Com utilitzar Microsoft Word

2024 Autora: Abigail Brown | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 06:42

Què cal saber

• Per entrar al mode Focus: seleccioneu Vista > Focus. Premeu la tecla Esc per sortir.
• Per utilitzar la cerca intel·ligent, feu clic amb el botó dret en una paraula o frase i seleccioneu Cerca intel·ligent per obrir un tauler d'informació.
• Per canviar ràpidament les majúscules i minúscules: seleccioneu el text i trieu Canviar les majúscules i minúscules a la pestanya Inici. Seleccioneu una opció.

Aquest article explica una varietat de consells i trucs poc coneguts per ajudar-vos a utilitzar Microsoft Word com un expert. Inclouen el mode Focus, Spike, Tell Me, Smart Lookup i molt més. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Word 2019, Word 2016 i Word per a Microsoft 365.

Com reprendre on ho vas deixar

Premeu Maj+ F5 per tornar la selecció a l'últim lloc on heu fet els canvis.

Mode d'enfocament: com utilitzar Word sense distraccions

Canviar la vista a Word pot ser útil en diferents situacions. Canviar al mode d'enfocament us pot ajudar quan necessiteu concentrar-vos en el vostre document. Oculta totes les barres d'eines de la vista, cosa que us permet concentrar-vos en el vostre treball. Canvia entre el mode d'enfocament i altres opcions de visualització segons sigui necessari.

1. Seleccioneu la pestanya Vista.

2. Seleccioneu Focus al grup immersiu. La visualització del document canviarà al mode Focus.

   

3. Premeu la tecla Esc per sortir del mode d'enfocament.

Cerca intel·ligent: com investigar sense deixar la paraula

Smart Lookup us permet consultar diverses fonts sobre un tema, com ara Bing, la Viquipèdia i l'Oxford English Dictionary. Aquesta funció us permet investigar un tema sense sortir del document en què esteu treballant.

1. Seleccioneu una paraula o frase al vostre document de Word.

2. Feu clic amb el botó dret a la selecció i seleccioneu Cerca intel·ligent. S'obrirà el panell d'Estadístiques amb informació de cerca rellevant.

   

3. Seleccioneu la pestanya Explora per navegar per articles i altres resultats de cerca, o seleccioneu la pestanya Definir per veure les definicions.

   

4. Seleccioneu Més per ampliar els resultats de la cerca i veure més opcions.

   

5. Seleccioneu un resultat de la cerca per veure'l amb tots els detalls en línia.

   

6. Tanqueu el panell Estadístiques quan hàgiu acabat.

   

Digueu-me: obteniu ajuda de Microsoft Word ràpidament

Quan saps què vols fer en un document, però no saps com fer-ho, Word està allà per donar un cop de mà amb una funció anomenada Tell Me.

Per utilitzar Tell Me, cerqueu el quadre de cerca a la part superior de la cinta i introduïu una breu descripció del que esteu buscant o del resultat que espereu aconseguir. Seleccioneu una opció dels resultats proporcionats per utilitzar l'eina o aplicar el format desitjat.

Com canviar majúscules i minúscules ràpidament

Si alguna vegada heu escrit mentre llegiu una còpia impresa o parleu amb algú només per mirar enrere al monitor per adonar-vos que teníeu el bloqueig de majúscules activat, apreciaràs aquesta funció de Microsoft Word, que et permet canviar el cas del text seleccionat amb només uns quants clics.

1. Seleccioneu el text que voleu canviar.

   

2. Seleccioneu la fletxa desplegable Canviar majúscules al grup Font de la pestanya Inici.

   

3. Trieu l'opció desitjada entre les següents:

   • Seleccioneu Casús de la frase per posar en majúscula la primera lletra de cada frase i canviar la resta de lletres a minúscules.
   • Seleccioneu Minúscules per canviar tot el text seleccionat a lletres minúscules.
   • Seleccioneu Majúscula per posar en majúscula totes les lletres del text seleccionat.
   • Seleccioneu Escriu amb majúscules cada paraula per posar en majúscula la primera lletra de cada paraula i canviar la resta de lletres a minúscules.
   • Seleccioneu Canviar majúscules per canviar entre dues visualitzacions de casos.

   Premeu Ctrl+Z per desfer un canvi de minúscules.

   

Com revisar el vostre treball

Les eines d'edició de Word comprovaran amb claredat un document per detectar errors ortogràfics i gramaticals, així com possibles problemes.

1. Seleccioneu la pestanya Revisió.

   

2. Seleccioneu Comprova el document o Ortografia i gramàtica al grup de correccions. S'obrirà el panell de l'Editor.

   

   També pots prémer F7.

