Conclusió
El Fujitsu ScanSnap iX1600 és un escàner d'escriptori d'última generació que pot fer front a totes les necessitats de la vostra oficina o empresa amb el seu programari i controls sòlids.
Fujitsu ScanSnap iX1600
Fujitsu ens va proporcionar una unitat de revisió perquè un dels nostres escriptors la pogués provar. Continua llegint per a la revisió completa.
Ja sigui per organitzar el temps fiscal o per estalviar espai que d' altra manera ocuparien enquadernadores de paper, una de les millors inversions que podeu fer per a una oficina a casa és un escàner de documents. A diferència dels escàners plans, que tenen una funcionalitat limitada, els escàners de documents d'escriptori faciliten la digitalització de tot, des de targetes de visita i documents financers fins a rebuts i informes.
Una de les opcions més populars és la línia ScanSnap de Fujitsu. Ha estat un element bàsic als escriptoris de recepcionistes i a les oficines a casa durant anys, i amb una bona raó. Són assequibles, fiables i robusts. Per a aquesta revisió, he passat dues setmanes i gairebé 15 hores provant l'oferta insígnia de la línia de Fujitsu, l'ScanSnap iX1600.
En conjunt, l'ScanSnap iX1600 es basa en una línia d'escàners respectada des de fa temps, afegint funcions noves i millorades respecte als seus predecessors.
Disseny: tot el que necessiteu a la pantalla
El Fujitsu ScanSnap iX1600 és gairebé idèntic a tots els altres escàners de documents d'escriptori del mercat, inclòs el seu predecessor, l'iX1500. El dispositiu inclou opcions de color blanc i negre, inclou safates desplegables per crear un dispositiu més compacte quan no s'utilitza i, en general, té el mateix factor de forma que tots els competidors del mercat. Però és per una raó: funciona.
Quan es desploma, l'ScanSnap iX1600 ocupa un espai mínim en un prestatge o escriptori. Quan s'obre, la màquina es manté alta i és prou robusta per gestionar desenes de documents alhora. A diferència del seu germà d'un sol botó, l'ScanSnap iX1400, l'iX1600 té una pantalla tàctil integrada de 4,3 polzades que s'utilitza per navegar pel menú, activar perfils d'escaneig i, en general, personalitzar l'experiència per satisfer les vostres necessitats. Com explicarem a la secció següent, aquesta pantalla demostra ser tot el que necessiteu per utilitzar el dispositiu un cop hàgiu establert els perfils d'escaneig adequats.
El Fujitsu ScanSnap iX1600 és gairebé idèntic a tots els altres escàners de documents d'escriptori del mercat, inclòs el seu predecessor, l'ix1500.
Configuració i programari: un munt de campanes i xiulets
Un cop extret de la seva caixa, la configuració és tan senzilla com connectar l'adaptador de corrent i encendre el dispositiu. Si teniu previst utilitzar la connexió per cable, el següent pas és connectar l'escàner a l'ordinador mitjançant el cable USB inclòs. Si aneu sense fil, podeu mantenir el cable a la caixa i iniciar el procés de configuració directament des de la pantalla de l'escàner.
Quan es tracta de connectar l'escàner a un dispositiu mòbil, hi ha dues aplicacions per a Android i iOS per triar: ScanSnap Connect (Android, iOS) i ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu no fa el millor treball descrivint les diferències entre els dos, així que aquí teniu un resum ràpid: ScanSnap Connect utilitza una connexió Wi-Fi (ja sigui una connexió directa o una xarxa sense fil existent) per permetre que el vostre dispositiu mòbil es connecti amb el ScanSnap iX1600 i controla essencialment totes les seves funcions, inclosa la possibilitat d'escanejar directament al teu dispositiu mòbil; ScanSnap Cloud, d' altra banda, és una aplicació per connectar l'escàner a diversos serveis al núvol (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed)., i més) i creant perfils que us permetran adoptar un enfocament més lliure.
Per exemple, un cop configurat amb els serveis al núvol adequats mitjançant l'aplicació ScanSnap Cloud, l'ScanSnap iX1600 pot detectar automàticament si el document escanejat era un rebut i l'enviarà automàticament al vostre compte d'Expensify per fer un seguiment de les despeses comercials. mentre que un document fiscal escanejat es reconeixeria adequadament i es desaria com a PDF en una carpeta específica de Dropbox.
