Què cal saber
- Per crear una signatura bàsica, aneu a Configuració > Correu > Signature > introduïu la teva signatura i desa-la.
- Per afegir imatges o format, creeu la signatura en un missatge nou, seleccioneu-la, copieu-la i enganxeu-la al quadre de signatura.
Aquest article explica com crear una signatura de correu electrònic en un iPad, iPhone o iPod touch amb qualsevol versió d'iOS amb almenys iOS 6.
Com fer una signatura bàsica de correu electrònic d'iOS
Una signatura de correu electrònic apareix a la part inferior dels correus electrònics de sortida. Pot incloure un nom i un títol, una cita o informació com ara l'URL d'un lloc web o el número de telèfon. Les signatures de correu electrònic es configuren a l'iPhone i l'iPad a l'aplicació Configuració. La línia de signatura predeterminada de l'iPhone és "Enviat des del meu iPhone", però podeu canviar aquesta signatura a qualsevol cosa que vulgueu (o no utilitzar-ne cap). Fins i tot podeu crear una signatura de correu electrònic que sigui diferent per a cadascun dels vostres comptes de correu electrònic connectats. A continuació s'explica com configurar una signatura de correu electrònic bàsica que es mostra automàticament al final de cadascun dels correus electrònics de sortida al vostre iPhone o iPad:
-
Obre l'aplicació Configuració des de la pantalla d'inici.
Image -
Desplaça't cap avall i toca Correu.
Image Si no veus aquesta opció, la versió més recent d'iOS no està instal·lada al teu dispositiu; en canvi, selecciona Correu, contactes, calendaris.
-
Seleccioneu Firma.
Image -
Escriviu la signatura de correu electrònic desitjada a l'espai proporcionat o suprimiu tot el text per suprimir la signatura de correu electrònic.
Si teniu més d'una adreça de correu electrònic configurada a Mail i feu servir la mateixa signatura de correu electrònic per a totes les adreces, toqueu Tots els comptes. O trieu Per compte per especificar una signatura de correu electrònic diferent per a cada compte.
- Per aplicar el format, fes doble toc a la signatura i utilitza les nanses per seleccionar la part de la signatura que vols formatar.
-
Al menú que apareix a sobre del text seleccionat, toqueu la pestanya BIU.
Image Si no veus el menú, toca la fletxa que apunta cap a la dreta de la barra de menú. Es pot anomenar BIU.
-
Toqueu Negreta, Itàlica o subratllat.
Image Per aplicar un estil de format diferent a una altra part de la signatura, toca fora del text i repeteix el procés.
- Toqueu la fletxa de l'extrem superior esquerre de la pantalla Signature per desar els canvis i tornar a la pantalla Correu.
Afegeix imatges i altres formats a una signatura
De manera predeterminada, no podeu canviar el color, el tipus de lletra o la mida del tipus de lletra d'una signatura de correu electrònic. La configuració de signatura de l'aplicació iOS Mail només ofereix funcions bàsiques de text enriquit. Fins i tot si copieu i enganxeu una funció amb format d'un altre lloc a la configuració de la signatura del correu, la majoria del format de text enriquit s'elimina. Tanmateix, hi ha un truc per fer que aquests detalls de format, incloses les imatges, apareguin a la signatura quan l'enganxeu.
-
Des d'un ordinador, inicieu sessió al compte de correu electrònic des del qual voleu utilitzar la signatura i creeu la signatura de correu electrònic exactament com voleu que es vegi al vostre dispositiu iOS.
Image - Escriviu un missatge nou perquè s'utilitzi la signatura, deseu el correu electrònic com a esborrany i, a continuació, obriu-lo des del vostre iPhone o iPad.
- Toca i mantén premut un espai buit al missatge, tria Selecciona o Selecciona-ho tot i, a continuació, fes canvis al contingut destacat.
-
Selecciona Còpia.
Image - Seleccioneu Cancel·la a l'esborrany del missatge i, a continuació, obriu l'àrea Signature a l'aplicació Configuració.
-
Toqueu i manteniu premut el quadre de signatura i, a continuació, seleccioneu Enganxa. La signatura s'assembla a la que heu creat, però no és exactament semblant.
Image -
Agiteu el dispositiu i, al quadre de diàleg Desfés el canvi d'atributs, trieu Desfés.
Image -
La signatura torna a tal com era quan la vau copiar. Toqueu el botó de l'extrem superior esquerre de la pantalla per desar la signatura i tornar al vostre correu electrònic.
Image - Ara podeu enviar correus electrònics des del vostre iPad o iPhone amb una signatura personalitzada.
Consells per redactar una signatura de correu electrònic
Tot i que les opcions de format de signatura predeterminades en un dispositiu iOS no ofereixen molta varietat, encara podeu generar una signatura efectiva seguint unes quantes directrius.
- Fes-ho curt. Limiteu la vostra signatura a no més de cinc línies de text. Si creieu que no podeu fer que la vostra informació encaixi, utilitzeu barres (|) o dos punts (:) per separar les seccions de text.
- La signatura de l'empresa ha d'incloure el vostre nom, títol, nom de l'empresa, un enllaç al lloc web de l'empresa i un número de telèfon de l'empresa. Si està disponible, afegeix un enllaç a un article o publicació recent sobre tu o la teva empresa.
- No cal que inclogueu la vostra adreça de correu electrònic a la vostra signatura de correu electrònic perquè es troba a la part superior del correu electrònic.
- Per a un compte de correu electrònic personal, incloeu enllaços als vostres perfils socials a Twitter, Facebook i LinkedIn.
- Sovint apareixen cites breus i inspiradores al final de les signatures de correu electrònic. Són més adequades per a signatures personals que per a empreses.
- Oblideu qualsevol exempció de responsabilitat legal tret que la vostra empresa requereixi que n'inclogueu una.
- Prova la teva signatura amb format amb diversos clients de correu electrònic per assegurar-te que es veu com vols.
