Microsoft Office és una col·lecció d'aplicacions relacionades amb l'oficina. Cada aplicació té un propòsit únic i ofereix un servei específic als seus usuaris. Per exemple, Microsoft Word s'utilitza per crear documents. Microsoft PowerPoint s'utilitza per crear presentacions. Microsoft Outlook s'utilitza per gestionar el correu electrònic i els calendaris. També n'hi ha d' altres.
Què és Microsoft 365?
L'última versió de Microsoft Office s'anomena Microsoft Office 2019, tot i que Microsoft 365 basat en web és la versió que Microsoft preferiria que adoptessin els usuaris. Des de 1988 existeixen diverses versions de la suite, incloent, entre d' altres, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student i diverses col·leccions de Microsoft Office 2016. Tanmateix, la majoria de la gent encara es refereix a qualsevol versió de la suite com a Microsoft Office, cosa que dificulta la distinció entre les edicions.
El que fa que Microsoft 365 destaqui de les edicions anteriors d'MS Office és que integra tots els aspectes de les aplicacions amb el núvol. També és un servei de subscripció, el que significa que els usuaris paguen una quota mensual o anual per utilitzar-lo, i les actualitzacions a les versions més noves estan incloses en aquest preu. Les versions anteriors de Microsoft Office, inclòs Office 2016, no oferien totes les funcions del núvol que fa Microsoft 365 i no estaven basades en subscripció. Office 2016 va ser una compra única, igual que altres edicions, i com ho és Office 2019.
Paquets disponibles
Microsoft 365 Business es presenta en quatre paquets diferents: bàsic, estàndard, premium i aplicacions.
Basic inclou versions web i mòbils de Word, Excel i PowerPoint. L'estàndard afegeix Publisher i Access (només per a PC). Premium afegeix tots els serveis al núvol com ara Intune i Azure Information Protection. Les aplicacions inclouen totes les aplicacions estàndard i OneDrive.
Qui utilitza MS Office i per què?
Els usuaris que compren una suite de Microsoft Office solen fer-ho quan descobreixen que les aplicacions incloses amb el seu sistema operatiu no són prou robustes per satisfer les seves necessitats. Per exemple, seria gairebé impossible escriure un llibre utilitzant només Microsoft WordPad, l'aplicació de processament de textos que s'inclou gratuïtament amb totes les edicions de Windows. Però, sens dubte, seria factible escriure un llibre amb Microsoft Word, que ofereix moltes més funcions.
Les empreses també utilitzen Microsoft Office. És l'estàndard de facto entre les grans corporacions. Les aplicacions incloses a les suites empresarials inclouen aquelles que es poden utilitzar per gestionar grans bases de dades d'usuaris, realitzar càlculs avançats de fulls de càlcul i crear presentacions potents i emocionants, amb música i vídeo.
Microsoft afirma que més de mil milions de persones utilitzen els seus productes d'Office. La suite Office s'utilitza a tot el món.
Quins dispositius admeten MS Office?
Podeu accedir a tot el que ofereix Microsoft Office a la majoria de dispositius, com ara ordinadors de sobretaula, portàtils, tauletes i telèfons intel·ligents.
Si no teniu un ordinador o el que teniu no és compatible amb una versió completa d'Office, podeu utilitzar el conjunt d'aplicacions de Microsoft Office Online.
També hi ha aplicacions per a Microsoft Office per a iPhone i iPad, totes disponibles a l'App Store. Les aplicacions per a Android estan disponibles a Google Play.
Quines aplicacions s'inclouen a Microsoft Office?
Les aplicacions incloses en una suite específica de Microsoft Office depenen del paquet de Microsoft Office que seleccioneu (com també el preu). Microsoft 365 Family i Personal inclouen Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Office Home & Student 2016 (només per a PC) inclou Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Les suites empresarials també tenen combinacions específiques i inclouen Publisher i Access.
Aquí tens una breu descripció de les aplicacions i la seva finalitat:
- Word: per crear documents, fulletons i publicacions.
- PowerPoint: per organitzar i manipular dades, incloses fórmules, eines de gràfic i molt més.
- Excel: per emmagatzemar, organitzar i manipular dades.
- OneDrive: per emmagatzemar dades en línia.
- OneNote: per organitzar les dades que recopileu, incloses notes escrites a mà, dibuixos, captures de pantalla, clips d'àudio i molt més.
- Publisher: per crear publicacions extenses, pòsters, fulletons i menús.
- Outlook: per gestionar el correu electrònic i els calendaris, les llistes de tasques pendents i els contactes.
- Accés: per recopilar i organitzar grans quantitats de dades.
Microsoft ha dissenyat les aplicacions de les suites perquè funcionin perfectament. Si mireu la llista anterior us podeu imaginar quantes combinacions d'aplicacions es poden utilitzar juntes. Per exemple, podeu escriure un document a Word i desar-lo al núvol mitjançant OneDrive. Podeu escriure un correu electrònic a Outlook i adjuntar una presentació que hàgiu creat amb PowerPoint. Podeu importar contactes d'Outlook a Excel per crear un full de càlcul de les persones que coneixeu, els seus noms, adreces, etc.
Versió de Mac
Totes les versions de Mac de Microsoft 365 inclouen Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Versió d'Android
Inclou Word, Excel, PowerPoint com a aplicació unificada; Outlook i OneNote són aplicacions independents. Word, Excel i PowerPoint també es poden baixar per separat.
Versió d'iOS
Inclou Word, Excel, PowerPoint com a aplicacions separades o una aplicació d'Office unificada, Outlook i OneNote només són aplicacions independents.
FAQ
Què és Microsoft Office Click-to-Run?
Click-to-Run és la tecnologia d'instal·lació de Microsoft Office que us permet descarregar i començar a utilitzar una aplicació d'Office immediatament, fins i tot abans que s'instal·li tota la suite. Per exemple, si intenteu accedir a una funció abans que la suite s'acabi d'instal·lar, Click-to-Run començarà a instal·lar-la immediatament. El clic per executar està disponible a Microsoft Office 365 i Office 2013 i posteriors.
Què és Microsoft Office OneNote?
OneNote forma part de la suite Microsoft Office. Té una funció similar a Evernote i OneNote permet als usuaris fer un seguiment dels elements de la llista de tasques pendents, prendre notes i molt més en una interfície de quadern digital. Comparteix els teus documents de OneNote o mantén-los privats i utilitza eines i funcions semblants a Word per organitzar la teva feina.
