Com canviar l'aspecte dels missatges no llegits a Outlook

Taula de continguts:

Com canviar l'aspecte dels missatges no llegits a Outlook
Com canviar l'aspecte dels missatges no llegits a Outlook
Anonim

Què cal saber

  • Vés a Visualització > Configuració de visualització > Configuració de visualització avançada > Format condicional. Seleccioneu Afegeix i introduïu un nom per al vostre format.
  • Seleccioneu Font per canviar la configuració del tipus de lletra i, a continuació, seleccioneu D'acord. Al quadre de diàleg Format condicional, seleccioneu Condició.
  • Al quadre de diàleg Filtre, aneu a Més opcions. Marqueu la casella de selecció Només articles que siguin i seleccioneu No llegit. Seleccioneu D'acord.

Aquest article explica com fer que els missatges no llegits de Microsoft Outlook destaquin mitjançant el format condicional per canviar-ne l'aparença amb un color, una lletra o un estil diferents. Per exemple, establiu una regla condicional que especifiqui que tots els missatges no llegits apareguin en vermell. Les instruccions cobreixen Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010, així com Outlook per a Microsoft 365 i Outlook.com.

Aplica el format condicional als missatges no llegits

A continuació us indiquem com especificar les condicions i el format dels missatges entrants.

  1. Vés a la pestanya Mostra i selecciona Mostra la configuració.

    Image
    Image
  2. Al quadre de diàleg Configuració de visualització avançada, seleccioneu Format condicional. Apareix un conjunt de regles predeterminades.

    Image
    Image
  3. Al quadre de diàleg Format condicional, seleccioneu Afegeix.

    Image
    Image
  4. Al quadre de text Nom, introduïu un nom descriptiu per a la nova regla de format condicional, com ara Correu personalitzat no llegit.

    Image
    Image
  5. Seleccioneu Font per canviar la configuració del tipus de lletra.
  6. Al quadre de diàleg Font, canvieu la Font, Estil de lletra,Talla o Color . En aquest exemple, estem canviant la configuració a un tipus de lletra diferent, en negreta i el color vermell.

    Image
    Image
  7. Seleccioneu D'acord.
  8. Al quadre de diàleg Format condicional, seleccioneu Condició.

    Image
    Image
  9. Al quadre de diàleg Filtre, aneu a la pestanya Més opcions.
  10. Seleccioneu la casella de selecció Només articles que siguin i seleccioneu Sense llegir.

    Image
    Image
  11. Seleccioneu D'acord.
  12. Al quadre de diàleg Format condicional, seleccioneu D'acord.
  13. Al quadre de diàleg Configuració de visualització avançada, seleccioneu D'acord.
  14. Vés a la teva safata d'entrada.

    Image
    Image
  15. Tots els missatges no llegits ara segueixen la vostra nova regla de format condicional.

    A Microsoft Outlook 2007, la funció Organitzar us permetia crear regles condicionals de format de text per als missatges de correu electrònic.

Fes que els missatges no llegits destaquin a Outlook.com

Si utilitzeu la versió gratuïta de correu web d'Outlook, no hi ha manera de definir el format condicional. Tanmateix, podeu utilitzar Regles per destacar els missatges no llegits.

  1. Obre Outlook.com i selecciona Configuració (la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la pantalla).

    Image
    Image
  2. Seleccioneu Mostra tota la configuració d'Outlook.

    Image
    Image
  3. A la finestra Configuració, seleccioneu Correu > Regles.
  4. Seleccioneu Afegeix una nova regla.
  5. Introduïu un nom descriptiu per a la vostra regla.
  6. Seleccioneu la fletxa desplegable Afegeix una condició i trieu Aplica a tots els missatges.
  7. Seleccioneu la fletxa desplegable Afegeix una acció i trieu Categoritza. A continuació, seleccioneu la categoria que voleu aplicar a tots els missatges nous.

    Image
    Image
  8. Seleccioneu Desa i tanqueu la finestra de configuració. Els vostres missatges no llegits apareixeran ara a la categoria de color que heu seleccionat.

Recomanat: