Què cal saber
- Per crear una fórmula amb referències, ress alteu les cel·les que voleu utilitzar i, a continuació, seleccioneu una cel·la buida i introduïu la fórmula.
- Introduïu les referències de cel·les amb el punt. Inicieu la fórmula amb el signe =, seleccioneu una cel·la i introduïu un operador (com ara + o ), a continuació, seleccioneu una altra cel·la.
- Excel calcula els resultats mitjançant la regla BEDMAS: claudàtors, exponents, divisió i multiplicació, suma i resta.
Aquest article explica com crear fórmules amb Microsoft Excel. Les instruccions s'apliquen a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel per a Microsoft 365.
Conceptes bàsics de la fórmula Excel
Escriure una fórmula de full de càlcul és diferent de escriure una equació a la classe de matemàtiques. La diferència més notable és que les fórmules d'Excel comencen amb el signe igual (=) en lloc d'acabar amb ell.
Les fórmules
Excel semblen =3+2 en lloc de 3 + 2=.
El signe igual indica que el que segueix forma part d'una fórmula i no només una paraula o un nombre que voleu que aparegui a la cel·la. Després d'escriure la fórmula i prémer Retorn al teclat, el resultat de la fórmula apareixerà a la cel·la.
Per exemple, si escriviu la fórmula anterior, =3+2 en una cel·la i premeu Retorn, el resultat, 5, apareix a la cel·la. La fórmula encara hi és, però no apareix al vostre full de càlcul. Tanmateix, si seleccioneu la cel·la, la fórmula apareixerà a la barra de fórmules a la part superior de la pantalla d'Excel.
Millora les fórmules amb referències de cel·les
Les fórmules
Excel també es poden desenvolupar mitjançant referències de cel·les. Continuant amb el nostre exemple, no introduïu els números 3 i 2, sinó que anomenaríeu les cel·les on s'han introduït aquests números (vegeu Ús de la cel·la Referències a continuació per obtenir més informació sobre la denominació de les cel·les). Quan escriviu una fórmula d'aquesta manera, la cel·la de la fórmula sempre mostra la suma dels nombres d'aquestes cel·les, encara que els nombres canviïn.
Aquí teniu un exemple real de com aquest enfocament pot ser útil. Suposem que dirigeixes un equip de venedors i fas un seguiment de les seves vendes mensuals i trimestrals. Voleu calcular les vendes totals de l'any. En lloc d'introduir cada valor de vendes trimestral en una fórmula, feu servir referències de cel·les per identificar les cel·les on es poden trobar aquests valors al full de càlcul.
Ús de referències de cel·les
Cada cel·la d'Excel forma part d'una fila i d'una columna. Les files es designen amb números (1, 2, 3, etc.) que es mostren al costat esquerre del full de càlcul, mentre que les columnes es designen amb lletres (A, B, C, etc.) que es mostren a la part superior. Per fer referència a una cel·la, utilitzeu la lletra de la columna i el número de fila junts, com ara A1 o W22 (la lletra de la columna sempre surt primer). Si heu seleccionat una cel·la, podeu veure'n la referència a la part superior de la pantalla al quadre de noms al costat de la barra de fórmules.
A la imatge de d alt, observeu les referències de cel·les a la barra de fórmules: E2, I2, M2 i Q2 Es refereixen als números de vendes trimestrals del venedor anomenat Jean. La fórmula suma aquests números per obtenir el nombre de vendes anuals. Si actualitzeu els números d'una o més d'aquestes cel·les, Excel tornarà a calcular i el resultat continuarà sent la suma dels nombres de les cel·les referides.
Crear una fórmula amb referències de cel·les
Prova de crear una fórmula senzilla amb referències de cel·les.
-
Primer, heu d'omplir el full de càlcul amb dades. Obriu un fitxer d'Excel nou i seleccioneu la cel·la C1 per convertir-la en la cel·la activa.
Image -
Escriviu 3 a la cel·la i, a continuació, premeu Retorn al teclat.
Image -
S'ha de seleccionar
Cel·la C2. Si no és així, seleccioneu la cel·la C2. Escriviu 2 a la cel·la i premeu Retorn al teclat.
Image -
Ara crea la fórmula. Seleccioneu la cel·la D1 i escriviu =C1+C2. Tingueu en compte que quan escriviu cada referència de cel·la, aquesta es ress alta.
Image -
Premeu Retorn per completar la fórmula. La resposta 5 apareix a la cel·la D1.
Si torneu a seleccionar la cel·la D1, la fórmula completa =C1+C2 apareix a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
Image
Introduïu les referències de cel·les amb el senyalador
Apuntar és una altra manera de referir-se als valors que voleu incloure a la vostra fórmula; implica utilitzar el punter per seleccionar cel·les per incloure-les a la fórmula. Aquest mètode és el més ràpid dels que hem comentat; també és el més precís perquè s'elimina el risc de cometre un error en escriure números o referències de cel·les. A continuació s'explica com fer-ho (començant pel full de càlcul dels exemples anteriors):
-
Seleccioneu la cel·la E1 per convertir-la en la cel·la activa i escriviu el signe igual (=).
Image -
Utilitzeu el punter per seleccionar la cel·la C1 per introduir la referència de la cel·la a la fórmula.
Image -
Escriviu un signe més (+) i, a continuació, utilitzeu el punter per seleccionar C2 per introduir la referència de la segona cel·la a la fórmula.
Image -
Premeu Retorn per completar la fórmula. El resultat apareix a la cel·la E1.
Image -
Per veure com l' alteració d'un dels valors de la fórmula altera el resultat, canvieu les dades de la cel·la C1 de 3 a6 i premeu Retorn al teclat. Tingueu en compte que els resultats de les cel·les D1 i E1 canvien de 5 a 8 , encara que les fórmules romanen sense canvis.
Image
Operadors matemàtics i ordre d'operacions
Ara passem a les operacions a més de la suma, incloses la resta, la divisió, la multiplicació i l'exponenciació. Els operadors matemàtics utilitzats a les fórmules d'Excel són similars als que recordeu de la classe de matemàtiques:
- Resta – signe menys (- )
- Addició: signe més (+)
- Divisió: barra inclinada (/)
- Multiplicació – asterisc ()
- Exponenciació: accent (^)
Si s'utilitza més d'un operador en una fórmula, Excel segueix un ordre específic per realitzar les operacions matemàtiques. Una manera fàcil de recordar l'ordre de les operacions és utilitzar l'acrònim BEDMAS.
- Braquetes
- Exponents
- Division
- Mmultiplicació
- Aaddició
- Ssubtracció
Excel considera que la divisió i la multiplicació tenen la mateixa importància. Realitza aquestes operacions en l'ordre en què es produeixen, d'esquerra a dreta. El mateix passa amb la suma i la resta.
Aquí teniu un exemple senzill de l'ordre de les operacions en ús. A la fórmula =2(3+2), la primera operació que completa Excel és la que hi ha entre parèntesis (3+2), amb el resultat de 5 A continuació, realitza l'operació de multiplicació, 25, amb el resultat de 10 (Els valors de la fórmula es podrien representar amb referències de cel·les en lloc de números, però Excel realitzaria les operacions en el mateix ordre.) Proveu d'introduir la fórmula a Excel per veure'l com funciona.
Introdueix una fórmula complexa
Ara creem una fórmula més complexa.
-
Obre un full de càlcul nou i empleneu-lo amb les dades de la següent manera:
- 7 a la cel·la C1
- 5 a la cel·la C2
- 9 a la cel·la C3
- 6 a la cel·la C4
- 3 a la cel·la C5
Image -
Seleccioneu la cel·la D1 per convertir-la en la cel·la activa i escriviu el signe igual seguit d'un claudàtor esquerre (=().).
Image -
Seleccioneu la cel·la C2 per introduir la referència de la cel·la a la fórmula i, a continuació, escriviu el signe menys (- ).
Image -
Seleccioneu la cel·la C4 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula i, a continuació, escriviu un claudàtor dret ()).
Image -
Escriviu el signe de multiplicació () i, a continuació, seleccioneu la cel·la C1 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
Image -
Escriviu el signe més (+) i, a continuació, seleccioneu C3 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
Image -
Escriviu el signe de divisió (/) i, a continuació, seleccioneu C5 per introduir aquesta referència de cel·la a la fórmula.
Image -
Premeu Retorn per completar la fórmula. La resposta - 4 apareix a la cel·la D1.
Image
Com va calcular Excel el resultat
A l'exemple anterior, Excel va arribar al resultat de - 4 utilitzant les regles BEDMAS de la manera següent:
- Parèntesis. Excel va realitzar primer l'operació entre parèntesis, C2-C4 o 5-6 per un resultat de - 1.
- Exponents. No hi ha exponents en aquesta fórmula, de manera que Excel s'ha omès aquest pas.
- Divisió i multiplicació. Hi ha dues d'aquestes operacions a la fórmula i Excel les va realitzar d'esquerra a dreta. Primer, va multiplicar - 1 per 7 (el contingut de la cel·la C1) per obtenir un resultat de - 7 Després va realitzar l'operació de divisió, C3/C5 o 9/3, per obtenir un resultat de 3
- Suma i resta. L'última operació que va realitzar Excel va ser l'addició de - 7+3 per al resultat final de-4.
