Com utilitzar les funcions AND, OR i IF a Excel

Taula de continguts:

Com utilitzar les funcions AND, OR i IF a Excel
Com utilitzar les funcions AND, OR i IF a Excel
Anonim

La nidificació de funcions a Excel es refereix a col·locar una funció dins d'una altra. La funció imbricada actua com un dels arguments de la funció principal. Les funcions AND, OR i SI són algunes de les funcions lògiques més conegudes d'Excel que s'utilitzen habitualment juntes.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel per a Microsoft 365, Excel Online i Excel per a Mac.

Crear la declaració IF d'Excel

Quan s'utilitzen les funcions SI, AND i OR, una o totes les condicions han de ser certes perquè la funció retorni una resposta VERDADERA. Si no, la funció retorna FALSE com a valor.

Per a la funció OR (vegeu la fila 2 de la imatge següent), si una d'aquestes condicions és certa, la funció retorna un valor de TRUE. Per a la funció AND (vegeu la fila 3), les tres condicions han de ser certes perquè la funció retorni un valor de TRUE.

A la imatge següent, les files 4 a 6 contenen fórmules on les funcions AND i OR estan imbricades dins de la funció SI.

Image
Image

Quan les funcions AND i OR es combinen amb la funció SI, la fórmula resultant té capacitats molt més grans.

En aquest exemple, les fórmules de les files 2 i 3 comproven tres condicions:

  • El valor de la cel·la A2 és inferior a 50?
  • El valor de la cel·la A3 no és igual a 75?
  • El valor de la cel·la A4 és superior o igual a 100?

A més, en tots els exemples, la funció imbricada actua com el primer argument de la funció SI. Aquest primer element es coneix com a argument de prova_lògica.

=SI(OR(A2=100), "Dades correctes", "Error de dades") <50, A375, A4>

=SI(I(A2=100), 1000, AVUI()) <50, A375, A4>

Canviar la sortida de la fórmula

A totes les fórmules de les files 4 a 6, les funcions AND i OR són idèntiques a les seves homòlegs de les files 2 i 3, ja que posen a prova les dades de les cel·les A2 a A4 per veure si compleixen la condició requerida.

La funció SI s'utilitza per controlar la sortida de la fórmula en funció del que s'introdueix per al segon i tercer argument de la funció. Alguns exemples d'aquesta sortida poden ser text tal com es veu a la fila 4, un número tal com es veu a la fila 5, la sortida de la fórmula o una cel·la en blanc.

En el cas de la fórmula SI/AND a la cel·la B5, ja que no les tres cel·les de l'interval A2 a A4 són certes: el valor de la cel·la A4 no és superior o igual a 100, la funció AND retorna un valor FALS. La funció SI utilitza aquest valor i retorna el seu argument Value_if_false: la data actual proporcionada per la funció TODAY.

D' altra banda, la fórmula IF/OR de la fila quatre retorna la instrucció de text Dades correctes per un dels dos motius següents:

  1. El valor OR ha retornat un valor VERTADER: el valor de la cel·la A3 no és igual a 75.
  2. La funció IF va utilitzar aquest resultat per retornar el seu argument Value_if_false: Dades correctes.

Utilitzeu la instrucció IF a Excel

Els passos següents inclouen com introduir la fórmula IF/OR situada a la cel·la B4 de l'exemple. Aquests mateixos passos es poden utilitzar per introduir qualsevol de les fórmules IF en aquests exemples.

Image
Image

Hi ha dues maneres d'introduir fórmules a Excel. Escriviu la fórmula a la barra de fórmules o utilitzeu el quadre de diàleg Arguments de funció. El quadre de diàleg té cura de la sintaxi, com ara col·locar separadors de comes entre els arguments i les entrades de text que l'envolten entre cometes.

Els passos utilitzats per introduir la fórmula IF/OR a la cel·la B4 són els següents:

  1. Seleccioneu cel·la B4 per convertir-la en la cel·la activa.
  2. A la cinta, aneu a Fórmules.
  3. Seleccioneu Lògic per obrir la llista desplegable de funcions.
  4. Trieu IF a la llista per obrir el quadre de diàleg Arguments de funció.

    Image
    Image
  5. Coloqueu el cursor al quadre de text Logical_test.
  6. Introduïu la funció completa O:

    O (A2<50, A375, A4>=100)

  7. Coloqueu el cursor al quadre de text Value_if_true.
  8. Tipus Dades correctes.
  9. Coloqueu el cursor al quadre de text Value_if_false.
  10. Tipus Error de dades.

    Image
    Image
  11. Seleccioneu D'acord per completar la funció.

  12. La fórmula mostra l'argument Value_if_true de Data Correct.
  13. Seleccioneu cel·la B4 per veure la funció completa a la barra de fórmules a sobre del full de treball.

Recomanat: