Les llistes de tasques pendents són essencials per ajudar a molts de nos altres a mantenir-nos organitzats i productius. De vegades, fins i tot només el fet d'escriure alguna cosa us pot ajudar a assolir els vostres objectius o almenys reduir el pes d'aquesta tasca de la vostra ment.
Hem seleccionat algunes de les millors aplicacions en línia, mòbils i d'escriptori per gestionar les vostres tasques, escollides per les seves capacitats multiplataforma, la seva facilitat d'ús i els seus rics conjunts de funcions.
Aquests articles no es presenten en cap ordre concret. Hem optat per presentar-los segons el cas d'ús.
El millor per a l'ecosistema de Microsoft: Microsoft To Do
El que ens agrada
- Gratis.
- Profunda integració a l'ecosistema de Microsoft.
El que no ens agrada
- No tan complet com Wunderlist, que substitueix.
- Alguns patrons de recurrència no són òptims.
Microsoft To-Do és la versió de seguiment de l'aplicació Wunderlist que el gegant de Redmond va comprar fa uns anys. És una aplicació per al consumidor, però s'integra a Microsoft Outlook mitjançant un compte de Microsoft.
To-Do se centra en la simplicitat. Agrupeu les tasques en diverses llistes i ordeneu cada llista per separat. L'aplicació admet una sèrie de recurrències i dates de venciment, així com un context addicional.
Microsoft To-Do és d'ús gratuït. Admet aplicacions d'escriptori, web, iOS/iPadOS i Android.
El millor per a notes de format lliure: Microsoft OneNote
El que ens agrada
- Gratis.
- Infinitament flexible.
- Admet l'etiquetatge.
- Enganxa a Microsoft Outlook.
El que no ens agrada
- No optimitzat per a la gestió de tasques complexes.
- Sincronització lenta si feu servir molts quaderns.
Microsoft OneNote, com el seu competidor Evernote, ofereix un llenç en blanc per prendre notes. No és una suite de gestió de tasques, per se, però el que la diferencia és la compatibilitat amb tres tipus diferents de fluxos de treball de tasques senzills.
Feu servir etiquetes per marcar elements com a tasques dins de OneNote: aquests elements, opcionalment, es sincronitzen amb Microsoft Outlook. Alternativament, utilitzeu caselles de selecció senzilles per desenvolupar llistes que no es sincronitzin. I el sistema d'etiquetatge significa que només podeu fer un pas i donar-li una etiqueta temàtica per a una tasca, i després descobrir totes aquestes etiquetes en una vista unificada.
OneNote és d'ús gratuït i multiplataforma.
El millor per a usuaris avançats: Todoist
El que ens agrada
- Potent, amb regles complexes per a una gestió precisa de les tasques.
- Un sistema de karma us anima a seguir treballant.
El que no ens agrada
- No hi ha integracions significatives excepte mitjançant serveis com Zapier.
- Subscripció anual per desbloquejar eines elèctriques.
Todoist és la plataforma de referència per a persones que volen accedir a tasques en diversos formats (web, aplicació). El seu potent motor de sincronització sota el capó funciona ràpidament i la plataforma ofereix dates de venciment molt precises i categories i etiquetes imbricades.
Si voleu un sistema personalitzable que no depengui del servidor empresarial, Todoist és la vostra millor aposta. A més, el seu sistema de karma: guanyar punts per completar tasques, perdre punts per arribar tard o no comprovar la llista, gamifica la mentalitat de productivitat.
Todoist admet aplicacions web, d'escriptori i mòbils, i ofereix una subscripció anual per desbloquejar funcions addicionals.
Millor per a text sense format: Todo.txt
El que ens agrada
- Portabilitat de dades real.
- És un sistema, no (necessàriament) una aplicació.
- Molt personalitzable.
El que no ens agrada
- Barra més alta d'entrada per a persones que no estan acostumades als enfocaments basats en text.
- La sincronització multiplataforma pot suposar un esforç addicional.
