Què cal saber
- A Windows, feu clic amb el botó dret a un espai en blanc de l'escriptori. Seleccioneu Nou > Carpeta comprimida (comprimida).
- A continuació, poseu un nom a la carpeta i arrossegueu i deixeu anar els fitxers per comprimir-los.
- En un Mac: feu clic amb el botó dret a un fitxer o carpeta que vulgueu comprimir. Seleccioneu Comprimir al menú emergent.
Aquest article explica com comprimir fitxers i carpetes en fitxers ZIP als sistemes Windows i macOS. Inclou informació sobre l'enviament de fitxers ZIP.
Com crear un fitxer ZIP a Windows
Hi ha diverses maneres de crear un fitxer ZIP. Aquí teniu un enfocament senzill per crear un fitxer ZIP a Windows.
-
Des del vostre escriptori, feu clic amb el botó dret a un espai en blanc i trieu Nou > Carpeta comprimida (comprimida).
Image -
Anomeneu el fitxer ZIP. El destinatari veurà aquest nom de fitxer quan rebi el fitxer ZIP com a fitxer adjunt.
Image -
Arrossegueu i deixeu anar els fitxers i carpetes que voleu incloure al fitxer ZIP a l'àrea en blanc. Els elements poden incloure documents de text, imatges, vídeos, fitxers de música o qualsevol altra cosa que vulgueu enviar.
Image - El fitxer ZIP ja està llest per enviar-lo.
Un altre mètode per crear fitxers ZIP és utilitzar un programa d'arxiu de fitxers com ara 7-Zip o PeaZip.
Com crear un fitxer ZIP en un Mac
Els Mac inclouen una capacitat integrada per comprimir i descomprimir fitxers.
- Feu clic amb el botó dret (o premeu Control mentre feu clic) en un fitxer o carpeta que vulgueu comprimir.
-
Seleccioneu Comprimir al menú emergent.
Image -
Apareix un fitxer ZIP nou a la mateixa ubicació que el fitxer o la carpeta original amb una extensió.zip.
Image
Com enviar un fitxer ZIP per correu electrònic
De la mateixa manera que cada sistema operatiu té el seu propi mètode per crear fitxers ZIP, cada client de correu electrònic té el seu propi mètode per enviar-los. Tanmateix, enviar un fitxer ZIP per correu electrònic implica els mateixos passos que enviar qualsevol fitxer per correu electrònic. Així, si sabeu enviar, per exemple, un document de Word, com a fitxer adjunt, seguireu els mateixos passos per enviar un fitxer ZIP.
Com a exemple, a continuació es mostra com es fa a Gmail.
-
Escriu el teu missatge de correu electrònic amb normalitat. A la part inferior de la finestra de composició, seleccioneu Adjunta fitxers (la icona del clip).
Image -
Des del vostre disc dur, seleccioneu el fitxer ZIP.
Image -
A la part inferior de la finestra de composició, veureu el nom del fitxer ZIP. Seleccioneu Enviar.
Image - El destinatari veurà el fitxer ZIP com un fitxer adjunt normal.
Conclusió
Els fitxers ZIP són carpetes de fitxers que s'han reduït de mida, és a dir, comprimits. Això us permet enviar diversos fitxers per correu electrònic de manera eficient i sense problemes, i emmagatzemar fitxers grans a la vostra unitat en menys espai.
Per què té sentit comprimir
La majoria de les aplicacions de correu electrònic limiten la mida d'un missatge individual, inclosos el cos i la capçalera, a més dels fitxers adjunts. Si intenteu enviar diversos fitxers adjunts grans que superin el límit, el missatge no s'enviarà.
Si comprimiu els fitxers en un fitxer ZIP, però, podeu enviar el fitxer ZIP en un sol missatge sense cap problema. Molts documents es poden comprimir fins a un 10% de la seva mida original. Com a avantatge, la combinació de diversos fitxers en un fitxer ZIP els empaqueta perfectament en un únic fitxer adjunt.
Si envieu amb freqüència fitxers adjunts grans i creeu fitxers ZIP per comprimir-los, penseu a utilitzar un servei d'emmagatzematge al núvol. Aquests serveis normalment poden gestionar fitxers molt més grans que els que admet el proveïdor de correu electrònic mitjà.
