Clau per emportar
- L'enviament programat de Fastmail divideix la creació i el lliurament de correu electrònic.
- Feu-lo servir com a recordatori o per evitar estressar els companys durant el cap de setmana.
- El correu electrònic és la millor i la pitjor manera de comunicar-se a la feina.
Alguna vegada has escrit un correu electrònic diumenge a la nit i, després, ho dubtis abans de prémer Envia. L'enviament programat ajudarà.
El proveïdor de correu electrònic de privadesa veterà Fastmail acaba d'afegir l'enviament programat, una funció que ja es troba en algunes altres aplicacions i serveis de correu electrònic i que probablement hauria de ser estàndard per a tots els correus electrònics. És una característica senzilla. Podeu redactar un correu electrònic sempre que us convingui i programar-ne l'enviament en un moment més adequat per al destinatari.
"No m'agrada imposar a la gent, però de vegades prefereixo treballar tard o els caps de setmana. Fins i tot si la gent està descansant o prenent temps lliure, veurà el teu correu electrònic", estilista de moda i fotògraf autònom Núria Gregori. "És possible que no s'espera que responguis correus electrònics de seguida, però per als autònoms, sovint creus que ho has de fer."
Envia més tard
La implementació d'enviament programat deno us sorprendrà gens, la qual cosa és genial. Només cal que feu clic a la fletxa que hi ha al costat del botó d'enviament i escolliu de la llista desplegable de preajustos, més tard avui, aquesta tarda, demà, etc. Si no et funcionen, pots triar una data i una hora exactes.
Separar la creació d'un correu electrònic de l'hora d'enviament ofereix diverses oportunitats. Com hem vist més amunt, podeu redactar un correu electrònic diumenge al vespre i enviar-lo durant l'horari d'oficina més habitual. Això no només és millor per al destinatari, sinó que pot amagar el fet que treballeu els caps de setmana, que és el tipus de coses que poden provocar expectatives no desitjades en el futur.
És possible que no responguis als correus electrònics de seguida, però per als autònoms, sovint creus que ho has de fer.
També podeu indicar els correus que s'han d'enviar a una hora determinada, però que poden ser quan esteu adormits. O podeu programar un correu electrònic perquè arribi a la safata d'entrada d'algú quan arribi a la feina, posant-lo, amb sort, al capdamunt de la seva llista.
Altres trucs inclouen l'enviament de recordatoris cronometrats a tu mateix, enviar correus electrònics personals als teus amics fins al vespre o programar un correu electrònic al teu cap per a divendres al vespre, i després ignorar tots els teus correus electrònics fins dilluns si vols.
Es tracta de controlar. Si tens més control sobre la teva comunicació, pots reduir la sobrecàrrega mental i l'estrès.
Stressbuster
El correu electrònic pot ser una de les principals fonts d'estrès en el treball modern. És possible que tingueu un munt interminable de missatges no llegits que heu de processar. Pitjor encara, un correu electrònic important pot passar per la vostra atenció, enfosquit per tots els Fwd: Fwd: Fwd brossa obstruint la vostra safata d'entrada.
I després hi ha les expectatives. Quan rebeu un correu electrònic, ho teniu al cap. Fins i tot si el remitent no espera una resposta, és probable que us sentiu obligat a donar-ne una més aviat que tard, encara que només sigui per tractar-ho i treure-ho del cap.
I com que la programació del correu electrònic la dicta el remitent, és a dir, qualsevol pot posar qualsevol cosa a la vostra safata d'entrada en qualsevol moment; no teniu cap control.
"Els correus electrònics segueixen sent la millor manera de comunicar-se al lloc de treball. Tanmateix, la majoria de la gent no té els seus correus electrònics organitzats ", va dir el periodista de tecnologia Radu Tyrsina a Lifewire per correu electrònic. "És sorollós, a tot arreu, i cap de nos altres té la paciència per seguir netejant l'embolic cada dos dies."
Per això és important alguna cosa com l'enviament programat, però només si tothom l'utilitza i l'utilitza per a les forces del bé, no del mal. La gestió del correu electrònic laboral s'envia a l'usuari quan més responsabilitat hauria de ser de l'empresari.
La companyia alemanya de vehicles Daimler, propietària de Mercedes, té la idea correcta. Quan els empleats se'n van de vacances, tots els correus electrònics entrants s'envien a la paperera. No hi ha cap tornada de vacances i tractar amb dues setmanes de correu electrònic. Els remitents reben una resposta automàtica que els diu que tornin a enviar qualsevol cosa important després que l'empleat torni a l'oficina.
Aquest és un bon exemple d'eliminar l'estrès del correu electrònic, però malauradament, la major part de la responsabilitat encara recau en nos altres, els usuaris. Eines com l'enviament programat poden ajudar, però fins que no deixem de tractar el correu electrònic com un abocador per treure coses de les nostres safates d'entrada, com un lloc per demanar respostes instantànies i com una cosa que comprovem incessantment, el correu electrònic seguirà sent estressant..
