Què cal saber
- Seleccioneu Insereix > Quick Parts per accedir al text automàtic, a la propietat del document, al camp i a l'organitzador de blocs de construcció.
- A continuació, inseriu la portada: Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció 6433 Ordena per galeria > Portada.
- Afegeix cometes a la barra lateral: Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció 64334Ordena per galeria > Cites de text.
Aquest article explica com utilitzar les peces ràpides de Microsoft Word i Publisher per crear, emmagatzemar i reutilitzar contingut, i els blocs de construcció per crear elements definits.
Tipus de peces ràpides a Microsoft Word
A Microsoft Word, seleccioneu Insereix > Peces ràpides. A partir d'aquí, veureu quatre categories principals:
- AutoText: Deseu paraules o frases per substituir ordres més petites; la idea és que podeu escriure una abreviatura o una versió més curta d'una frase i el programa les canviarà automàticament a la totalitat, a llarg termini o a la frase.
- Propietat del document: Utilitzeu aquests elements populars de documents personalitzats per estalviar temps: com ara l'autor, la informació de l'empresa o les paraules clau.
- Camp: Insereix espais perquè els autors omplin o un camp que s'actualitzi, com ara números de pàgina, números de secció, temps total d'edició del document i altres propietats.
- Organitzador de blocs de construcció: Si teniu una peça de document que utilitzeu sovint, per què tornar a crear la roda cada vegada que la vulgueu incloure en un document nou i per què cercar? baixar un altre document per copiar-lo? En comptes d'això, deseu-lo en aquesta biblioteca; o bé, utilitzeu alguns dels elements del bloc de construcció de documents ja fets que es mostren.
- Bonus: També notareu una opció per desar els elements del document que heu creat a la galeria de blocs de construcció, la qual cosa obre realment les possibilitats.
Cerqueu aquestes eines ja fetes a Word i Publisher. Altres programes com Excel i PowerPoint poden oferir temes prefabricats o elements de document, però no organitzats en una biblioteca de blocs de construcció o peces ràpides. És important tenir en compte que Publisher anomena els seus elements de document predefinits "Parts de pàgina".
Els millors blocs de construcció o peces ràpides de la portada per a Microsoft Word
Afegir una portada al vostre fitxer pot afegir poliment. Podeu trobar plantilles de portada a Fitxer > Nou, però també podeu inserir un disseny de la galeria de blocs de construcció a Word o Publisher.
A Word, seleccioneu Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció >Ordena per galeria > Portada.
A continuació, cerqueu Motion, com es mostra aquí, o altres portades que puguin ser més adequades per al vostre fitxer.
A Editor, seleccioneu Insereix > Parts de la pàgina i cerqueu a la categoria Portada..
Millors blocs de construcció de cotització o peces ràpides per a Microsoft Word
Caixes de citació de text com aquestes són una manera divertida de ress altar la informació del vostre document. Als lectors els agrada escanejar fitxers per trobar idees principals o punts d'interès especials.
Els que hem escollit aquí s'anomenen de la manera següent:
- Slice Quote: Amb accents de línia moderns, això crida l'atenció sobre el vostre punt o menjar per emportar.
- Cita d'Austin: Aquesta opció inclou una vora superior i inferior en negreta per emfatitzar.
- Cita en filigrana: El vostre missatge de luxe pot anar aquí! Troba diverses opcions divertides com aquesta.
Tot i que la imatge mostra aquests exemples en blau, podeu canviar els colors del text i dels gràfics. També podeu canviar el tipus de lletra, les vores, l'alineació, el color de farciment o el patró, i tot tipus de personalitzacions.
Millors blocs de construcció de cites de text de la barra lateral o peces ràpides per a Microsoft Word
Les cometes de la barra lateral són una manera encara més espectacular de dividir la pàgina del document, augmentant la llegibilitat. Afortunadament, estan fets prèviament a Microsoft Word.
Seleccioneu Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció > Ordena per Galeria > Cites de text . A partir d'aquí, potser voldreu començar amb els que mostrem aquí o cerqueu-ne altres amb l'aspecte i la sensació que busqueu.
- Barra lateral de moviment: Un disseny fosc que ofereix contrast amb el missatge del document principal.
- Barra lateral de facetes: Aquesta cita gràfica està disponible per a la part dreta o esquerra del document.
- Barra lateral Viewmaster: Aquesta opció més diminuta és una de les diverses opcions més subtils.
A Publisher, cerqueu opcions similars a Insereix > Parts de la pàgina.
Millor parts de la pàgina del formulari de registre o de resposta per a Microsoft Publisher
Aquest formulari de registre ampli ja fet és només un dels molts que podeu trobar a Microsoft Publisher.
Aquesta és una part de la pàgina que podeu trobar al menú Insereix.
A mesura que navegueu per aquests dissenys, notareu la quantitat de format que s'ha fet per a vos altres.
Personalitza el text i mou els elements també. Aquest és un d'aquests secrets de disseny ràpid que poden marcar la diferència.
Els millors blocs de construcció de números de pàgina o peces ràpides per a Microsoft Word
És possible que ja sàpigues com inserir números de pàgina preformatats, però aquí tens alguns estils addicionals que potser no has vist abans.
Trobeu-los seleccionant Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció 64334Ordena per galeria > Número de pàgina.
