VLOOKUP, o "Cerca vertical", és una funció útil que va més enllà d'utilitzar els vostres fulls de càlcul com a calculadores glorificades o llistes de tasques pendents i fer una anàlisi de dades real. Concretament, VLOOKUP cerca un valor en una selecció de cel·les per columna i, a continuació, us retorna un valor corresponent de la mateixa fila. Saber què significa "corresponent" en aquest context és la clau per entendre BUSCAR V, així que anem a capbussar-nos i mirem com utilitzar BUSCAR V a Fulls de càlcul de Google.
Aquestes instruccions s'apliquen a Fulls de càlcul de Google a totes les plataformes.
Utilització de la sintaxi de la fórmula VLOOKUP
VLOOKUP és una funció que utilitzeu en una fórmula, encara que la fórmula més senzilla és utilitzar-la sol. Heu de proporcionar un parell d'informació a la funció, separades per comes, de la manera següent:
CERCA V (EL VOSTRE TERME DE CERCA, RANG DE CEL·LES, VALOR DE RETORN, ESTAT ORDENAT)
Mirem cadascun d'ells al seu torn.
EL TEU TERME DE CERCA: a la documentació es coneix com a clau_cerca, però és el terme que voleu trobar. Pot ser un número o una mica de text (és a dir, una cadena). Només assegureu-vos que si és text que l'afegiu entre cometes.
RANG DE CÈL·LES: Conegut simplement com l'interval, ho feu servir per seleccionar quines cel·les del vostre full de càlcul cercareu. És de suposar que aquesta serà una regió rectangular amb més d'un gran nombre de columnes i files, tot i que la fórmula funcionarà amb tan sols una fila i dues columnes.
VALOR DE RETORN: el valor que voleu retornar, també anomenat índex, és la part més important de la funció i la més difícil d'entendre. Aquest és el número de la columna amb el valor que voleu retornar en relació amb la primera columna. Dit d'una altra manera, si la primera columna (cercada) és la columna 1, aquest és el número de la columna per a la qual voleu retornar el valor de la mateixa fila.
ESTAT CLASIFICAT: es designa com a is_sorted en altres fonts, i és un valor vertader/fals sobre si la columna cercada (de nou, la columna 1) s'ordena. Això és important quan cerqueu valors numèrics. Si aquest valor s'estableix en FALSE, el resultat serà per a la primera fila que coincideixi perfectament. Si no hi ha valors a la columna 1 que coincideixin amb el terme de cerca, obtindreu un error. Tanmateix, si s'estableix en TRUE, el resultat serà el primer valor inferior o igual al terme de cerca. Si no n'hi ha cap que coincideixi, tornaràs a rebre un error.
La funció VLOOKUP a la pràctica
Suposem que teniu una llista breu de productes, cadascun dels quals té un preu associat. Aleshores, si voleu omplir una cel·la amb el preu d'un ordinador portàtil, haureu d'utilitzar la fórmula següent:
=BUSCARV("Portàtil", A3:B9, 3, fals)
Això retorna el preu tal com s'emmagatzema a la columna 3 d'aquest exemple, que és la columna dos a la dreta de la que té els objectius de cerca.
Fem una ullada a aquest pas a pas per explicar el procés amb detall.
Coloqueu el cursor a la cel·la on voleu que aparegui el resultat. En aquest exemple, és B11 (l'etiqueta es troba a A11, "Preu del portàtil", tot i que això no apareix a la fórmula).
Comenceu la fórmula amb el signe (=) i, a continuació, introduïu la funció. Com s'ha esmentat, aquesta serà una fórmula senzilla que només constarà d'aquesta funció. En aquest cas, estem utilitzant la fórmula:
=BUSCARV("Portàtil", A3:C9, 3, fals)
Image
Premeu Retorn. La fórmula en si desapareixerà al full de càlcul (tot i que encara apareixerà a la barra de fórmules de d alt) i el resultat es mostrarà en el seu lloc.
A l'exemple, la fórmula mira l'interval A3 a C9 Després, cerca la fila que conté "Portàtil". A continuació, cerca la columna tercera a l'interval (de nou, això inclou la primera columna) i retorna el resultat, que és $1, 199 Aquest hauria de ser el resultat que voleu, però si us sembla estrany, comproveu els paràmetres que heu introduït per assegurar-vos que són correctes (especialment si heu copiat i enganxat la fórmula d'una altra cel·la, perquè l'interval de cel·les pot canviar com a resultat).
Un cop hàgiu entès com seleccionar l'interval i el seu valor de retorn relatiu, podreu veure com aquesta és una funció útil per trobar valors fins i tot en conjunts de dades molt grans.
Ús de VLOOKUP a diferents fulls de Google
Pel que fa al paràmetre CELL RANGE, podeu realitzar la vostra CERCA V no només a les cel·les del full actual, sinó també a altres fulls del llibre de treball. Utilitzeu la notació següent per especificar un interval de cel·les en un full diferent del vostre llibre de treball actual:
=BUSCARV("Portàtil", "Nom del full entre cometes simples si hi ha més d'una paraula"!A1:B9, 3, fals)
Fins i tot podeu accedir a les cel·les d'un llibre de fulls de càlcul completament diferent, però heu d'utilitzar la funció IMPORTRANGE. Això requereix dos paràmetres: l'URL del llibre de fulls de càlcul que voleu utilitzar i un rang de cel·les inclòs el nom del full, tal com es mostra a d alt. Una funció que contingui tots aquests elements podria semblar així:
En aquest exemple, la funció imbricada (és a dir, el resultat de la funció IMPORTRANGE) esdevé un dels paràmetres de la funció BUSCAR V.
Consells per utilitzar la funció VLOOKUP
Per assegurar-vos que obteniu els resultats correctes de la vostra fórmula, tingueu en compte els punts següents.
Primer, inclou els termes de cerca basats en text entre cometes. En cas contrari, Google Sheets considerarà que és un rang amb nom i us donarà un error si no el troba.
Si esteu fent front i enganxeu una d'aquestes fórmules, encara s'apliquen les regles normals sobre l'actualització del valor de l'interval de cel·les. En altres paraules, si teniu una llista fixa de dades, assegureu-vos d'ancorar l'interval de cel·les amb el signe del dòlar (és a dir, "$A$2:$B$8" en lloc de "A2:B8"). En cas contrari, la fórmula es compensarà en funció d'on les enganxeu (tingueu en compte la captura de pantalla al principi de la secció, on els números de fila estan desactivats en un).
Si ordeneu la vostra llista, recordeu de revisar les vostres cerques en cas que la torneu a ordenar. La barreja de files pot donar-vos resultats inesperats si establiu l'estat ordenat de la fórmula a TRUE.
L'ús de la funció BUSCAR V a Excel us permet trobar dades en una taula gran d'informació i retornar dades de qualsevol altra columna de la taula. Actualitzat per incloure Excel 2019
Utilitzeu la fórmula If() per establir condicions que determinen les accions als fulls de càlcul de Google. Inclou un exemple pas a pas per crear una funció If()
Podeu utilitzar la funció d'Excel BUSCAR V per localitzar informació d'una taula. A continuació s'explica com fer una BUSCAR V a Excel, inclosos exemples de funcions BUSCAR V