Abans que els telèfons intel·ligents i fins i tot abans que les interfícies gràfiques d'usuari fossin habituals, els pioners de la informàtica utilitzaven les seves màquines per emmagatzemar les seves tasques. Al principi, la gent utilitzava fitxers de text sense format, i aquest llegat perdura amb la plataforma Todo.txt.
Considerat a grans trets, Todo.txt no és tant una aplicació sinó un estàndard informal per organitzar la informació de les tasques en un format de text sense format. Tot i que TodoTxt.org ofereix aplicacions, podeu gestionar les vostres tasques amb la mateixa facilitat des de, per exemple, Emacs o Vim o Visual Studio Code.
El model lògic és, per descomptat, gratuït i de codi obert.
El millor per a mòbils: Any.do
El que ens agrada
- Ecosistema multiplataforma i multitasca.
- Inclou aplicacions per a dispositius com rellotges.
El que no ens agrada
- El model Premium inclou algunes eines essencials de gestió de tasques.
- La proliferació d'aplicacions pot resultar confusa.
La plataforma preferida i premiada per a la gestió de tasques que està optimitzada per a mòbils és Any.do, tot i que la plataforma admet una varietat de dispositius, com ara aplicacions d'escriptori, aplicacions web i fins i tot aplicacions portàtils.
L'ecosistema any.do consta de diverses aplicacions relacionades per gestionar tasques, calendaris, llistes de la compra i llistes de queviures.
La plataforma és gratuïta, però les eines elèctriques més útils, com ara el dibuix de tasques i els patrons recurrents personalitzats, requereixen una subscripció mensual.
Millor per a equips: Asana
El que ens agrada
- Optimitzat per a equips, no per a individus.
- Interfície d'usuari intuïtiva.
El que no ens agrada
- La infraestructura pot ser massa complexa.
- Potent, però millor per a equips de mida mitjana amb una forta disciplina de tasques. No és ideal només per a tasques casuals.
Asana és una plataforma estàndard ben considerada per a la gestió de projectes en equip. No l'utilitzareu per a la vostra pròpia llista de la compra, però si formeu part d'un grup de treball o d'una organització que necessita posar ordre en el caos, Asana fa meravelles.
La versió gratuïta és ideal per a persones i equips, tot i que els càrrecs per usuari i per mes s'acumulen ràpidament a mesura que les necessitats augmenten.
Asana s'utilitza més sovint al web, però també és compatible amb les aplicacions per a iOS/iPadOS i Android.
El millor per a fluxos de treball de GTD: Toodledo
El que ens agrada
- Potent i intuïtiu.
- Pantalla d'escriptori sòlida.
El que no ens agrada
- El disseny de la interfície d'usuari està una mica antic i les aplicacions mòbils ofereixen un aspecte desordenat.
- Ecosistema autònom.
Toodledo, un gestor de tasques de llarga data, ofereix un marc potent i ben estructurat per organitzar i programar tasques.
Brilla a l'escriptori. Tot i que la plataforma admet aplicacions d'Android i iOS/iPadOS, no estan ben dissenyades.
Toodledo ofereix recordatoris basats en la ubicació, alarmes i eines estàndard relacionades. A més, és gratuït d'utilitzar.
El millor per a recordatoris ràpids: Google Keep
El que ens agrada
- Gratis i fàcil d'utilitzar.
- Profundament integrat amb els serveis de Google.
- Ideal per a tasques i llistes lleugeres.
El que no ens agrada
- No és òptim per a la gestió de tasques complexes.
- Google té el costum d'eliminar aplicacions, cosa que fa que el bloqueig sigui una proposta arriscada.
Google Keep és fàcil d'utilitzar i, si ja estàs enganxat a l'ecosistema d'aplicacions i serveis de Google, ja està a la teva disposició.
Keep es considera millor com un sistema lleuger de presa de notes i recordatoris. Gestiona bé les tasques senzilles, incloses les llistes de la compra. Igual que les eines de presa de notes més riques com OneNote, no està optimitzat per a la gestió de tasques complexes. Però si tot el que necessiteu és un sistema de senyalització senzill per a Android o Chrome, Keep és una opció òbvia.
És gratuït i multiplataforma. Requereix un compte de Google.
