Què cal saber
- Ress alteu els noms complets i, a continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Text a la columna. Seleccioneu Delimitat i, a continuació, trieu un delimitador per definir una destinació.
- Com a alternativa, seleccioneu una cel·la buida i utilitzeu la funció ESQUERRA per obtenir el nom i la funció DRETA per obtenir el cognom.
- O seleccioneu una cel·la buida i escriviu el nom del primer registre i, a continuació, aneu a Dades > Flash Fill. A la cel·la següent, repeteix amb el cognom.
Aquest article explica com separar el nom i els cognoms a Microsoft Excel. Les instruccions s'apliquen a Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 i 2013.
Noms separats a Excel utilitzant text a columnes
Excel té diverses funcions i funcions que us permeten mantenir les vostres dades organitzades. Per exemple, podeu dividir el nom i els cognoms mitjançant una funció anomenada Text a columnes:
-
Obre el fitxer Excel que conté les dades que vols separar.
Image -
Seleccioneu les dades que voleu separar, en aquest cas, la llista de noms complets.
Image Si les vostres dades inclouen capçaleres, no les seleccioneu, en cas contrari, Excel també intentarà separar les dades de les capçaleres.
-
Seleccioneu la pestanya Dades.
Image -
Seleccioneu Text a la columna a la cinta.
Image -
Seleccioneu Delimitat i, a continuació, seleccioneu Següent.
Image -
Seleccioneu el tipus de delimitador que tenen les vostres dades i, a continuació, seleccioneu Següent. Si la vostra opció delimitadora no apareix a la llista, seleccioneu Altres i introduïu el delimitador que voleu utilitzar al camp de text proporcionat.
Image Al nostre conjunt de dades, les dades estan separades amb espais, per tant, marcarem la casella de selecció Espais com a delimitador.
-
Per defecte, Excel sobreescriurà les dades existents. Si no voleu que les vostres dades se sobreescriguin, haureu de modificar el valor de Destinació. Seleccioneu el camp Destinació i definiu una destinació.
Image -
Un cop hàgiu confirmat la vostra destinació, seleccioneu Finalitza.
Image -
Excel col·locarà les vostres dades a les cel·les de destinació.
Image
Dividir el nom i el cognom amb fórmules d'Excel
Aquest mètode és una mica més complex, però també permet més flexibilitat pel que fa a la separació de les dades, ja que especifiqueu exactament quines dades extreu amb la fórmula.
Per aconseguir les dades desitjades, utilitzareu la funció esquerra, la funció dreta i la funció de cerca.
Quan feu servir fórmules, haureu d'utilitzar fórmules diferents per dividir el nom i el cognom, i dependrà del format de les dades originals.
-
Obre el fitxer Excel que conté les dades que vols separar.
Image -
Seleccioneu la cel·la on voleu el nom o el cognom. Per a aquests passos, el nostre conjunt de dades té el format "Nom + Espai + Cognom". Per tant, utilitzarem la funció ESQUERRA per obtenir el primer nom i la funció DRETA per obtenir el cognom.
Si el vostre conjunt de dades té un format diferent o té un delimitador diferent, haureu d'ajustar la fórmula en conseqüència.
-
Introduïu la fórmula del primer nom i premeu Introduïu.
=ESQUERRA(A2, CERCAR(" ", A2)-1)
Image -
A la cel·la següent, introduïu la fórmula per obtenir el cognom i premeu Enter.
=DRETA(A2, LEN(A2)-CERCA(" ", A2))
Image -
Seleccioneu les dues cel·les amb les fórmules.
Image -
Feu doble clic al extrem inferior dret de les cel·les seleccionades. Això ampliarà la fórmula fins a l'últim registre del fitxer.
Image
Dividir noms a Excel amb Flash Fill
Aquest mètode és probablement el més senzill de tots, però només està disponible a Microsoft Excel 2016 i posteriors.
Aquest mètode no és compatible amb Microsoft Excel 2013 o versions anteriors d'Excel.
-
Obre el fitxer Excel que conté les dades que vols separar.
Image -
Seleccioneu una cel·la on vulgueu enumerar els noms i escriviu manualment el primer nom del primer registre.
Image -
Seleccioneu la pestanya Dades.
Image -
Seleccioneu Ompliment Flash.
Image -
Excel omplirà automàticament els noms de la resta de registres del vostre fitxer.
Image -
A la cel·la següent, escriviu manualment el cognom del primer registre de les vostres dades.
Image - Repetiu els passos 3 i 4.
-
Excel omplirà automàticament els cognoms a la resta de registres del vostre fitxer.
Image