Per exemple, en aquesta imatge, mostrem els següents estils de numeració de peces ràpides:
- Rectangle arrodonit: Utilitzeu aquest número de pàgina modern com a accent de color o canvieu el seu esquema de disseny a blanc i negre. De qualsevol manera, això pot afegir interès a l'aspecte del vostre document.
- Barra d'accent 1: Aquest és un estil de número de pàgina que podeu utilitzar per a dissenys professionals
- Cercle: Trieu un estil de número de pàgina més atrevit com aquest per obtenir encara més instantània. Aquesta és una manera divertida de fer que els vostres documents apareguin.
Un cop més, aquestes són només algunes opcions que pots triar a través de la galeria de blocs de construcció, així que fes-hi una ullada per saber què hi ha disponible.
Millors blocs de construcció de filigrana i peces ràpides per a Microsoft Word
Les filigranes poden incloure qualsevol missatge que vulgueu, però també us recomanem que utilitzeu els dissenys fets prèviament disponibles a la galeria de blocs de construcció de Microsoft Word.
Seleccioneu Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció i, a continuació, ordena la columna Galeria alfabèticament per trobar totes les opcions de filigrana.
Aquí es mostra la marca d'aigua urgent en diagonal. Altres opcions inclouen: el més aviat possible, esborrany, mostra, no copiar i confidencial. Per a cadascuna d'aquestes versions de filigrana, podeu trobar dissenys tant horitzontals com diagonals.
Millor parts de la pàgina de la taula de continguts per a Microsoft Publisher o Word
Podeu trobar taules de continguts fetes prèviament a Microsoft Word o Publisher. Això pot ser una gran ajuda, ja que els documents més llargs ja requereixen molta feina. La taula de continguts ofereix una millor experiència de lectura i, amb un truc com aquest, l'experiència de creació de documents també pot ser fantàstica.
Per tant, a Microsoft Publisher, seleccioneu Insereix > Parts de la pàgina i cerqueu la categoria Taules de contingut.
Cerqueu dissenys de barres laterals com aquest per incloure'ls en un fulletó o dissenys de pàgina sencera.
També, a Microsoft Word, trobeu opcions similars a Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció. A continuació, ordena la columna de la Galeria de la A a la Z. A la secció de la taula de continguts, hauríeu de trobar diverses opcions que podrien funcionar per al disseny del vostre document.
Millors blocs de construcció de capçalera i peu de pàgina i peces ràpides per a Microsoft Word
La capçalera i el peu de pàgina indiquen als altres molta informació important, des de la navegació fins a les propietats del document. Obteniu més informació sobre aquestes opcions de peces ràpides per fer-les veure i funcionar millor.
Per exemple, en aquesta imatge, mostrem alguns dels nostres preferits:
- Capçalera de moviment (pàgina senar): Com podeu suposar, podeu triar una versió parell o senar d'aquest disseny de capçalera dinàmic.
- Peu de pàgina vertical de Viewmaster: aquest peu de pàgina és realment al costat! Molt bé.
Ambdues opcions són més atrevides, així que tingueu en compte que podeu trobar opcions més suaus o simplificades.
Això és el que fa que aquestes galeries siguin tan útils: pots triar-ne una que funcioni per al missatge que ens interessa.
A Microsoft Word, seleccioneu Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció i després ordena per galeria per seleccionar les opcions de capçalera o peu de pàgina.
A Microsoft Publisher, seleccioneu Insereix > Parts de la pàgina i cerqueu les possibilitats a la secció Capçalera.
Parts de la pàgina "Història" del millor producte o servei per a Microsoft Publisher
Deixeu que Microsoft Publisher us ajudi a explicar la vostra història de producte o servei mitjançant Parts de pàgina.
Els professionals recorren a Microsoft Publisher per obtenir una sèrie de documents de màrqueting, entre altres usos. Té sentit que aquest programa tingui alguns components de documents ja creats per a tu.
La galeria d'històries ofereix eines ja fetes que atrauen la gent al que estàs oferint alhora que descriuen alguns detalls més profunds.
Insereix > Parts de la pàgina > Històries. A l'exemple que es mostra aquí, vam triar un dels diversos dissenys de Flourish. Trobeu-ne un que us funcioni!
Els millors blocs de construcció d'equacions o peces ràpides per a Microsoft Word
Els amants de les matemàtiques tenen moltes eines per ajudar a capturar notació complexa a Microsoft Word.
Seleccioneu Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció. A partir d'aquí, ordena el Columna de la galeria alfabèticament per trobar totes les equacions disponibles.
En aquest exemple, mostrem Trig Identity 1.
Altres opcions inclouen equacions com ara la sèrie de Fourier, el teorema de Pitàgores, l'àrea d'un cercle, el teorema binomial, l'expansió de Taylor i molt més.
Els millors blocs de construcció de taules o peces ràpides per a Microsoft Word
Seleccioneu Insereix > Peces ràpides > Organitzador de blocs de construcció > Ordena per galeria.
Aquí teniu un estil de calendari de barra lateral versàtil que podeu personalitzar per al vostre document o projecte (cerqueu Calendar 4).
Altres opcions incloïen Tabular, Matrix i altres estils de taula.
Si teniu moltes taules al vostre document, potser haureu d'investigar els s alts de pàgina i els s alts de secció.
