Els arguments són els valors que utilitzen les funcions per fer càlculs. Als programes de fulls de càlcul com Excel i Google Sheets, les funcions són només fórmules integrades que realitzen càlculs establerts i la majoria d'aquestes funcions requereixen que les dades s'introdueixin, ja sigui per part de l'usuari o d'una altra font, per tal de retornar un resultat.
Sintaxi de la funció
La sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom de la funció, els parèntesis, els separadors de comes i els seus arguments.
Els arguments sempre estan envoltats per parèntesis i els arguments individuals estan separats per comes.
Un exemple senzill, que es mostra a la imatge de d alt, és la funció SUMA, que es pot utilitzar per sumar o sumar columnes llargues o files de nombres. La sintaxi d'aquesta funció és:
SUMA (Número1, Número2, … Número255)
Els arguments d'aquesta funció són:
Número1, Número2, … Número255
Nombre d'arguments
El nombre d'arguments que requereix una funció varia segons la funció. La funció SUMA pot tenir fins a 255 arguments, però només se'n requereix un: l'argument Número1. La resta són opcionals.
La funció OFFSET, mentrestant, té tres arguments obligatoris i dos opcionals.
Les altres funcions, com ara les funcions ARA i AVUI, no tenen arguments, però treuen les seves dades (el número de sèrie o la data) del rellotge del sistema de l'ordinador. Tot i que aquestes funcions no requereixen arguments, els parèntesis, que formen part de la sintaxi de la funció, encara s'han d'incloure en introduir la funció.
Tipus de dades en arguments
Com el nombre d'arguments, els tipus de dades que es poden introduir per a un argument variaran en funció de la funció.
En el cas de la funció SUMA, tal com es mostra a la imatge anterior, els arguments han de contenir dades numèriques, però aquestes dades poden ser:
- les dades reals que s'estan sumant - l'argument Número1 a la imatge de d alt
- una referència de cel·la individual a la ubicació de les dades del número al full de treball - l'argument Número2
- una matriu o rang de referències de cel·les - l'argument Número3
Altres tipus de dades que es poden utilitzar per als arguments inclouen:
- dades de text
- valors booleans
- valors d'error
- altres funcions
Funcions de nidificació
És habitual que una funció s'introdueixi com a argument d'una altra funció. Aquesta operació es coneix com a funcions d'imbricació i es fa per ampliar les capacitats del programa en la realització de càlculs complexos.
Per exemple, no és estrany que les funcions IF estiguin imbricades una dins de l' altra, tal com es mostra a continuació.
=SI(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
En aquest exemple, la segona funció IF imbricada s'utilitza com a argument Value_if_true de la primera funció IF i s'utilitza per provar una segona condició, si les dades de la cel·la A2 són inferiors a 100.
Des d'Excel 2007, es permeten 64 nivells d'imbricació a les fórmules. Abans d'això, només s'admetien set nivells d'imbricació.
Trobar els arguments d'una funció
Les dues maneres de trobar els requisits d'argument per a funcions individuals són:
- Obre el quadre de diàleg de la funció a Excel
- Finestres d'informació eina a Excel i Fulls de càlcul de Google
Caixes de diàleg de la funció d'Excel
La gran majoria de funcions d'Excel tenen un quadre de diàleg, com es mostra per a la funció SUMA a la imatge de d alt, que enumera els arguments obligatoris i opcionals per a la funció.
Obrir el quadre de diàleg d'una funció es pot fer mitjançant:
- cercar i fer clic al nom d'una funció a la pestanya Fórmula de la cinta;
- fent clic a l'opció Insereix la funció situada al costat de la barra de fórmules, tal com s'indica a la imatge de d alt.
Consells: escriure el nom d'una funció
Una altra manera d'esbrinar els arguments d'una funció a Excel i a Google Sheets és:
- Seleccioneu una cel·la.
-
Introduïu el signe igual per notificar al programa que s'està introduint una fórmula.
Image -
Introduïu el nom de la funció.
A mesura que escriviu, els noms de totes les funcions que comencen amb aquesta lletra apareixen en una informació sobre eines a sota de la cel·la activa.
Image -
Introduïu un parèntesi obert: la funció especificada i els seus arguments es mostren a la informació sobre eines.
Image
A Excel, la finestra d'informació eines envolta arguments opcionals amb claudàtors (). Tots els altres arguments de la llista són obligatoris.
A Google Sheets, la finestra d'informació eines no distingeix entre els arguments obligatoris i opcionals. En canvi, inclou un exemple, així com un resum de l'ús de la funció i una descripció de cada argument.
