Arxivar els correus electrònics antics que no voleu suprimir és una bona manera de mantenir la mida de la vostra bústia d'Outlook manejable. De la mateixa manera que hi ha algunes maneres diferents d'arxivar correus electrònics a Outlook, hi ha diverses maneres de trobar aquests missatges quan els necessiteu. Obteniu informació sobre com accedir als correus electrònics arxivats a l'Outlook mitjançant el mètode que correspongui amb la manera com els vau emmagatzemar inicialment.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook per a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Com trobar la carpeta d'arxiu
Si teniu un compte de Microsoft 365, Exchange, Exchange Online o Outlook.com, la vostra carpeta Arxiu ja existeix, encara que no l'heu utilitzat mai abans. La carpeta es troba a la llista de carpetes d'Outlook.
- Obre Outlook.
-
Seleccioneu la pestanya Vista.
Image -
Seleccioneu Tauler de carpetes a la secció Disseny i, a continuació, seleccioneu Normal a la llista desplegable.
Image -
La carpeta Arxiu ara hauria d'aparèixer a la llista de carpetes. Obriu la carpeta per trobar el missatge arxivat que necessiteu.
Image
F alta la carpeta d'arxiu? Actualitza Outlook
Si utilitzeu Outlook 365, Outlook 2019 o Outlook 2016 i no veieu la carpeta Arxiu, feu una actualització a Outlook.
- Seleccioneu la pestanya Fitxer a Outlook.
-
Seleccioneu Compte d'oficina al panell esquerre.
Image -
Seleccioneu Opcions d'actualització > Actualitza ara.
Image - Microsoft comprovarà i instal·larà les actualitzacions disponibles. Quan s'hagin completat les actualitzacions, la carpeta Arxiu hauria d'aparèixer a la llista de carpetes d'Outlook.
Com accedir a la carpeta d'arxiu en línia d'Outlook
Si teniu un compte de correu electrònic d'Outlook Online, la carpeta d'arxiu està disponible en línia.
- Vés a Outlook i inicieu la sessió al vostre compte de correu electrònic d'Outlook.
-
Seleccioneu la fletxa al costat de Carpetes per ampliar la llista de carpetes d'Outlook si les carpetes no són visibles.
Image -
Seleccioneu Arxiu al panell esquerre a Carpetes. Apareixeran els vostres correus electrònics arxivats.
Image
Com trobar elements en un fitxer de dades d'Outlook (.pst)
Els vostres elements arxivats es poden emmagatzemar en un fitxer de dades d'Outlook, també conegut com a fitxer de carpetes personals (.pst), si feu servir un compte POP o IMAP o si feu servir l'Arxiu automàtic amb el vostre compte de correu electrònic del servidor Exchange. Quan obriu el fitxer Carpetes personals a l'Outlook, podreu cercar paraules o frases específiques.
- Obre Outlook i selecciona la pestanya Fitxer.
-
Seleccioneu Obre i exporta al panell esquerre.
Image -
Seleccioneu Obre el fitxer de dades d'Outlook. S'obrirà el quadre de diàleg Obre el fitxer de dades d'Outlook.
Image -
Seleccioneu el fitxer de dades d'Outlook que voleu obrir i trieu D'acord.
Per defecte, els fitxers de dades d'Outlook s'emmagatzemen a la unitat :\Usuaris\ nom d'usuari \Documents\Outlook Files\archive.pst a Windows 10, Windows 8 i Windows 7 (la unitat i el nom d'usuari seran específics del vostre sistema).
-
Seleccioneu la fletxa al costat del fitxer de dades d'Outlook al panell de navegació per ampliar el nivell superior i veure les subcarpetes del fitxer. Seleccioneu una subcarpeta per veure'n el contingut.
Utilitzeu les eines de cerca integrades d'Outlook per cercar un correu electrònic, un contacte o un tema concrets a la carpeta d'arxiu.
FAQ
Com arxivar correus electrònics a Outlook?
Per arxivar els correus electrònics a Outlook manualment, aneu a Fitxer > Informació > Eines 6433 Neteja els elements anticsSeleccioneu Arxiva aquesta carpeta i totes les subcarpetes i, a continuació, navegueu a la carpeta amb el contingut que voleu arxivar. Configureu les dates d'arxiu i seleccioneu D'acord
Com trobo l'arxiu de correu electrònic a Gmail?
Per trobar i recuperar correus electrònics arxivats a Gmail, seleccioneu Tot el correu i, a continuació, seleccioneu els correus electrònics arxivats que vulgueu tornar a la safata d'entrada. A la barra d'eines, seleccioneu Mou a la safata d'entrada.
Com puc recordar un correu electrònic a Outlook?
Per recuperar un correu electrònic a l'Outlook, obriu la carpeta Enviats i feu doble clic al missatge per recuperar-lo. A continuació, aneu a la pestanya Missatge >, seleccioneu la fletxa desplegable Accions > Recorda aquest missatge.
