Què cal saber
- En una base de dades, aneu a Crea i seleccioneu Assistent de consultes. Trieu un tipus de consulta, com ara Assistent de consulta senzilla i seleccioneu D'acord.
- Seleccioneu una taula adequada al menú desplegable i trieu els camps que apareixeran als resultats de la consulta. Seleccioneu Següent.
- Trieu el tipus de resultats que voleu i seleccioneu Següent. Afegeix un títol i selecciona Finalitza.
Aquest article explica com crear una consulta senzilla a Microsoft Access. Les instruccions s'apliquen a Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 i Access 2013.
Crear una consulta senzilla a Microsoft Access
Microsoft Access ofereix una potent funció de consulta amb una interfície fàcil d'aprendre que permet extreure exactament la informació que necessiteu de la vostra base de dades.
L'objectiu d'aquest tutorial d'exemple és crear una consulta amb els noms de tots els productes de la nostra empresa, els nivells d'inventari objectiu desitjats i el preu de llista de cada article. L'ús de l'assistent de consultes simplifica el procés.
-
Si encara no heu instal·lat la base de dades de mostra Northwind, assegureu-vos de fer-ho abans de continuar. Obriu aquesta base de dades o una altra que vulgueu utilitzar.
Image -
Seleccioneu la pestanya Crea.
Image -
Seleccioneu Auxiliar de consultes al grup de consultes. S'obrirà la finestra Nova consulta.
L' alternativa és utilitzar la vista Disseny de consultes, que facilita la creació de consultes més sofisticades però és més complicat d'utilitzar.
Image -
Seleccioneu un tipus de consulta. Per als nostres propòsits, utilitzarem el Assistent de consulta senzilla. Trieu D'acord per continuar.
Image -
Seleccioneu la taula adequada al menú desplegable. Aquestes són les fonts de dades vàlides per a la vostra nova consulta. En aquest exemple, primer volem seleccionar la taula Productes que conté informació sobre els productes que conservem al nostre inventari.
Image -
Trieu els camps que voleu que apareguin als resultats de la consulta. Podeu fer-ho fent-hi doble clic o seleccionant el nom del camp i després a la icona >. Mentre feu això, els camps es mouran de la llista de Camps disponibles a la llista de Camps seleccionats. En aquest exemple, volem seleccionar el Nom del producte, el preu de llista, i Nivell objectiu del Productetaula.
Tingueu en compte que s'ofereixen tres icones més. La icona >> seleccionarà tots els camps disponibles. La icona < us permet eliminar el camp ress altat de la llista de camps seleccionats, mentre que la icona << elimina tots els camps seleccionats.
Image -
Repetiu els passos 5 i 6 per afegir informació de taules addicionals, segons vulgueu. En el nostre exemple, estem traient informació d'una única taula.
Podeu combinar informació de diverses taules i mostrar fàcilment les relacions. Tot el que has de fer és seleccionar els camps. Això funciona perquè la base de dades Northwind té relacions predefinides entre taules. Si esteu creant una base de dades nova, haureu d'establir aquestes relacions vos altres mateixos.
- Quan hàgiu acabat d'afegir camps a la vostra consulta, seleccioneu Següent per continuar.
-
Trieu el tipus de resultats que voleu produir. Volem produir una llista completa de productes i els seus proveïdors, així que seleccioneu l'opció Detall aquí i trieu el botó Següent per continuar.
Image -
Afegiu un títol a la vostra consulta. Seleccioneu quelcom descriptiu que us ajudi a reconèixer aquesta consulta més endavant. Anomenarem aquesta consulta Fitxa de proveïdor de productes.
Image -
Seleccioneu Finalitza. Se us presentaran els resultats de la consulta que es mostren a la il·lustració anterior. Conté una llista dels productes de la nostra empresa, els nivells d'inventari objectiu desitjats i els preus de llista. Tingueu en compte que la pestanya que presenta els resultats conté el nom de la vostra consulta.
Image
Felicitats! Heu creat correctament la vostra primera consulta amb Microsoft Access! Ara teniu una eina poderosa per aplicar-la a les vostres necessitats de base de dades.
Si utilitzeu una versió anterior d'Access, hi ha instruccions per crear consultes amb Access 2010, així com versions anteriors d'Access.