Tenir aquesta opció és excel·lent, però l'experiència va ser poc brillant en dispositius mòbils, ja que no sempre etiquetava el document com el tipus adequat (PDF per a documents i rebuts versus JPEG per a fotos), i fins i tot després de crear-los. connexions, l'escàner en si no sempre mostraria tots els perfils com a opcions a la pantalla. Aquest singlot podria ser un problema d'aplicació o de microprogramari, però era molt més fàcil utilitzar l'enfocament més pràctic que ofereix l'aplicació ScanSnap Connect.
Als dispositius mòbils, l'aplicació ScanSnap Connect es connecta a l'iX1600 mitjançant una connexió directa o una xarxa sense fil local i utilitza de manera efectiva el vostre dispositiu mòbil com a concentrador per enviar totes les dades escanejades. Quan escanegeu un document, el fitxer s'envia directament a l'aplicació del vostre dispositiu mòbil. A partir d'aquí, podeu optar per desar-lo localment o enviar-lo a una altra aplicació per a una organització addicional. També hi ha una opció per utilitzar la funció ScanSnap Sync, que us permet fer una còpia de seguretat automàtica de totes les exploracions enviades al vostre dispositiu mòbil a Dropbox després d'enllaçar el vostre compte de Dropbox.
Les aplicacions mòbils podrien utilitzar una mica de poliment, però l'aplicació per a ordinador funciona molt bé per configurar tots els vostres perfils per assegurar-vos que l'escaneig vagi allà on ho necessiteu.
Quan utilitzeu l'ScanSnap iX1600 amb ordinadors, us connectareu amb l'aplicació ScanSnap Home. Aquesta aplicació serveix com una mena de centre, on podeu crear perfils d'escaneig per a tipus específics de documents per a una fàcil automatització. Per exemple, ScanSnap Home inclou un perfil predeterminat "Escaneja a carpeta" per escanejar documents com a PDF directament a carpetes específiques del vostre ordinador, així com un perfil "Escaneja a carpeta" per escanejar i enviar un document com a correu electrònic. La millor part d'això és que, un cop tingueu els perfils configurats a l'ordinador, tot el que heu de fer és seleccionar el perfil que voleu utilitzar a la pantalla tàctil de l'iX1600, premeu escanejar i la resta passarà entre bastidors. l'ordinador sempre que estigui connectat a l'escàner.
Aquesta versatilitat fa que l'iX1600 sigui un escàner fantàstic per a aquells que planegen escanejar tot tipus de documents diferents on cada tipus ha d'anar a una persona o ubicació específica. Les aplicacions mòbils podrien utilitzar una mica de poliment, però l'aplicació d'ordinador funciona molt bé per configurar tots els vostres perfils per assegurar-vos que el vostre escaneig vagi allà on ho necessiteu. Només assegureu-vos que l'ordinador estigui encès i connectat a l'escàner quan utilitzeu l'aplicació ScanSnap Home. En cas contrari, les vostres exploracions es poden perdre a l'abisme digital en un intent de localitzar el vostre ordinador a la xarxa.
Rendiment i connectivitat: un escàner capaç i eficient
L'ScanSnap iX1600 és l'escàner d'escriptori més capaç que Fujitsu ha creat fins ara, i les especificacions ho reflecteixen. L'escàner inclou connectivitat Wi-Fi de banda dual a més del port USB integrat, l'alimentador automàtic de documents (ADF) pot contenir fins a 50 fulls alhora i pot escanejar fins a 40 pàgines per minut (documents en color de mida A4). a 300 ppp).
En realitat, vaig trobar que l'ADF pot contenir més de 55 fulls (de paper d'impressora legal estàndard) sense problemes, i la connectivitat sense fils va demostrar ser tan ràpida com la connexió USB per cable, fins i tot quan es tractava amb desenes de pàgines o centenars de imatges en una sessió. Pel que fa a la velocitat, vaig fer una mitjana d'unes 43 pàgines per minut (amb paper d'impressora legal estàndard en color a 300 ppp), que està per sobre del que Fujitsu valora l'escàner.
L'ScanSnap iX1600 és l'escàner d'escriptori més capaç que Fujitsu ha creat fins ara, i les especificacions ho reflecteixen.
Per posar a prova realment l'escàner, vaig escanejar més d'1.250 impressions fotogràfiques de 4 x 6 polzades i 5 x 7 polzades de la meva infantesa que he volgut arxivar. L'ADF va poder contenir aproximadament 35 impressions alhora i, fins i tot a 600 ppp, va poder escanejar constantment a una velocitat de 30 per minut (una mica menys en escanejar ambdues cares de la impressió per documentar notes a la part posterior). L'únic problema amb el qual em trobaria és que de tant en tant, les impressions fotogràfiques s'enganxaven quan es passaven per l'alimentador automatitzat de l'escàner. Afortunadament, Fujitsu esperava que aquest fos un problema comú i l'escàner em faria saber immediatament que s'han detectat imatges superposades.
