El quadre de noms i els seus molts usos a Excel

Taula de continguts:

El quadre de noms i els seus molts usos a Excel
El quadre de noms i els seus molts usos a Excel
Anonim

A Microsoft Excel, el quadre de nom es troba al costat de la barra de fórmules a sobre de l'àrea del full de treball. El seu treball habitual és mostrar la referència de cel·la de la cel·la activa, però també s'utilitza per anomenar i identificar intervals de cel·les seleccionades o altres objectes, seleccionar un o més intervals de cel·les en un full de treball i navegar a diferents cel·les d'un full de treball o llibre de treball.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013 i 2010, així com a Excel per a Microsoft 365, Excel per a Mac i Excel Online.

Nomeu i identifiqueu els intervals de cel·les

Quan utilitzeu el mateix grup de cel·les en fórmules i gràfics, definiu un nom per a l'interval de cel·les per identificar-lo.

Per ajustar la mida del quadre de noms, arrossegueu les el·lipses (els tres punts verticals) situats entre el quadre de noms i la barra de fórmules.

Per definir un nom per a un interval mitjançant el quadre de noms:

  1. Seleccioneu una cel·la en un full de treball, com ara B2.

    Image
    Image

    Per aplicar un nom d'interval a diverses cel·les, seleccioneu un grup contigu de cel·les.

  2. Escriviu un nom, com ara TaxRate.

    Image
    Image
  3. Premeu Retorn per aplicar el nom de l'interval.

  4. Seleccioneu la cel·la del full de treball per mostrar el nom de l'interval al Quadre de nom.

    Si l'interval inclou diverses cel·les, seleccioneu tot l'interval per mostrar el nom de l'interval al quadre Nom.

  5. Arrossegueu per un interval de diverses cel·les per mostrar el nombre de columnes i files al Quadre de nom. Per exemple, seleccioneu tres files per dues columnes per mostrar 3R x 2C al quadre de nom.

    Image
    Image
  6. Després de deixar anar el botó del ratolí o la tecla Maj, el quadre de nom mostra la referència de la cel·la activa, que és la primera cel·la seleccionada a l'interval.

Nom gràfics i imatges

Quan s'afegeixen gràfics i altres objectes, com ara botons o imatges, a un full de treball, Excel assigna automàticament un nom. El primer gràfic afegit s'anomena Gràfic 1 i la primera imatge s'anomena Imatge 1. Si el vostre full de treball conté diversos gràfics i imatges, doneu a aquestes imatges noms descriptius perquè siguin més fàcils de trobar.

Per canviar el nom de gràfics i imatges:

  1. Seleccioneu el gràfic o la imatge.

    Image
    Image
  2. Coloqueu el cursor al Caixa de noms i escriviu un nom nou.

    Image
    Image
  3. Premeu Retorn per completar el procés.

Seleccioneu intervals amb noms

El quadre de nom selecciona o ress alta intervals de cel·les, utilitzant noms definits o introduint les referències de cel·les. Escriviu el nom d'un interval definit al quadre de nom i Excel seleccionarà aquest interval al full de treball.

El quadre de nom té una llista desplegable associada que conté tots els noms que s'han definit per al full de treball actual. Seleccioneu un nom d'aquesta llista i Excel seleccionarà l'interval correcte.

El quadre de nom també selecciona l'interval correcte abans de dur a terme operacions d'ordenació o abans d'utilitzar determinades funcions, com ara BUSCAR V, que requereixen l'ús d'un interval de dades seleccionat.

Seleccioneu intervals amb referències

Seleccioneu una cel·la individual escrivint la seva referència de cel·la al quadre de nom i prement la tecla Enter o ress alteu un rang de cel·les contigües mitjançant el quadre de nom.

  1. Seleccioneu la primera cel·la de l'interval per convertir-la en la cel·la activa, com ara B3.

    Image
    Image
  2. A la casella Nom, escriviu la referència de l'última cel·la de l'interval, com ara E6.

    Image
    Image
  3. Premeu Maj+Retorn per ress altar totes les cel·les de l'interval, per exemple B3:E6.

Selecciona diversos intervals

Seleccioneu diversos intervals en un full de treball escrivint-los al quadre de noms. Per exemple:

  • Escriviu D1:D15, F1: F15 al quadre de nom per ress altar les 15 primeres cel·les de les columnes D i F.
  • Escriviu A4:F4, A8:F8 per ress altar les sis primeres cel·les de les files quatre i vuit.
  • Escriviu D1: D15, A4:F4 per destacar les primeres 15 cel·les de la columna D i les sis primeres cel·les de la fila quatre.

Seleccioneu intervals d'intersecció

Quan vulgueu seleccionar la part dels dos intervals que es tallen, separeu els intervals identificats amb un espai en lloc d'una coma. Per exemple, escriviu D1: D15 A4:F12 al quadre Nom per ress altar l'interval de cel·les D4:D12, que són les cel·les comunes a tots dos intervals.

Si es defineixen noms per als intervals, utilitzeu els intervals amb nom en lloc de les referències de cel·les.

Per exemple, si l'interval D1:D15 s'anomena prova i l'interval F1:F15 s'anomena test2, escriviu test, test2 al quadre de nom per ress altar els intervals D1:D15 i F1:F15.

Seleccioneu columnes o files senceres

Seleccioneu columnes o files adjacents amb el quadre de nom, per exemple:

  • Escriviu B:D per ress altar totes les cel·les de les columnes B, C i D.
  • Escriviu 2:4 per seleccionar totes les cel·les de les files 2, 3 i 4.

Navega pel full de treball

El quadre de noms també ofereix una manera ràpida de navegar a una cel·la o un interval d'un full de treball. Aquest enfocament estalvia temps quan es treballa en fulls de treball grans i elimina la necessitat de desplaçar-se més enllà de centenars de files o columnes.

  1. Coloqueu el cursor al Quadre de nom i escriviu la referència de la cel·la, per exemple, Z345.

    Image
    Image
  2. Premeu Retorn.
  3. El ress altat de la cel·la activa s alta a la referència de la cel·la, per exemple, la cel·la Z345.

Var a una referència de cel·la

No hi ha cap drecera de teclat predeterminada per col·locar el cursor (el punt d'inserció parpellejant) dins del quadre de nom. Aquí teniu un mètode més ràpid per s altar a una referència de cel·la:

  1. Premeu F5 o Ctrl+G per obrir el quadre de diàleg Vés a.
  2. Al quadre de text Referència, escriviu la referència de la cel·la o el nom definit.
  3. Seleccioneu D'acord o premeu la tecla Enter per anar a la ubicació desitjada.

Recomanat: