La conversió de documents en paper a fitxers PDF és possible amb un escàner i Adobe Acrobat o un altre programa de programari que generi PDF. A més, si el vostre escàner té un alimentador de documents, és possible convertir diverses pàgines a PDF alhora. Si no teniu un escàner o una impressora tot-en-un, no us preocupeu: hi ha una aplicació per a això.
Convertir paper en fitxers digitals amb Adobe Acrobat
Per convertir documents en paper a fitxers PDF amb Adobe Acrobat, connecteu l'escàner a l'ordinador per cable o sense fil i després:
- Carregueu el paper o els papers que voleu convertir al vostre escàner.
-
Obre Adobe Acrobat i després selecciona Fitxer > Crea > PDF de l'escàner.
Image -
A la llista desplegable Escàner, seleccioneu el vostre escàner o impressora.
Image -
Conserva la configuració predeterminada de l'escàner o tria una configuració nova. Seleccioneu Escaneja.
Image -
Després que Acrobat hagi escanejat i llegit els vostres documents, seleccioneu la icona Desa a la pestanya Sense títol. PDF.
Image -
A la finestra Desa com a PDF, trieu on voleu desar el PDF (El meu ordinador o Document Núvol). A continuació, si cal, trieu Comprimir PDF o Restringir l'edició.
Quan deseu el PDF a l'ordinador, seleccioneu Tria una carpeta diferent per nomenar i seleccioneu Desa per desar el fitxer en una carpeta.
Image
Utilitza la vista prèvia de Mac per convertir paper a digital
Els Mac s'envien amb una aplicació anomenada Vista prèvia. Es pot accedir a moltes impressores i escàners tot en un d'escriptori domèstic a l'aplicació Vista prèvia.
- Carrega el document a l'escàner o a la impressora tot-en-un.
-
Llenceu Vista prèvia i, a continuació, seleccioneu Fitxer > Importa des de [nom del vostre escàner].
- Trieu PDF com a Format a la pantalla de vista prèvia. Feu qualsevol altre canvi a la configuració, com ara la mida i el color, o en blanc i negre.
- Seleccioneu Escaneja.
- Seleccioneu Fitxer > Desa i introduïu un nom per al fitxer.
Conclusió
Si teniu una impressora i una unitat d'escàner tot-en-un, probablement vingui amb tot el que necessiteu amb l'ordinador per escanejar documents en format PDF. Tots els principals fabricants d'impressores produeixen unitats tot en un. Consulta la documentació que s'acompanya del teu dispositiu.
Escaneja paper amb un telèfon intel·ligent o una tauleta
Si no tens molts papers per escanejar, pots escanejar documents amb una aplicació al teu telèfon intel·ligent o tauleta. Per exemple, l'aplicació Google Drive inclou programari OCR que us permet escanejar documents i desar-los a Google Drive.
Podeu utilitzar Adobe per escanejar documents al vostre ordinador i l'aplicació Adobe Scan us permet escanejar documents amb el vostre telèfon intel·ligent. Baixeu l'aplicació per a iOS des de l'Apple Store o l'aplicació per a Android des de Google Play. Hi ha un pla de subscripció de pagament per a funcions més avançades; tanmateix, la versió gratuïta inclou prou funcions per a la majoria dels usuaris.
Hi ha disponibles altres aplicacions que ofereixen un servei similar, tant de pagament com gratuït. Cerqueu a l'App Store o a Google Play aplicacions que incloguin les capacitats d'escaneig que necessiteu.
