Clau per emportar
- Google ha presentat noves funcions per al seu programari Workspace dissenyat per a treballadors mòbils.
- L'actualització inclou eines per categoritzar el vostre temps de concentració a Google Calendar i Chat, maneres millorades d'unir-vos a Google Meet i una versió de la seva suite ofimàtica.
- Google està llançant una manera de fer un seguiment del temps que dediques a les reunions cada setmana.
Les noves funcions de Google Workspace us poden ajudar a treballar de manera més eficient quan no esteu a l'oficina, diuen els experts.
Les Les millores de Google Workspace inclouen eines per categoritzar el vostre temps de concentració a Google Calendar i Chat, i maneres millorades d'unir-vos a Google Meet. La revisió té com a objectiu fer que Workspace, una col·lecció d'eines de cloud computing, productivitat i col·laboració, sigui més adequada per als treballadors remots.
"Una de les actualitzacions més importants de Google Workspace és l'accés d'"un clic" a les reunions de Google mitjançant maquinari i aplicacions de tercers", Michael Alexis, CEO de TeamBuilding, una empresa de vinculació d'empleats que treballa amb empreses. inclosos Apple, Amazon i Google, va dir en una entrevista per correu electrònic.
"Per exemple, podeu proporcionar accés amb un sol clic a clients que utilitzen un altre sistema de calendari o departaments interns que es troben en un altre sistema."
Defineix la teva zona horària
Una característica nova clau de l'espai de treball per als treballadors mòbils és la possibilitat d'establir els vostres estats, com ara fora de l'oficina i hores de treball. Pots crear un esdeveniment anomenat "Focus Time", que limita les notificacions que rebràs.
També pots definir la teva ubicació, de manera que els companys de feina poden saber quan estàs disponible a la teva zona horària. Serveis com Gmail i Chat coneixeran el vostre estat i ubicació, i ajustaran les notificacions en conseqüència.
Aconseguir totes les vostres aplicacions de missatgeria i productivitat en un sol lloc podria ajudar els treballadors mòbils.
“Quan treballeu de forma remota, les coses més importants que necessiteu són un bon programari de videotrucades, un bon programari d'escriptura de documents, un calendari i un programari per fer presentacions…
"De mitjana, les empreses utilitzen actualment entre 5 i 6 tecnologies de comunicació diferents i sovint no s'integren entre elles", va dir Peter Tsai, expert en tecnologia de Spiceworks Ziff Davis, en una entrevista per correu electrònic.
"Podríem fer servir Gmail per a comunicacions més llargues, passar a Slack per a un xat de text grupal, però després anar a Zoom per a una conversa de vídeo i, a continuació, utilitzar un producte de telefonia independent."
Google està buscant una manera de fer un seguiment del temps que dediques a les reunions cada setmana. El desglossament "Time Insights" només estarà disponible per a l'usuari individual i no per al vostre cap.
Mateixa reunió, moltes pantalles
Una altra característica interessant i possiblement convenient serà les "experiències de segona pantalla" per a Google Meet. Això permet que la gent iniciï sessió a una reunió des de diversos dispositius, de manera que podeu compartir pantalles sense que la sessió ocupi tot el vostre ordinador portàtil.
Per exemple, podeu unir-vos a una discussió al vostre telèfon, però tot i així mostrar una presentació des del vostre ordinador portàtil.
L'aplicació de videotrucades Meet té algunes funcions noves, com ara enquestes, preguntes i subtítols en directe. Altres funcions noves inclouen una visualització de rajoles mòbils, de manera que podeu veure més persones alhora en pantalles més petites. Ara també hi ha suport als mòbils per a la pantalla dividida i la imatge en imatge.
Les noves funcions de l'espai de treball s'afegeixen a dues actualitzacions noves de Calendar per ajudar els treballadors a fer malabars amb els compromisos personals i professionals.
L'horari de treball segmentable permet als usuaris dividir les hores de treball en diversos segments al llarg del dia. El calendari també està rebent entrades recurrents fora de l'oficina per ajudar els usuaris a comunicar-se quan són fora de l'oficina, sense crear cap entrada nova cada vegada.
"Quan treballeu de forma remota, les coses més importants que necessiteu són un programari de videotrucades fantàstic, un bon programari d'escriptura de documents, un calendari i un programari per fer presentacions, i Workspace té totes aquestes coses", entusiasta de la tecnologia. Naman Bansal va dir en una entrevista per correu electrònic.
Si no us voleu registrar a Google, una de les millors alternatives és Zoho Office Suite, va dir Reuben Yonatan, fundador i director general del lloc de comparació de videoconferències GetVoIP, en una entrevista per correu electrònic.
"Zoho ofereix comunicació unificada i col·laboració en el lloc de treball amb aplicacions com ara un processador de textos, fulls de càlcul, reunions en línia i una intranet social", va afegir.
Bansal va promocionar Microsoft Office 365, anomenant-lo "una alternativa completa de Microsoft".
Però Christian Newman, director de Rise Digital, va dir en una entrevista per correu electrònic que Workspace supera l'Office perquè és natiu del núvol, "és a dir, que les funcions remotes es despleguen més ràpidament i s'integren més profundament entre elles".
