Què cal saber
- Seleccioneu Inici > Ordenar i filtrar > Filtre. Seleccioneu un menú desplegable de capçalera i trieu Filtres de nombre o Filtres de text per veure les opcions de filtre.
- Elimina un filtre: seleccioneu la fletxa de filtre de la mateixa capçalera i trieu Esborra el filtre.
- Els filtres funcionen amb registres o files de dades en un full de treball. Les condicions que definiu es comparen amb un o més camps del registre.
El filtratge de dades en un full de càlcul només permet que es mostrin determinades dades. Aquesta funció és útil quan voleu centrar-vos en informació específica en un conjunt de dades o taula gran. En aquesta guia, us mostrem com filtrar dades a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel per a Microsoft 365, inclòs com funciona el filtratge i algunes pràctiques recomanades.
Com filtrar dades a Excel
Si voleu filtrar dades en un full de càlcul Excel, aquí teniu com fer-ho.
-
Obre el full de càlcul que conté les dades que vols filtrar.
Image -
Si la pestanya Inici encara no es mostra, a la cinta seleccioneu Inici. Al grup Edició, seleccioneu Ordenar i filtrar > Filtre.
Image -
Ara cada capçalera del vostre full de càlcul mostra una petita fletxa desplegable. Seleccioneu una fletxa per filtrar per la informació d'aquesta columna. Apareix un quadre de diàleg de filtratge.
Image -
Seleccioneu Filtres de nombre o Filtres de text per veure les opcions per filtrar les vostres dades.
Image -
Continuant amb l'exemple anterior, com a gestor de vendes voleu seleccionar aquells venedors els ingressos dels quals van ser superiors als 19.500 $ del quart trimestre. Al menú d'opcions, seleccioneu Més que.
Image -
Al quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat, al camp Més gran que, escriviu 19, 500. Seleccioneu D'acord.
Image -
Excel només mostra els registres els valors del quart trimestre dels quals són superiors a 19.500 $.
Observeu que a la columna de números de l'extrem esquerre hi ha línies dobles entre els números de línia si no es mostren files de dades entre aquestes files. Tingueu en compte també que la fletxa cap avall de la capçalera del quart trimestre ara mostra una icona de filtre per mostrar que les dades s'estan filtrant en funció de les dades d'aquesta columna.
Image - Si voleu filtrar les dades d'una altra manera, torneu al pas 5 i trieu una selecció diferent al menú. A continuació, seguiu les indicacions de la pantalla per filtrar les dades de la manera que vulgueu.
-
Per eliminar el filtre, seleccioneu la mateixa fletxa de filtre i trieu Esborra el filtre.
Image
Com funciona el filtratge
Pràctiques recomanades per filtrar
Estalvieu-vos una mica de molèstia seguint les directrius de bones pràctiques per treballar amb dades filtrades:
- Llevat que hi hagi una bona raó per això, no deseu un full de càlcul compartit amb els filtres actius. És possible que altres usuaris no notin que el fitxer està filtrat.
- Tot i que podeu filtrar en diverses columnes simultàniament, aquests filtres són additius, no exclusius. En altres paraules, filtrar una llista de contactes per mostrar tots els de l'estat de Califòrnia que tinguin més de 60 anys obtindrà tots els que tinguin més de 60 a Califòrnia. Aquest filtre no us mostrarà tots els 60 anys ni tots els californians del vostre full de càlcul.
- Els filtres de text només funcionen tan bé com ho permeten les dades subjacents. Les dades inconsistents condueixen a resultats filtrats enganyosos o incorrectes. Per exemple, el filtratge de persones que viuen a Illinois no capturaran registres de persones que viuen a "IL" o en "Ilinois" mal escrit.
Aneu amb compte quan ordeneu les dades filtrades. L'ordenació de dades filtrades parcialment pot provocar una reestructuració del fitxer de dades, que pot provocar problemes addicionals. Si heu d'ordenar un conjunt de dades filtrat, copieu les dades filtrades a un full de treball nou i, a continuació, ordeneu-los.
