Un seminari web és una videoconferència en directe basada en web que utilitza Internet per connectar la persona (o diverses persones) que allotja el seminari amb un públic d'espectadors i oients de tot el món. Els amfitrions poden mostrar-se parlant, canviar a les pantalles de l'ordinador per a presentacions de diapositives o demostracions i, fins i tot, convidar convidats d' altres llocs a organitzar conjuntament el seminari web amb ells.
Les plataformes de seminaris web també ofereixen funcions interactives que el públic pot utilitzar per fer preguntes i xatejar amb l'amfitrió. Moltes persones que organitzen seminaris web inclouen sessions de preguntes i respostes al final per respondre les preguntes dels espectadors sobre el contingut de la presentació.
Per què organitzar o sintonitzar un seminari web?
Els professionals utilitzen seminaris web per fer presentacions educatives relacionades amb les seves empreses o organitzacions i per connectar amb el seu públic d'una manera molt més propera. El principal avantatge és que són en directe i es produeixen en temps real, cosa que facilita que els membres del públic interactuïn amb els amfitrions.
Molts amfitrions de seminaris web tracten les seves presentacions de seminaris web com a conferències o seminaris per ajudar a ensenyar alguna cosa al seu públic. Alguns també utilitzen seminaris web per vendre els seus propis productes i serveis.
A més d'ensenyar i vendre, els seminaris web també són eines útils per dur a terme entrevistes en directe amb altres professionals. L'aspecte en directe és realment atractiu per a les persones que volen tenir l'oportunitat de connectar-se i interactuar en temps real.
En poques paraules, si voleu aprendre alguna cosa sobre un tema d'interès en particular, els seminaris web són una de les millors maneres d'ampliar els vostres coneixements aprenent directament dels experts. I si ets un expert, organitzar seminaris web pot ser una bona manera d'ajudar-te a connectar amb el teu públic.
Funcions del seminari web
Aquí hi ha algunes de les coses que ofereixen els seminaris web.
- Mostra diapositives: un amfitrió pot mostrar una presentació de diapositives mitjançant Microsoft PowerPoint o Keynote d'Apple, tal com ho faríeu a una aula normal, una sala de reunions o una sala de conferències.
- Vídeo en directe: un amfitrió pot mostrar un vídeo emmagatzemat al seu ordinador o trobat en línia, com ara YouTube.
- Parla amb un públic: els seminaris web utilitzen VoIP per fer possible la comunicació d'àudio en temps real.
- Enregistrar-ho tot: els seminaris web sovint ofereixen una opció perquè l'amfitrió enregistri tota la seva presentació, inclosos tots els elements visuals i àudio.
- Edita: sovint l'amfitrió pot utilitzar el ratolí per crear anotacions, ress altar coses o crear marques a la pantalla.
- Xat: l'amfitrió pot obrir un quadre de xat per xatejar de text amb el públic, cosa que és especialment útil per als membres del públic que volen fer preguntes.
- Realitzar enquestes i enquestes: alguns proveïdors de seminaris web ofereixen la possibilitat de crear enquestes donades als membres del públic per a proves o enquestes.
Sintonitzant un seminari web
Depenent del servei que utilitzi l'amfitrió, és possible que primer hàgiu de descarregar una aplicació informàtica per accedir al seminari web. Alguns amfitrions també requereixen que reserveu la vostra plaça fent clic a un enllaç d'un correu electrònic d'invitació, sobretot si el seminari web permet un nombre limitat de places de públic.
Molts amfitrions enviaran almenys un correu electrònic de recordatori una hora o uns minuts abans que el seminari web estigui a punt de publicar-se. Alguns amfitrions fins i tot arribaran a organitzar dos seminaris web de la mateixa presentació per atendre un gran públic, sobretot si són d'arreu del món en diferents zones horàries.
Quan és el moment de sintonitzar, els membres del públic han de "trucar", com si fessin una trucada telefònica per accedir al seminari web. Sovint, l'amfitrió del seminari web proporciona als membres del públic un enllaç personalitzat o fins i tot una contrasenya per accedir-hi. Per a alguns seminaris web, fins i tot hi ha una opció per trucar per telèfon per escoltar-los en directe.
Alguns amfitrions també donaran accés al seu públic a una reproducció del seu seminari web si no han pogut assistir a la sessió en directe.
Organizació del vostre propi seminari web
Si voleu organitzar el vostre propi seminari web, heu de triar un proveïdor de serveis de seminaris web. Pot ser difícil trobar-ne un per utilitzar-lo de manera gratuïta a la llarga, però la majoria ofereixen com a mínim algun tipus de període de prova gratuït durant 30 dies aproximadament.
Proveïdors de serveis de seminaris web
Aquí hi ha tres proveïdors de serveis de seminaris web populars que la gent utilitza, entre molts altres:
- GoToWebinar: Molts professionals l'utilitzen. Com a una de les plataformes de seminaris web més populars d'avui, podeu començar amb GoToWebinar amb la seva prova gratuïta de 14 dies.
- AnyMeeting: AnyMeeting és una altra opció popular de plataforma de seminaris web i ofereix un pla menys car que GoToWebinar juntament amb una prova gratuïta de 30 dies. També té opcions per compartir pantalla excel·lents, integració de xarxes socials i una varietat d'eines de gestió.
- Zoom: Zoom és una gran eina per estalviar costos, ja que ofereix un pla totalment gratuït per a un màxim de 100 assistents i un límit de 40 minuts per a les reunions. El preu d'aquest servei és escalable, depenent de quants llocs d'assistents vulgueu i comença a partir de 20 $ al mes.
