Com canviar els formats de data a Excel

2024 Autora: Abigail Brown | [email protected]. Última modificació: 2024-01-07 19:01

Una característica agradable de Microsoft Excel és que normalment hi ha més d'una manera de fer moltes funcions populars, inclosos els formats de data. Tant si heu importat dades d'un altre full de càlcul o base de dades, com si simplement introduïu dates de venciment per a les vostres factures mensuals, Excel pot formatar fàcilment la majoria dels estils de dates.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, 2016 i 2013.

Com canviar el format de data d'Excel mitjançant la funció de format de cel·les

Amb l'ús dels molts menús d'Excel, podeu canviar el format de la data amb uns quants clics.

1. Seleccioneu la pestanya Inici.

2. Al grup de cel·les, seleccioneu Format i trieu Format de cel·les.

   

3. A la pestanya Número del diàleg Format de cel·les, seleccioneu Data.

   

4. Com podeu veure, hi ha diverses opcions de format al quadre Tipus.

   

   També pots consultar el menú desplegable Localització (ubicacions) per triar el format més adequat per al país per al qual escriviu.

5. Un cop hàgiu decidit un format, seleccioneu D'acord per canviar el format de data de la cel·la seleccionada al full de càlcul d'Excel.

Fes el teu propi amb el format de data personalitzat d'Excel

Si no trobeu el format que voleu utilitzar, seleccioneu Personalitzat al camp Categoria per formatar la data com vulgueu. A continuació es mostren algunes de les abreviatures que necessitareu per crear un format de data personalitzat.

Abreviatures utilitzades a Excel per a les dates
mes mostrat com a 1-12	m
mes mostrat com a 01-12	mm
mes mostrat com a gener-desembre	mmm
Nom del mes complet gener-desembre	mmmm
mes que es mostra com a primera lletra del mes	mmmmm
dies (1-31)	d
Dies (01-31)	dd
Dies (dg-dis)	ddd
Dies (diumenge-dissabte)	dddd
anys (00-99)	aa
anys (1900-9999)	aaaa

1. Seleccioneu la pestanya Inici.

2. Sota el grup de cel·les, seleccioneu el menú desplegable Format i, a continuació, seleccioneu Format de cel·les.

   

3. A la pestanya Número del diàleg Format de cel·les, seleccioneu Personalitzat. Igual que la categoria Data, hi ha diverses opcions de format.

   

4. Un cop hàgiu decidit un format, seleccioneu D'acord per canviar el format de data de la cel·la seleccionada al vostre full de càlcul d'Excel.

Com donar format a les cel·les amb un ratolí

Si preferiu utilitzar només el ratolí i voleu evitar maniobres per diversos menús, podeu canviar el format de la data amb el menú contextual del clic dret a Excel.

1. Seleccioneu les cel·les que contenen les dates de les quals voleu canviar el format.

2. Feu clic amb el botó dret a la selecció i seleccioneu Format cel·les. Alternativament, premeu Ctrl+1 per obrir el diàleg Format de cel·les.

   

   Com alternativa, seleccioneu Inici > Número, seleccioneu la fletxa i, a continuació, seleccioneuFormat de nombre a la part inferior dreta del grup. O bé, al grup Número , podeu seleccionar el quadre desplegable i, a continuació, seleccionar Més formats de números.

3. Seleccioneu Data o, si necessiteu un format més personalitzat, seleccioneu Personalitzat.

   

4. Al camp Tipus, seleccioneu l'opció que millor s'adapti a les vostres necessitats de format. Això pot necessitar una mica de prova i error per obtenir el format adequat.

5. Seleccioneu D'acord quan hàgiu escollit el format de data.

   Tant si feu servir la categoria Data o Personalitzada, si veieu un dels tipus amb un asterisc (), aquest format canviarà en funció de la configuració regional (ubicació) que hàgiu seleccionat.

Ús de la sol·licitud ràpida per a una cita llarga o curta

Si necessiteu un canvi ràpid de format a una data curta (mm/dd/aaaa) o una data llarga (dddd, mmmm dd, aaaa o dilluns 1 de gener de 2019), hi ha una manera ràpida de canviar això a la cinta d'Excel.

