Organitza el correu del teu Mac amb bústies

Taula de continguts:

Organitza el correu del teu Mac amb bústies
Organitza el correu del teu Mac amb bústies
Anonim

Sembla obvi, però una de les maneres més fàcils de mantenir el vostre correu electrònic sota control és organitzar-lo en carpetes o, com els anomena l'aplicació Mail de macOS, bústies de correu. En lloc de guardar-ho tot a la safata d'entrada, organitzeu el correu electrònic de la mateixa manera que organitzeu els documents en un arxiu.

La informació d'aquest article s'aplica a l'aplicació Mail en Mac amb macOS 10.12 Sierra a macOS 10.14 Mojave.

Busca la barra lateral de correu

Les

Les bústies de correu es mostren a la barra lateral de l'aplicació Correu, la qual cosa les fa fàcilment accessibles amb només un clic. Si no veieu la barra lateral, aneu a Mostra > Mostra la llista de bústies o utilitzeu la drecera de teclat Maj +Ordre +M.

Image
Image

Com crear una bústia nova

Podeu crear tantes bústies de correu com necessiteu, incloses bústies de correu per a persones, grups, empreses o categories, qualsevol cosa que tingui sentit per a vos altres. Per crear una bústia nova:

  1. Obre l'aplicació Mail al teu Mac.
  2. Seleccioneu Bústia de correu > Bústia de correu nova, o feu clic amb el botó dret a qualsevol bústia de la barra lateral i seleccioneu Bústia de correu novaal menú emergent.

    Image
    Image
  3. Al camp Ubicació de la finestra Bústia de correu nova, seleccioneu el proveïdor de correu o el compte per al qual esteu creant la carpeta. El valor predeterminat és iCloud, però els altres proveïdors de correu també són a la llista, juntament amb Al meu Mac, que és una bústia de correu només local a l'ordinador. No podeu accedir a la bústia de correu On My Mac des d' altres dispositius.

    Image
    Image
  4. Escriviu un nom per a la bústia al camp Nom i feu clic a D'acord.

    Image
    Image
  5. Bústies de correu noves apareixen a la barra lateral Mail.

Com crear bústies dins de bústies

És possible que vulgueu crear bústies dins de les bústies per organitzar encara més el vostre correu electrònic.

Per exemple, si rebeu molts butlletins per correu electrònic, podeu crear una bústia de correu anomenada Butlletins i, dins d'ella, crear bústies individuals per a cada butlletí o categoria de butlletí. De la mateixa manera, podeu configurar una bústia per a la família i crear bústies de correu individuals per a cada membre de la família.

  1. Seleccioneu una bústia de correu de nivell superior existent o creeu una nova bústia de nivell superior com ho feu amb qualsevol bústia de correu individual, afegint-hi un nom i una ubicació.
  2. Cloqueu la bústia de correu de nivell superior (parent) a la barra lateral Bústies de correu. Feu clic amb el botó dret a la bústia principal i seleccioneu Bústia de correu nova al menú.

    Image
    Image
  3. Confirmeu que la Ubicació a la pantalla emergent Bústia de correu nova és el nom de la subcarpeta principal. Si no, seleccioneu el pare al menú desplegable.
  4. Afegiu un nom descriptiu al camp Nom i feu clic a D'acord.

    Image
    Image
  5. Repetiu el procés segons sigui necessari per a categories o persones addicionals. Una fletxa al costat de la bústia principal indica que la bústia inclou subcarpetes. Feu clic a la fletxa per obrir la bústia principal i accedir a les subcarpetes.

    Image
    Image

Mou els missatges existents a una bústia nova

Per moure els missatges existents a una bústia nova, feu clic i arrossegueu els missatges a la bústia de destinació. També podeu moure missatges fent clic amb el botó dret sobre un missatge o grup de missatges i seleccionant Mou a al menú emergent. Seleccioneu la bústia adequada i deixeu anar el botó del ratolí.

Image
Image

Després de crear bústies de correu, podeu utilitzar regles per arxivar automàticament el correu electrònic entrant a les bústies de correu adequades per estalviar temps i mantenir-vos organitzat.

També podeu crear bústies intel·ligents per facilitar la cerca de missatges.

Per posar una còpia d'un missatge en una bústia de correu nova mentre deixeu l'original al seu lloc, manteniu premuda la tecla Opció mentre arrossegueu el missatge o el grup de missatges a la destinació bústia.

Recomanat: