A Microsoft Excel, les fórmules realitzen càlculs o altres accions sobre les dades. Les fórmules van des d'operacions matemàtiques bàsiques, com sumes i restes, fins a càlculs estadístics i d'enginyeria complexos. Aquí teniu un cop d'ull als conceptes bàsics de les fórmules de Microsoft Excel.
La informació d'aquest article s'aplica a les versions d'Excel 2019, 2016 i 2013, així com a Excel per a Microsoft 365 i Excel per a Mac.
Visió general de les fórmules
Les fórmules realitzen càlculs a Excel. Sempre comencen amb el signe igual (=), que és on voleu que apareguin la resposta o els resultats.
Les fórmules són excel·lents per elaborar escenaris "i si" que comparen càlculs basats en dades canviants. Un cop introduïu la fórmula, canvieu només les quantitats que necessiteu calcular. No cal que continueu introduint "més això" o "menys allò", com ho faries amb una calculadora normal.
Les fórmules poden contenir valors, constants, referències de cel·les, funcions i operadors.
Conclusió
En un full de càlcul Excel, els valors poden ser text, dates, números o dades booleanes. El tipus de valor depèn de les dades a les quals es refereix.
Constants
Una constant és un valor que no canvia i no es calcula. Tot i que les constants poden ser conegudes com Pi (Π), la relació entre la circumferència d'un cercle i el seu diàmetre, també poden ser qualsevol valor, com ara una taxa impositiva o una data específica, que canvia amb poca freqüència..
Referències de cel·les
Les referències de cel·les, com ara A1 o H34, indiquen la ubicació de les dades en un full de treball. Una referència de cel·la consta de la lletra de la columna i el número de fila que es tallen a la ubicació de la cel·la. Quan enumereu una referència de cel·la, la lletra de la columna sempre apareix en primer lloc, com ara A1, F26 o W345.
Introduïu diverses referències de cel·les contigües en una fórmula com a interval, que només indica els punts inicials i finals. Per exemple, les referències A1, A2, A3 es poden escriure com l'interval A1:A3.
Doneu un nom als intervals d'ús freqüent que es puguin introduir a les fórmules.
Conclusió
Excel també conté una sèrie de fórmules incorporades anomenades funcions. Les funcions faciliten la realització de tasques habituals. Per exemple, afegiu fàcilment columnes o files de números amb la funció SUMA. O bé, utilitzeu la funció BUSCAR V per trobar informació específica.
Operadors
Els operadors són símbols o signes utilitzats en una fórmula per definir la relació entre dues o més referències o valors de cel·les. Per exemple, el signe més (+) és un operador aritmètic utilitzat en fórmules com=A2+A3. Altres operadors aritmètics inclouen el signe menys (-1) per restar, la barra inclinada (/) per dividir i l'asterisc () per a la multiplicació.
Si s'utilitza més d'un operador en una fórmula, hi ha un ordre específic d'operacions que segueix Excel per decidir quina operació es produeix primer.
A més dels operadors aritmètics, els operadors de comparació realitzen una comparació entre dos valors de la fórmula. El resultat d'aquesta comparació és VERTADER o FALS. Els operadors de comparació inclouen el signe igual (=), menor que (<), menor o igual que (<=), major que ( >), superior o igual a (>=) i no igual a ().
Les funcions AND i OR són exemples de fórmules que utilitzen operadors de comparació.
Finalment, el signe (&) és un operador de concatenació, que uneix dades o diversos rangs de dades en una fórmula. Aquí teniu un exemple:
{=INDEX(D6:F11, COINCIDENT (D3 i E3, D6:D11 i E6:E11, 0), 3)}
L'operador de concatenació s'utilitza per combinar diversos intervals de dades en una fórmula de cerca mitjançant les funcions INDEX i MATCH d'Excel.
Com crear una fórmula senzilla
A continuació s'explica com crear una fórmula que faci referència als valors d' altres cel·les.
- Seleccioneu una cel·la i escriviu el signe (=).
-
Seleccioneu una cel·la o escriviu la seva adreça a la cel·la seleccionada.
Image - Introduïu un operador. En aquest exemple, utilitzem el signe menys (-).
-
Seleccioneu la cel·la següent o escriviu la seva adreça a la cel·la seleccionada.
Image -
Premeu Retorn o Retorn. Veureu el resultat del vostre càlcul a la cel·la amb la fórmula.
Quan introduïu una fórmula a una cel·la, també apareix a la Barra de fórmules. Per veure una fórmula, seleccioneu una cel·la i apareixerà a la barra de fórmules.
Com utilitzar una funció integrada amb una fórmula
- Seleccioneu una cel·la buida.
- Escriviu un signe igual (=) i després escriviu una funció. En aquest exemple, utilitzem=SUM per veure les vendes totals.
-
Escriviu un parèntesi d'obertura i, a continuació, seleccioneu l'interval de cel·les. A continuació, escriviu un parèntesi de tancament.
Image - Premeu Retorn o Retorn per veure el vostre resultat.