1. Seleccioneu les cel·les de les quals voleu canviar el format de la data.
2. Selecciona Inici.

3. Al grup de números, seleccioneu el menú desplegable i, a continuació, seleccioneu Data curta o Data llarga.

   

Ús de la fórmula TEXT per donar format a les dates

Aquesta fórmula és una opció excel·lent si necessiteu mantenir intactes les vostres cel·les de data originals. Amb TEXT, podeu dictar el format en altres cel·les en qualsevol format previsible.

Per començar amb la fórmula TEXT, aneu a una cel·la diferent i, a continuació, introduïu el següent per canviar el format:

=TEXT(, “abreviatures de format”)
és l'etiqueta de la cel·la i les abreviatures de format són les que s'indiquen més amunt a la secció Personalitzada. Per exemple,=TEXT(A2, “mm/dd/aaaa”) es mostra com a 1900-01-01.






Utilitzar Cerca i substituir per formatar les dates
Aquest mètode s'utilitza millor si necessiteu canviar el format de guions (-), barres inclinades (/) o punts (.) per separar el mes, el dia i l'any. Això és especialment útil si necessiteu canviar un gran nombre de dates.

Seleccioneu les cel·les per les quals necessiteu canviar el format de la data.

Seleccioneu Inici > Cerca i seleccioneu > Substitueix.







Al camp Cerqueu què, introduïu el vostre separador de dates original (guió, barra o punt).







Al camp Substitueix per, introduïu a què voleu canviar el separador de format (guió, barra o punt).







A continuació, seleccioneu una de les opcions següents:

Substitueix-ho tot: que substituirà tota la primera entrada de camp i la substituirà per la que escolliu al camp Substitueix per.
Reemplaça: només substitueix la primera instància.
Troba-ho tot: només troba tota l'entrada original al camp Troba què.
Find Next: només troba la següent instància de la vostra entrada al camp Find what.




Ús de text a columnes per convertir al format de data
Si teniu les dates formatades com a cadena de números i el format de la cel·la està configurat com a text, Text a columnes us pot ajudar a convertir aquesta cadena de números en un format de data més reconeixible.

Seleccioneu les cel·les a les quals voleu canviar el format de la data.

Assegureu-vos que tinguin el format de text. (Premeu Ctrl+1 per comprovar-ne el format).







Seleccioneu la pestanya Dades.







Al grup Eines de dades, seleccioneu Text a columnes.







Seleccioneu Delimitat o Amplada fixa i, a continuació, seleccioneu Següent.





La majoria de vegades, s'ha de seleccionar Delimitat, ja que la durada de la data pot fluctuar.

Desmarqueu tots els delimitadors i seleccioneu Següent.

A l'àrea Format de dades de la columna, seleccioneu Data, trieu el format de la cadena de data mitjançant el menú desplegable i, a continuació, seleccioneu Acabat.








Utilitzar la comprovació d'errors per canviar el format de la data
Si heu importat dates d'una altra font de fitxer o heu introduït anys de dos dígits a cel·les amb format de text, notareu el petit triangle verd a l'extrem superior esquerre de la cel·la.
Aquesta és la comprovació d'errors d'Excel que indica un problema. A causa d'una configuració a la comprovació d'errors, Excel identificarà un possible problema amb els formats d'any de dos dígits. Per utilitzar la comprovació d'errors per canviar el format de la data, feu el següent:


Seleccioneu una de les cel·les que contenen l'indicador. Hauríeu de notar un signe d'exclamació amb un menú desplegable al costat.







Seleccioneu el menú desplegable i seleccioneu Convertir XX en 19XX o Convertir xx en 20XX, depenent de l'any que hauria de fer-ho. be.






Hauríeu de veure que la data canvia immediatament a un número de quatre dígits.


Ús de l'anàlisi ràpida per accedir a les cel·les de format
L'anàlisi ràpida es pot utilitzar per més que formatar el color i l'estil de les vostres cel·les. També podeu utilitzar-lo per accedir al diàleg Format de cel·les.

Seleccioneu diverses cel·les que continguin les dates que heu de canviar.

Seleccioneu Anàlisi ràpida a la part inferior dreta de la vostra selecció o premeu Ctrl+Q.







A Format, seleccioneu Text que contingui.







Feu servir el menú desplegable de la dreta, seleccioneu Format personalitzat.







Seleccioneu la pestanya Número i, a continuació, seleccioneu Data o Personalitzat.







Seleccioneu D'acord dues vegades quan estigui complet.