Un cop sapigueu utilitzar la funció indirecta a Excel, podeu agafar informació d' altres fulls, fer referència a intervals amb nom i combinar-la amb altres funcions per crear una eina veritablement versàtil. Pot ser que calgui una mica de pràctica per entendre's, però amb la funció indirecta, pots fer més del que penses.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Quina és la funció indirecta?
La funció indirecta és una manera de convertir una cadena de text en una referència. És a dir, extreu informació d'una referència a una altra cel·la o interval. Crea una referència a partir del text i no canvia quan s' alteren, s'afegeixen o s'eliminen cel·les, files o columnes d'un interval citat. Les referències que crea s'avaluen en temps real, de manera que la referència sempre és exacta a les dades de les quals extreu.
Si us sembla una mica confús, no us preocupeu. La fórmula indirecta pot ser més fàcil d'entendre amb exemples vàlids i a la pràctica. Si tens dubtes, segueix els passos següents i aviat ho sabràs.
Ús de la funció indirecta amb rangs anomenats
Els intervals amb nom a Excel són una manera fantàstica de recopilar dades sota una única referència, i la funció indirecta fa que l'obtenció d'aquesta informació sigui una mica més fàcil. A continuació s'explica com fer-ho:
-
Obre un document d'Excel amb intervals de nom ja aplicats. En el nostre exemple, tenim informació de vendes de diversos aliments i begudes, amb els diners guanyats durant cada dia de la setmana recollits en intervals denominats amb el títol dels productes.
Image -
Trieu una cel·la per al vostre interval amb nom i introduïu-ne una. Al nostre exemple, hem utilitzat Hamburgueses. Afegiu altres títols de designadors i colors si voleu.
Image -
Seleccioneu una altra cel·la on vulgueu que vagi la sortida indirecta. Com que estem buscant sumar tot el volum de vendes de la setmana per a un aliment concret, en aquest cas Hamburgueses, escriurem el següent a la cel·la:
=SUMA(INDIRECTA(G5)
-
Això designa una funció SUMA, que utilitzarà la funció indirecta per extreure la informació de l'interval anomenat a la cel·la G5, en aquest cas Hamburgueses. La sortida és de 3781, el total de vendes de la setmana per a hamburgueses.
Al nostre exemple, podem substituir Hamburgueses a la cel·la G5 per Llimonada o Postres, els altres dos rangs anomenats, i la sortida canviarà al seu total SUMA.
Image
Ús de la funció indirecta en diversos fulls
La fórmula indirecta és encara més potent quan l'utilitzeu per extreure informació d' altres fulls. Tampoc cal que utilitzeu intervals amb nom per fer-ho.
- Obre el teu document Excel amb diversos fulls o crea'ls amb tota la informació necessària.
- Al full on voleu que vagi la sortida indirecta, creeu una cel·la amb el nom del full del qual voleu extreure informació. En el nostre exemple, és FoodSales.
-
Com que volem extreure informació del nostre full de FoodSales per totalitzar el nombre de Hamburgueses venudes, hem escrit el següent (substituïu el rang de cel·les i nom(s) del full amb el vostre propi):
=SUMA(INDIRECTA(B4&"!B4:B10"))
Image - Això la designa com a funció SUMA, ja que estem intentant trobar un total. A continuació, designa la cel·la B4 com a text de referència per a la funció indirecta. El & reuneix els elements d'aquesta funció, seguits d'una cometa i d'un signe d'exclamació, i després de l'interval de cel·les del qual volem extreure les dades. B4 fins a B10
- La sortida és el total de vendes d'hamburgueses d'aquesta setmana. Quan creem un nou full de FoodSales2 per a una setmana nova amb números diferents, només hem d'ajustar la cel·la B4 per dir FoodSales2 per obtenir les dades de les vendes d'hamburgueses d'aquesta setmana..
Ús de la funció indirecta amb la referència d'estil R1C1
Per als fulls que s'expandeixen contínuament, on la referència que voleu utilitzar no sempre estarà a la mateixa cel·la, les referències d'estil R1C1 es poden utilitzar amb la fórmula indirecta per donar-vos la informació que necessiteu. Continuarem utilitzant els nostres exemples de vendes d'aliments aquí, però imagineu-vos que és per a un full de treball de nivell superior que analitza els totals de vendes setmanals en general.
- Obre el document Excel amb totes les dades de les quals vols extreure i selecciona una cel·la per a la sortida de la funció indirecta. En el nostre exemple, estem mirant els totals de vendes mensuals d'aliments i volem saber el total de vendes més recent del mes.
-
Al nostre exemple, la fórmula té aquest aspecte:
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - La funció indirecta utilitza R12 (fila 12) seguida d'un C per indicar una columna, tancada entre cometes. El & uneix les dues parts de la funció. Estem utilitzant la funció COUNTA per comptar totes les cel·les no en blanc de la fila 12 (seleccionant la fila o escrivint 12:12), seguides d'una coma. FALSE ho designa com una referència R1C1.
-
La sortida és l'última entrada de la nostra taula, en aquest cas 8102, o 8.102 dòlars. Quan afegim les dades de vendes d'abril, l'últim número de vendes s'actualitzarà automàticament en temps real.
Image
