Què cal saber
- Vés a Opcions > Endagament retardat i, a continuació, selecciona No lliurar abans de comprovació al quadre de diàleg Propietats. Estableix una data i una hora.
- Per canviar l'hora o la data de lliurament, aneu a la carpeta Outbox, obriu el correu electrònic i seleccioneu Opcions >Entrega retardada.
- Per retardar l'entrega de tots els correus electrònics, seleccioneu la pestanya Fitxer, aneu a Regles i alertes > Gestiona les regles & Alertes i creeu una regla personalitzada.
Aquest article explica com programar un correu electrònic a Outlook. Les instruccions s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook per a Microsoft 365.
Programació de l'entrega retardada de correus electrònics a Outlook
Microsoft Outlook admet la programació de missatges de correu electrònic per enviar-los en una data i hora posteriors en lloc d'enviar-los immediatament.
-
Seleccioneu Correu electrònic nou. O trieu un correu electrònic existent i seleccioneu Resposta, Resposta a tots o Reenviar.
Image -
A la finestra del missatge, redacteu i adreça el missatge.
Image -
Aneu a la pestanya Opcions i seleccioneu Endarrerir l'entrega.
Image -
Al quadre de diàleg Propietats, a Opcions de lliurament, seleccioneu No lliurar abans casella de selecció.
Image -
Definiu la data i l'hora en què voleu que s'enviï el correu electrònic.
Image -
Selecciona Tanca.
Image -
A la finestra del missatge, seleccioneu Enviar.
Image -
Vés a la carpeta Safata de sortida per trobar els missatges de correu electrònic que estan programats però que encara no s'han enviat.
Image -
Per canviar l'hora o la data de lliurament, obriu el correu electrònic en una finestra independent, seleccioneu Opcions > Demora l'entrega i reprograma un hora d'enviament diferent.
Image -
Per enviar un correu electrònic programat immediatament, obriu el missatge en una finestra independent, torneu a la pantalla Entrega retardada, desmarqueu la casella al costat de No entregueu abans de i, a continuació, premeu Tancar seguit de Enviar.
Image
Crea un retard d'enviament per a tots els correus electrònics
Podeu crear una plantilla de missatge de correu electrònic que inclogui automàticament un retard d'enviament per a tots els missatges que creeu i envieu. Això és útil si sovint feu un canvi a un correu electrònic que acabeu d'enviar o si heu enviat un correu electrònic que us vau penedir d'haver enviat precipitadament.
En afegir un retard predeterminat a tots els vostres correus electrònics, eviteu que s'enviïn immediatament. Això us dóna l'oportunitat de fer canvis o cancel·lar-los si és dins del retard que creeu.
Per crear una plantilla de correu electrònic amb un retard d'enviament:
-
Vés a la pestanya Fitxer.
Image -
Menys de Informació > Normes i alertes, seleccioneu Gestiona les regles i les alertes.
Image -
A les Regles i alertes, aneu a la pestanya Regles de correu electrònic i seleccioneu Nova regla.
Image -
A l' Assistent de regles, aneu a la secció Comenceu des d'una regla en blanc, seleccioneu Aplica la regla als missatges Envio , després selecciono Següent.
Image -
A la llista Seleccioneu condicions, marqueu les caselles de selecció de les opcions que voleu aplicar als missatges enviats. Per aplicar un retard d'enviament a tots els missatges, desmarqueu totes les caselles de selecció. A continuació, seleccioneu Següent.
Image -
Si heu marcat totes les caselles de selecció, apareixerà una casella de confirmació. Seleccioneu Sí per aplicar la regla a tots els missatges enviats.
Image -
A la llista Seleccioneu accions, seleccioneu la casella de selecció ajornar l'entrega en un nombre de minuts.
Image -
A la llista Editeu la descripció de la regla, seleccioneu un nombre de.
Image -
Al quadre de diàleg Enviament diferit, introduïu el nombre de minuts que voleu retardar els correus electrònics abans que s'enviïn. El màxim és de 120 minuts. A continuació, seleccioneu D'acord.
Image -
A l'assistent de regles , seleccioneu Següent.
Image -
Seleccioneu qualsevol excepció i, a continuació, seleccioneu Següent.
Image -
Al quadre de text Especifiqueu un nom per a aquesta regla, escriviu un nom descriptiu.
Image -
Seleccioneu la casella de selecció Activeu aquesta regla si encara no està marcada.
Image -
Seleccioneu Finalitza.
Image -
Al quadre de diàleg Regles i alertes, seleccioneu D'acord per aplicar els canvis.
Image -
Quan seleccioneu Enviar per a qualsevol correu electrònic, s'emmagatzema a la carpeta de sortida o d'esborranys on s'espera el temps especificat abans de ser enviat.
Image
Conclusió
Si l'Outlook no està obert i en funcionament en el moment en què un missatge arriba a l'hora de lliurament programada, el missatge no s'entrega. La propera vegada que inicieu l'Outlook, el missatge s'enviarà immediatament.
Què passa si no hi ha connexió a Internet a l'hora de lliurament?
Si no esteu connectat a Internet en el moment de l'entrega programada i l'Outlook està obert, Outlook intentarà lliurar el correu electrònic a l'hora especificada, però fallarà. Veureu una finestra d'error de progrés d'enviament/recepció d'Outlook.
Outlook també intenta enviar automàticament de nou, però, més endavant. Quan es restableix la connexió, Outlook envia el missatge.
Si Outlook està configurat per funcionar en mode fora de línia a l'hora programada de lliurament, Outlook envia automàticament tan bon punt el compte utilitzat per al missatge torni a funcionar en línia.