3. Seleccioneu Reviseu tots els resultats per moure's pel document comprovant si hi ha errors.

   

4. Trieu una edició suggerida o seleccioneu Ignora una vegada per passar a la següent.

   

Com utilitzar Word per comprovar la teva puntuació

Una altra manera de revisar i millorar potencialment el vostre treball a Word és comprovant la puntuació de llegibilitat d'un document. Configureu Word per comprovar la puntuació de qualsevol document quan comproveu l'ortografia i la gramàtica.

1. Seleccioneu Fitxer > Opcions per obrir la finestra Opcions de Word.

   

2. Seleccioneu Correcció al panell esquerre d'Opcions de Word.

   

3. A la secció Quan es corregeix l'ortografia i la gramàtica a la paraula, seleccioneu Comprova la gramàtica i els perfeccionaments al tauler de l'editor i Mostra les estadístiques de llegibilitat.

   

4. Seleccioneu D'acord per aplicar els canvis.

   

5. Premeu F7 o seleccioneu la pestanya Revisió i, a continuació, seleccioneu Comprova el document oOrtografia i gramàtica al grup de correcció.

   

6. Corregiu o ignoreu tots els errors trobats al document. Quan hàgiu acabat, s'obrirà la finestra Estadístiques de llegibilitat.

   

Com comparar documents una al costat de l' altre

Obre dos fitxers un al costat de l' altre a Word per veure'ls, comparar-los o copiar-los i enganxar-los.

1. Seleccioneu Fitxer > Obre i, a continuació, cerqueu el primer document de Word que voleu veure i obre-lo.
2. Seleccioneu Fitxer > Obre de nou i cerqueu el segon document de Word que voleu veure i obre-lo.

3. Seleccioneu la pestanya Vista.

   

4. Seleccioneu Visualitza una al costat de l' altra al grup de finestres.

   

5. Trieu el nom del segon document que voleu comparar al quadre de diàleg Compara al costat de.

   

6. Seleccioneu D'acord.

   Seleccioneu Desplaçament síncron a la pestanya Visualització del grup de finestres per desplaçar-vos ambdós documents alhora.

   

Com augmentar el text copiat a Microsoft Word

Retallar, copiar i enganxar a Word és bastant bàsic, però si voleu retallar i enganxar diverses seleccions de text, feu servir la funció Spike.

1. Seleccioneu la primera secció de text que voleu copiar a Word i, a continuació, premeu Ctrl+F3.
2. Repetiu el procés per a cada fragment de text que vulgueu copiar.

3. Quan estigueu preparat per enganxar totes les seleccions de text, seleccioneu dins d'un altre document i premeu Ctrl+Maj+F3. Word enganxarà tots els segments de text seguint l'ordre en què els heu tallat.

   Si voleu utilitzar Spike, però preferiu copiar el text que tallar-lo, premeu Ctrl+Z per desfer el tall. Si ho feu, no s'eliminarà el text de Spike.

Com utilitzar Microsoft Word per crear peces ràpides

Si utilitzeu blocs de text personalitzat amb regularitat, com ara una signatura, informació comercial o textos legals, la creació de text automàtic amb peces ràpides pot estalviar molt de temps.

1. Seleccioneu el text que voleu desar. Pot ser una frase, una frase, un paràgraf o qualsevol part d'un document.

2. Seleccioneu la pestanya Insereix.

   

3. Seleccioneu Peces ràpides al grup de text.

   

4. Selecciona Desa la selecció a la galeria de peces ràpides.

   

5. Si voleu reutilitzar el text després de desar-lo a la Galeria de peces ràpides, seleccioneu Peces ràpides i, a continuació, trieu la selecció de la galeria.

FAQ

Puc utilitzar Microsoft Word gratuïtament?

Sí. Podeu obtenir una prova gratuïta de Microsoft Office per provar Word, Excel, Outlook, PowerPoint i altres productes de Microsoft durant un mes.

Què puc utilitzar en lloc de Microsoft Word?

Les alternatives gratuïtes populars a Microsoft Word inclouen WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter i RoughDraft. Molts d'ells poden editar documents de Word i utilitzar plantilles MS Word gratuïtes.

Com puc utilitzar Microsoft Word Online?

Vés a Office.com i inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft per utilitzar Word en línia. D'aquesta manera, podeu compartir fitxers i treballar en documents amb altres persones en temps real.

Com puc utilitzar el recompte de paraules a Microsoft Word?

Per mostrar el recompte de paraules a Microsoft Word, aneu a la pestanya Revisió i trieu Recompte de paraules al grup de correcció. Alternativament, feu clic amb el botó dret a la barra d'estat a la part inferior de la finestra i seleccioneu Recompte de paraules o utilitzeu la drecera de teclat Ctrl+ Maj+ G