Flash Fill us ajuda a introduir dades molt més ràpidament a Microsoft Excel. Observa els patrons de les dades que esteu introduint i fa suggeriments per completar la vostra entrada, omplint columnes senceres amb valors rellevants. Segueix llegint per saber com utilitzar Flash Fill a Excel per augmentar la velocitat i la precisió en l'entrada de dades.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016 i 2013; Excel per a Microsoft 365, Excel Online i Excel per a Mac. Flash Fill no està disponible en versions anteriors d'Excel.
Flash Fill funciona de la mateixa manera que l'emplenament automàtic en un navegador web, però és molt més intel·ligent. L'emplenament automàtic d'Excel funciona de manera una mica diferent, ja que us permet copiar fórmules i valors en matrius horitzontals o verticals en un full de càlcul. En realitat, Excel utilitza l'aprenentatge automàtic per a Flash Fill, la qual cosa li permet fer suggeriments intel·ligents sobre allò que potser voldreu introduir.
Com utilitzar Flash Fill a Excel
Hi ha dues maneres d'utilitzar Flash fill a Excel. Sempre funciona en segon pla i farà suggeriments a mesura que escriviu a qualsevol cel·la. La forma més senzilla i habitual d'utilitzar Flash Fill és acceptar aquests suggeriments prement la tecla Enter. La segona manera d'utilitzar Flash Fill és utilitzar una ordre a la pestanya DATA de la cinta per omplir automàticament un nombre de cel·les alhora.
Flash Fill actualment té una capacitat força limitada. Només funciona quan la columna en què esteu introduint dades és directament adjacent a la columna que conté les dades d'origen. Les dades font són les dades que contenen el patró que Flash Fill utilitzarà per generar valors. Una mica estrany, només funciona amb columnes i no files, de manera que no podeu omplir automàticament una fila de dades.
Utilitzar Flash Fill mentre escriviu
Mentre escriviu, Flash Fill sempre funciona en segon pla. Si creu que pot veure el que esteu intentant introduir a la columna, us farà un suggeriment sobre com podeu completar l'entrada sencera a l'instant. Utilitzat d'aquesta manera, podeu pensar en Flash Fill com una extensió de l'autocompletar d'Excel. Mentre que l'Autocompletar fa suggeriments sobre el que podríeu estar escrivint en una cel·la individual, Flash Fill us permet completar columnes senceres de dades.
Per utilitzar Flash Fill mentre escriviu, seguiu aquests passos:
- Insereix una columna nova, al costat de la columna amb les dades d'origen.
- Escriviu el valor necessari a la primera cel·la de la nova columna.
-
Comenceu a escriure el valor a la segona columna. Si Excel detecta el patró, apareixerà una vista prèvia que mostrarà quins valors utilitzarà per a les cel·les restants.
Image -
Premeu la tecla Enter i els valors s'inseriran automàticament.
Image - Això és, tan senzill com això!
Podeu continuar utilitzant Flash Fill a les columnes posteriors per extreure diferents elements de dades. Mentre la columna que conté el patró no estigui separada de la columna on introduïu els valors, Excel hauria de detectar el patró. Continuant amb l'exemple anterior, també es podrien extreure els noms.
Utilitzar Flash Fill des de la cinta
On Flash Fill detecta un patró, normalment mostra la previsualització mentre esteu escrivint. Premeu Retorn per acceptar aquest suggeriment normalment és la manera més senzilla d'utilitzar Flash Fill. Tanmateix, també es pot utilitzar mitjançant una ordre a la cinta. Per utilitzar-lo d'aquesta manera, seguiu aquests passos:
- Insereix una columna nova, al costat de la columna amb les dades d'origen.
- Escriviu el valor necessari a la primera cel·la de la nova columna.
- Seleccioneu la pestanya DATA a la cinta.
-
Seleccioneu l'ordre Flash Fill.
Image - Si Excel ha detectat un patró, introduirà els seus valors suggerits a les cel·les restants.
Combinació de dades de diverses columnes
Flash Fill no només pot dividir els valors en columnes separades. També es pot utilitzar per combinar columnes amb qualsevol patró que trieu. Això pot ser molt més ràpid i intuïtiu que utilitzar la fórmula de concatenació. Per exemple, per crear una columna d'adreça única a partir de camps d'adreces individuals, podeu seguir aquests passos:
-
Introduïu cada camp d'adreça en una columna independent.
Image - Crea una columna d'adreça adjacent.
- Introduïu la primera adreça amb el format necessari.
-
Comenceu a escriure la segona adreça i comproveu els valors suggerits per Excel.
Image - Premeu Intro per acceptar l'emplenament Flash suggerit per Excel.
Tingueu en compte que en aquest exemple s'han utilitzat comes entre el carrer, la ciutat i el país, però no el número i el carrer. Flash Fill hauria de funcionar amb qualsevol format que trieu utilitzar.
Altres capacitats d'emplenament Flash
Flash Fill pot simplificar moltes tasques d'entrada de dades. A més de dividir i combinar columnes, Flash Fill pot eliminar zeros inicials, on només algunes entrades els tenen. Es pot utilitzar per formatar text, nombre i dates. Pot substituir part del contingut d'una cel·la, potser creant una versió segura de dades sensibles substituint alguns números per XXXX. Fins i tot es poden combinar diferents funcions, com ara combinar valors i afegir caràcters.
Per realitzar qualsevol d'aquestes funcions, el procés és el mateix. Segueix aquests passos:
- Introduïu les dades en brut que cal netejar o reformatar en una columna.
- Escriviu les dades com vulgueu a la primera cel·la d'una columna adjacent.
- Comenceu a escriure el segon valor i Flash Fill us suggerirà com pot completar tots els altres valors de la columna, seguint el mateix patró.
Un cop comenceu a entendre què és capaç de Flash Fill, trobareu que és una eina extremadament potent i útil. Si esteu interessats en una altra eina realment útil per simplificar l'entrada de dades, consulteu com utilitzar l'emplenament automàtic a Excel, que pot copiar fórmules i valors d'una manera intel·ligent en un full de càlcul.
