Tenir una bona signatura quan envieu un correu electrònic us farà semblar molt més professional. També és una manera fantàstica de proporcionar als destinataris del correu electrònic tota la vostra informació de contacte sense haver d'escriure-la cada vegada que envieu un correu electrònic.
A l'article següent, aprendràs a canviar la teva signatura a l'Outlook a la versió d'Outlook per a ordinadors, així com a l'aplicació per a mòbils d'Outlook.
Com canviar la signatura a l'Outlook per a escriptori
Si voleu que una signatura es mostri automàticament a la part inferior dels vostres correus electrònics, haureu de crear la vostra signatura una vegada. A continuació, col·loqueu-lo a la secció de la configuració d'Outlook que s'aplicarà automàticament la signatura al peu de pàgina de cada correu electrònic que envieu.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 i Outlook 2010.
-
Primer, obriu l'aplicació d'Outlook d'escriptori i seleccioneu Fitxer al menú.
Image -
Seleccioneu Opcions.
Image -
A la finestra Opcions d'Outlook, seleccioneu Correu al panell de navegació.
Si utilitzeu Outlook a macOS, podeu accedir a aquesta mateixa finestra seleccionant Outlook al menú, seleccionant Preferències, i després seleccionant Signes a la secció Correu electrònic. La resta de passos a continuació són els mateixos.
Image -
Seleccioneu el botó Signes per entrar a la finestra de configuració de signatures.
Si utilitzeu Outlook a macOS, podeu accedir a aquesta mateixa finestra seleccionant Outlook al menú, seleccionant Preferències, i després seleccionant Signes a la secció Correu electrònic. La resta de passos a continuació són els mateixos.
Image -
A la finestra Signatures i Papereria, seleccioneu Nou per crear una signatura nova. Doneu a la signatura un nom rellevant. Podeu crear diverses signatures. Per exemple, creeu-ne un per als vostres correus electrònics personals i un per als vostres correus electrònics de treball.
Image -
Al panell d'edició, podeu crear el vostre correu electrònic amb una senzilla eina d'editor. Aquesta eina us permet utilitzar qualsevol estil de lletra o fins i tot importar imatges a la vostra signatura si voleu.
Image -
A la secció Tria la signatura predeterminada, podeu utilitzar els menús desplegables Missatges nous o Respostes/Reenvia missatges per seleccionar si aquesta signatura s'utilitzarà per als missatges nous, quan respongueu o reenvieu un missatge, o bé tots dos.
Image -
Seleccioneu D'acord quan hàgiu acabat per desar la vostra nova signatura.
Image
Canvi de la signatura als missatges de correu electrònic
Quan creeu un correu electrònic nou, veureu la signatura que heu configurat com a predeterminada a la part inferior del vostre correu electrònic.
Podeu canviar la signatura utilitzada al correu electrònic sempre que vulgueu seleccionant Missatge al menú, seleccionant Signature aInclou secció de la cinta i seleccioneu la vostra signatura preferida a la llista desplegable.
La signatura a la part inferior del correu electrònic canviarà automàticament. Pots canviar la signatura quan vulguis mentre edites el correu electrònic.
Com editar la signatura a Outlook
Si ja teniu signatures configurades a Outlook, editar aquestes signatures és semblant a crear-ne de noves.
Hi ha dues maneres de fer-ho.
-
Quan editeu un correu electrònic, seleccioneu Missatges al menú i, a continuació, seleccioneu Firma al Inclousecció de la cinta. Seleccioneu Signatures a la llista desplegable.
Image -
També podeu accedir a la finestra de signatures mitjançant el mateix procediment que l'anterior. Sigui quina sigui la manera d'accedir a la finestra de signatures, només cal que seleccioneu la signatura que voleu editar al tauler Seleccioneu la signatura per editar. Podeu editar aquesta signatura utilitzant el panell de l'editor a la part inferior de la finestra.
Image -
Quan hagis acabat, selecciona D'acord per acabar d'editar i desar els canvis a la teva signatura.
Image
Com canviar la teva signatura a Outlook per a mòbils
Crear o editar la vostra signatura de correu electrònic a l'aplicació Outlook Mobile és similar a l'aplicació d'escriptori, però la flexibilitat de l'editor és molt més limitada.
Per afegir o canviar la vostra signatura de correu electrònic a Outlook per a mòbils:
El procediment següent funciona per a Outlook per a Android o per a Outlook per a iOS. L'aplicació és essencialment idèntica a les dues plataformes quan es tracta d'afegir o editar una signatura de correu electrònic.
-
Obre l'aplicació Outlook i toca la icona de menú a l'extrem superior esquerre de la finestra. Toqueu la icona d'engranatge al menú (això obrirà el menú Configuració).
Image -
Al menú Configuració, desplaceu-vos cap avall fins a la secció Correu i toqueu Firma.
Image -
A la finestra Signatura, podeu crear una signatura bàsica mitjançant el teclat en pantalla.
La signatura només es basa en text; aquí no hi ha cap tipus de lletra ni capacitat d'imatge.
Image - Toqueu Fet a l'extrem superior dret de la pantalla per desar la vostra signatura. Ara, cada vegada que obriu un missatge de correu electrònic nou per enviar-lo, veureu que la signatura apareix automàticament a la part inferior del correu electrònic.
- Si utilitzeu diversos comptes de correu electrònic, podeu configurar una signatura única per a cada compte. La signatura apareixerà automàticament en funció del compte que utilitzeu.
Ús de signatures a Outlook
No tots els clients de correu electrònic fan una bona feina proporcionant als usuaris una bona manera d'adjuntar signatures al correu electrònic. Outlook, tant per a mòbils com per a ordinadors, fa que les signatures siguin fàcils de crear i d'utilitzar.