Una cosa que no va passar desapercebuda és que l'escàner podia seguir transferint dades al meu ordinador mentre escanejava simultàniament. Quan vaig treure les impressions de la safata de la part inferior, l'aplicació ScanSnap Home estava preparada per desar les imatges a la ubicació que vaig triar. Aquesta no ha estat la meva experiència amb altres escàners de fotos, de manera que el processament instantani va ser un canvi benvingut.
L'escaneig de documents va funcionar igual de bé, ja que l'escàner va passar ràpidament a través de piles de documents i rebuts. Fujitsu inclou una guia dedicada per alimentar fàcilment rebuts i targetes de visita a través de l'escàner. Això va resultar útil, ja que els rebuts solen ser més llargs i fràgils que altres documents. De tant en tant, m'hauria enganxat un rebut si fos una mica prim, però sempre que centreu els rebuts més prims a la guia, no és un gran problema.
Pel que fa a la fiabilitat de la connexió Wi-Fi, no vaig experimentar cap caiguda de connectivitat un cop es va configurar. Quan es configura com a punt d'accés, la connexió va resultar més fiable que quan es connectava al meu encaminador, ja que altres dispositius no podien ocupar l'ample de banda de la meva xarxa sense fil, però la versatilitat es redueix ja que heu de connectar específicament el vostre telèfon intel·ligent, tauleta o ordinador directament a l'escàner en lloc del vostre encaminador. Dit això, només he tingut un problema amb l'escàner que no es connectava a la meva xarxa sense fil, i això es va solucionar amb un reinici ràpid de l'escàner.
Preu: car, però val la pena
L'ScanSnap iX1600 es ven al detall per 499 dòlars. És una inversió, però ofereix tot el que ofereixen els escàners d'escriptori amb preus similars a aquest rang de preus i val molt la pena si teniu previst escanejar desenes de documents a la setmana o centenars de fotos alhora.
Fujitsu ScanSnap iX1600 contra Brother ADS-2800W
El Fujitsu ScanSnap iX1600 té alguns contemporanis, però una de les opcions més populars és el Brother ADS-2800W. L'ADS-2800W presenta un disseny similar amb una pantalla tàctil en color de 3,7 polzades i perfils intel·ligents, no diferent de l'ScanSnap iX1600.
També inclou l'escaneig dúplex amb la mateixa velocitat de 40 ppm que ofereix l'iX1600 i inclou l'opció de connectar-lo als vostres dispositius sense fil o amb el connector USB inclòs. Tots dos escàners també funcionen per a una sèrie de documents amb capacitats d'ordenació intel·ligent gràcies a les seves respectives aplicacions de macOS, Windows, Android i iOS.
En general, les especificacions i característiques que ofereixen ambdós escàners són gairebé idèntiques a tots els nivells, i els preus fins i tot coincideixen a 499 dòlars. En última instància, si teniu una preferència per una marca sobre l' altra, aneu amb aquesta, en cas contrari, probablement podríeu tirar una moneda perquè probablement tingueu una experiència similar amb els dos escàners.
Un escàner d'escriptori tot en un robust
En conjunt, l'ScanSnap iX1600 es basa en una línia d'escàners respectada des de fa temps, afegint funcions noves i millorades respecte als seus predecessors. Fujitsu podria treballar en la seva experiència d'usuari, especialment quan s'utilitza l'escàner tant amb un dispositiu mòbil com amb un escriptori. Un cop configurat, però, el dispositiu no té cap problema per passar pàgina rere pàgina i imatge rere imatge, convertint la vostra col·lecció física de documents en arxius digitals ben organitzats.
Especificacions
- Nom del producte ScanSnap iX1600
- Marca de producte Fujitsu
- MPN PA03770-B635
- Preu 499,00 $
- Data de llançament gener de 2021
- Pes 7,5 lliures
- Dimensions del producte 6,3 x 11,5 x 6 polzades
- Color Negre, blanc
- Capacitat de paper ADF 50 fulls
- Velocitat d'escaneig Fins a 40 ppm (A4 a 300 ppp)
- Resolució màxima 600dpi
- Escaneig dúplex Sí
- Endoll d'alimentació d'E/S, USB tipus B
- Wi-Fi Sí, 802.11a/b/g/n/ac (2,4GHz/5GHz)
- Pantalla Sí, pantalla tàctil en color de 4,3 polzades
- Garantia Un any de garantia limitada
