Utilitza l'opció CCO de Mac Mail per enviar correu electrònic a grups

Taula de continguts:

Utilitza l'opció CCO de Mac Mail per enviar correu electrònic a grups
Utilitza l'opció CCO de Mac Mail per enviar correu electrònic a grups
Anonim

Quan envieu un missatge de correu electrònic a un grup de companys, la privadesa no sol ser un problema. Treballeu junts, de manera que coneixeu les adreces de correu electrònic dels altres i sabeu sobretot què passa a l'oficina, almenys pel que fa a projectes i notícies.

No obstant això, quan envieu un missatge de correu electrònic a gairebé qualsevol altre grup, la privadesa pot ser un problema. És possible que els destinataris del vostre missatge no agraeixin que les seves adreces de correu electrònic es revelin a persones que potser ni tan sols coneixen. El més cortès és utilitzar l'opció CCO (còpia oculta) per enviar el vostre missatge.

Quan l'opció CCO està activada, apareix com un camp addicional on podeu introduir les adreces de correu electrònic dels destinataris. A diferència del camp similar CC (Carbon Copy), les adreces electròniques introduïdes al camp BCC romanen ocultes per a altres destinataris del mateix correu electrònic.

La informació d'aquest article s'aplica a l'aplicació Mail de macOS Catalina (10.15) a OS X Leopard (10.5), tal com s'indica.

Image
Image

Perill ocult de la BCC

BCC sembla una bona manera d'enviar correus electrònics a un grup de persones sense que tothom sàpiga qui és a la llista, però això pot resultar contraproduent quan una persona que ha rebut un correu electrònic de CCO decideix Respondre a tots. Quan això succeeix, tots els destinataris de correu electrònic de la llista A i de la llista CC reben la nova resposta i, sense voler, avisen els altres que hi ha d'haver una llista CCO així com la llista pública de destinataris.

A part de la persona de la llista CCO que va triar l'opció Respon a tots, no s'exposa cap altre membre de la llista CCO. El fet és que el CCO és una manera fàcil d'amagar una llista de destinataris, però com la majoria de les maneres fàcils de fer les coses, té el potencial de desfer-se fàcilment.

Conclusió

El procés d'activació del camp CCO varia lleugerament, depenent de la versió de macOS o OS X que utilitzeu.

Activeu o desactiveu l'opció BCC a macOS Catalina mitjançant OS X Yosemite

El camp de l'adreça CCO no està activat de manera predeterminada a Mail. Per activar-lo:

  1. Llança Correu fent clic a la seva icona al Dock o seleccionant Correu al Aplicació carpeta.

    Image
    Image
  2. Feu clic al botó Nou missatge a la part superior de la pantalla de correu per obrir una finestra de missatge nova.

    Image
    Image
  3. Feu clic al menú desplegable a la part superior de la pantalla del missatge nou i seleccioneu Camp d'adreça CCC.

    Image
    Image
  4. Introduïu les adreces de correu electrònic dels destinataris objectiu al camp CCO, que ara es mostra al formulari de missatge nou. Si voleu posar una adreça al camp To, podeu introduir la vostra pròpia adreça electrònica.

    Image
    Image

    Per desactivar el camp d'adreça CCO, torneu al menú desplegable i feu clic de nou a Camp d'adreça CCO. Això elimina la marca de verificació al costat de l'element del menú i desactiva el camp CCO.

Activar l'opció BCC a OS X Mavericks i anteriors

El procés per habilitar i utilitzar el camp CCO en versions anteriors d'OS X és gairebé idèntic al mètode actual. L'única diferència és on es troba la icona del camp de les capçaleres visibles. A les versions anteriors de Mail, la icona es troba a l'esquerra del camp From a la finestra de missatge nova.

  1. Llança Correu fent clic a la seva icona al Dock o seleccionant Correu al Aplicació carpeta.
  2. A la finestra de l'aplicació Correu, obriu una finestra de missatge nova fent clic a la icona Redactar un correu nou a la barra d'eines de correu.
  3. Feu clic a la icona dels camps de capçalera visibles a l'esquerra del camp De i seleccioneu Camp d'adreça CCC al menú emergent.
  4. Introduïu les adreces de correu electrònic dels destinataris objectiu al camp CCO, que ara es mostra al formulari de missatge nou. Si voleu posar una adreça al camp To, podeu introduir la vostra pròpia adreça electrònica.

Desactiva l'opció BCC a OS X Mavericks i anteriors

Per desactivar el camp d'adreça CCO, feu clic al menú emergent a l'esquerra del camp De i seleccioneu Camp d'adreça CCOde nou per eliminar la marca de verificació al costat de l'element del menú.

Quan activeu el camp CCO, apareixerà a tots els missatges de correu electrònic futurs de tots els vostres comptes de correu (si teniu diversos comptes).

Recomanat: