La idea de treballar des de casa (WFH), o el teletreball, sembla un somni fet realitat. Però si arriba el moment i trobeu que realment necessiteu fer negocis des de casa, encara que sigui temporalment, ràpidament descobrireu que la WFH potser no és el somni que us imaginaveu.
Així que, tot i que pot ser un ajust difícil, armat amb la informació i la perspectiva adequades, pots ser igual de productiu treballant a distància.
Demana el que necessites
Si se us demana que treballeu des de casa, sobretot si es tracta d'un trasllat temporal, demaneu al vostre empresari l'equip que necessitareu. Això no vol dir que ho aconseguiràs, però no assumis que tot serà responsabilitat teva. Algunes coses que cal demanar inclouen:
- Ordinador
- Càmera web
- Ratolí/teclat sense fil
- Concentrador USB
- Qualsevol programari/aplicacions necessàries
- Impressora (si cal)
Com a pauta, demana el que creguis que serà necessari per fer la teva feina. Espereu que us donin el mínim que necessiteu per treballar de manera eficient.
Creeu un espai de treball adequat
Un espai de treball és essencial quan sou WFH. Sembla genial treballar amb els peus al sofà, però es torna incòmode ràpidament. Creeu un espai a casa vostra on hi puguin viure l'ordinador, els fitxers i els subministraments que necessiteu, fins i tot quan no sou a la feina.
Fes que sigui un espai tranquil, fora del principal flux de trànsit de la casa i no en una habitació amb televisió. A més, assegureu-vos que hi hagi moltes preses de corrent al vostre lloc. I si és possible, una porta. Una porta és el Sant Grial de treballar des de casa teva, però si no pots tenir una porta, troba el lloc més tranquil i privat de casa teva perquè quan treballis estiguis separat de tantes distraccions potencials com sigui possible..
Equipa el teu espai de treball
Si sou la WFH temporalment, podeu estar fora de l'oficina durant uns quants dies, o potser unes setmanes. De qualsevol manera, no voldreu gastar molts diners en el vostre espai de treball. Aleshores, quins són els elements essencials que no es poden viure?
- Una bona cadira. Sí, això és molt important.
- Un ordinador domèstic que pot executar les teves aplicacions/programari, suposant que l'oficina no en proporciona cap. Un ordinador renovat pot ser una bona opció si cal.
- Els auriculars són essencials i, si vas a fer trucades de conferència, el millor és un auricular.
A la llista d'equips "agradables de tenir" hi ha algunes coses sense les quals podeu treballar, però que us facilitaran la FHM:
- Un monitor addicional. Si mai no has tingut un segon monitor, la teva vida està a punt de canviar per a millor.
- Adaptadors d'alimentació/ratolí/teclat d'ordinador addicionals, etc.
Assegureu-vos que la vostra connexió a Internet i Wi-Fi compleixin les vostres necessitats
Totes les configuracions d'Internet i de Wi-Fi no es creen iguals. L'ample de banda que teniu a casa és probablement més lent del que esteu acostumats a l'oficina. Proveu la vostra velocitat d'Internet, després proveu la transmissió en temps real, les conferències web (si és possible) i les càrregues i descàrregues de fitxers a la ubicació que voleu utilitzar per a la vostra oficina a casa.
Si necessiteu velocitats més ràpides, proveu d'ajustar alguns paràmetres i, si això no funciona, truqueu al vostre proveïdor de serveis d'Internet per sol·licitar un augment temporal de la velocitat d'Internet. Alguns proveïdors et permetran augmentar i després reduir els teus serveis amb ells.
A més, assegureu-vos que la configuració temporal de l'oficina estigui en una zona amb una cobertura Wi-Fi forta. Si cal, penseu a instal·lar una xarxa de malla per millorar la cobertura sense fil.
Assegureu-vos de provar la vostra velocitat d'Internet mentre feu servir una VPN (xarxa privada virtual) perquè probablement n'haureu d'utilitzar una i les VPN poden frenar les coses.
Configuració d'expectatives per a tu i per als altres
Treballar des de casa pot significar que hi ha un retard en el temps de resposta. Depenent de la vostra feina, és possible que no tingueu accés a les mateixes coses que feu a l'oficina, de manera que pot trigar més a posar-vos en contacte amb la gent o a trobar la informació que necessiteu. Comunica els possibles retards amb els companys de feina, els clients i els supervisors.
També estableix expectatives per a tu i per a les persones que ocupen el mateix espai que tu. Això inclou establir límits perquè la teva família guiï les hores que treballes.
Crea un horari i gestiona bé el teu temps
L'atractiu de la cuina, les tasques domèstiques, la televisió i el sol al pati del darrere són suficients per distreure a qualsevol. No caigueu en aquestes distraccions. És fàcil perdre el temps quan treballes des de casa.
Manteniu un calendari, feu un calendari i feu un seguiment de totes les vostres reunions i cites. Utilitzeu llistes de tasques pendents i aplicacions de gestió de tasques o de productivitat per assegurar-vos que sabeu què cal fer i que s'està fent.
Penseu en descarregar una aplicació de registre o gestió del temps per fer un seguiment del nombre d'hores que esteu treballant, quan comenceu a treballar i quan us atureu el dia. Algunes aplicacions també faran un seguiment del que feu a l'ordinador.
Etiqueta de videoconferència
Treballar des de casa probablement significarà que les vostres reunions es traslladin en línia. Si utilitzeu programari de videoconferència com Zoom o GoToMeeting, hi ha algunes qüestions d'etiqueta que hauríeu de practicar durant les trucades.
- Enceneu la càmera: tret que es tracti d'una reunió on només escolteu, feu servir una càmera com a mitjà per mantenir una imatge professional i una sensació de presència física.
- Silencia el micròfon: els teus sons de fons s'amplifican per a tots els altres, així que fes un favor al grup i mantén el silenci tret que estiguis parlant. Consell addicional: configureu el vostre programari de videoconferència perquè silencii de manera predeterminada quan s'iniciï.
- Tria la il·luminació adequada: els participants voldran veure la teva cara mentre parlen amb tu.
- Mantingueu el fons net: no voleu que els vostres companys vegin tot el desordre que no heu tingut temps de gestionar.
- No us poseu el pijama: l'adagio "Vesteu per a l'èxit" és essencial quan sou FMH. És possible que no necessitis un vestit de tres peces, però mantenir-te massa informal perjudicarà la teva imatge professional i la teva productivitat.
Evita els mals hàbits de la FMH
Qualsevol cosa que sigui un no-no a la feina també ho serà a casa. La raó per la qual els empresaris bloquegen els llocs de xarxes socials de les xarxes corporatives és que la investigació mostra que podeu perdre 2 hores i 22 minuts cada dia en comprovar les xarxes socials. A menys que sigui una part de la teva feina, desa'l per a les teves hores "després del treball".
Mantingueu-vos connectat amb els vostres companys de feina
Quantes vegades al dia fas una pausa per connectar amb els teus companys, compartir informació o simplement allunyar-te del teu escriptori? Si sou WFH, això és molt més difícil de fer, però no per això menys important. Utilitzeu una aplicació com Slack, un sistema de missatgeria per a equips, per mantenir-vos en contacte amb les persones amb qui treballeu.
La col·laboració també és essencial. Probablement confieu en els punts forts dels vostres companys tot el temps quan esteu a la feina. No deixis que el treball des de casa ho aturi. Utilitzeu una eina de col·laboració, si cal, però connecteu-vos amb les persones que us poden ajudar a fer millor la vostra feina.
El llenguatge corporal és un aspecte important i passat per alt de la comunicació, especialment a la feina. Un substitut sorprenentment eficaç del llenguatge corporal quan es treballa a distància és l'emoji molt estimat! Utilitzeu-los sovint i de manera adequada i transmetreu indicis no verbals importants als vostres companys de feina.
Per sobre de tot: ser flexible
Treballar des de casa és principalment una qüestió de flexibilitat. Heu de poder treballar enmig de la distracció, rodar amb els canvis d'última hora i lluitar per una mala comunicació d' altres persones. Pots fer-ho!
Errores: el gat passarà per l'ordinador durant una videoconferència, o el gos bordarà, o el servei de lliurament et portarà un paquet, o els teus fills triaran el moment exacte per intentar matar-los. un altre de la manera més forta i vergonyosa possible. Està bé. Només has de corregir i seguir avançant.
