Què cal saber
- Qualsevol persona pot compartir un PowerPoint en una trucada de Zoom, però pot necessitar permís de l'organitzador de la trucada.
- Per veure les notes, necessitareu una segona pantalla per dividir la vista o tenir les vostres notes en un dispositiu independent.
En aquest article, parlarem de com compartir un PowerPoint, o qualsevol presentació, a Zoom. Podeu fer-ho amb uns quants clics per a presentacions més senzilles, però per a presentacions més complexes, potser voldreu més eines.
Com es comparteix un PowerPoint en una reunió de zoom?
Per a una presentació on no necessiteu veure les vostres notes, compartir un PowerPoint és un procés ràpid.
- Obre la teva presentació i tanca les finestres que no necessites. Això limitarà el desordre i les distraccions.
-
Inicia sessió a la trucada de Zoom i quan estiguis a punt per presentar-te, fes clic a Comparteix la pantalla a la part inferior. Tria la teva presentació al menú.
Image Quan utilitzeu una sola pantalla, sempre hauríeu de triar el programa específic que voleu compartir. Si feu això, protegireu les vostres dades i evitarà finestres emergents i altres interrupcions.
-
Vés a la pestanya Presentació de diapositives a PowerPoint i fes clic a Des del principi. Per a la presentació més fluida, fes-ho abans que ningú s'uneixi a la trucada, sempre que sigui possible.
-
Feu servir els controls de l'extrem inferior esquerre o els controls del teclat per moure's per la presentació com de costum.
Assegureu-vos de fer clic a la finestra Presentació si voleu utilitzar els controls del teclat. PowerPoint no reconeixerà les entrades del teclat tret que hàgiu fet clic deliberadament a la finestra.
Com es comparteix un PowerPoint amb Zoom i encara veieu les notes?
La millor manera de veure les teves notes és utilitzar un segon monitor i les eines Presenter View de PowerPoint. Aleshores, les notes i els controls es troben en una pantalla, només visibles per a tu, i la teva presentació a l' altra.
-
Obre el teu PowerPoint i vés a Visualització del presentador per veure les teves notes. Aquest mode obre dues finestres: la presentació i el tauler de control.
Image -
Arrossega el tauler de control a la pantalla principal i la finestra de presentació a la segona pantalla. Podreu veure i controlar la vostra presentació mentre mireu directament a la càmera web si l'utilitzeu, i no haureu de mantenir el coll en angle per utilitzar els controls.
-
Inicieu la sessió a la trucada de Zoom i feu clic a Comparteix la pantalla a la part inferior. Trieu la vostra finestra de presentació.
Si necessitareu presentar altres documents o materials a més de la vostra presentació, feu-los oberts i minimitzats a la pantalla i compartiu el vostre segon monitor. Aleshores, podeu treure aquests materials ràpidament sense interrompre el vostre flux.
Consells per a una millor presentació amb zoom
Si no sou l'organitzador de la trucada, poseu-vos en contacte amb ells i pregunteu-los quins permisos han configurat i si necessitareu permís per compartir la vostra pantalla.
Per a reunions amb diverses persones que comparteixen la mateixa presentació, reserveu una trucada un dia abans i practiqueu el control de "entrega" de les diapositives a Zoom. Alternativament, la persona que comparteix la seva pantalla s'ha de preparar per passar a la següent diapositiva quan li indiqui. Tothom també hauria de tenir una còpia actualitzada de la presentació, perquè pugui continuar si algú abandona la reunió.
Tenint en compte la Llei de Murphy, tenir les teves notes en un o dos llocs més és una bona idea. Penseu a utilitzar el telèfon i una còpia impresa per assegurar-vos que podeu confiar en una de les dues fonts addicionals per a les vostres notes si tot surt malament.
FAQ
Com us enregistreu un vídeo presentant un PowerPoint a Zoom?
Per gravar-vos fent una presentació de PowerPoint a Zoom, inicieu Zoom i PowerPoint; assegureu-vos de tancar totes les altres aplicacions. Creeu una reunió de Zoom nova, seleccioneu Comparteix pantalla, seleccioneu la vostra presentació de PowerPoint i feu clic a Comparteix Inicieu la vostra presentació de diapositives de PowerPoint. A Zoom, trieu Enregistrament > Enregistrament en aquest ordinador El vostre ordinador està enregistrant.
Com comparteixo un PowerPoint a Zoom amb un iPad?
Uneix-te a la reunió de Zoom des del teu iPad mitjançant l'aplicació mòbil de Zoom per a iOS. Obriu la vostra presentació de PowerPoint i toqueu Comparteix contingut als controls de la reunió. Podeu utilitzar les eines d'anotació i dibuix de PowerPoint per fer anotacions a les vostres diapositives si voleu.
