Els fulls de càlcul s'organitzen en un llibre per fulls de treball, i dins de cada full de treball hi trobareu una col·lecció de cel·les on resideixen les dades. Les cel·les d'un full de càlcul es col·loquen en un patró de quadrícula definit per columnes i files.
Quina és la diferència?
Les columnes s'executen verticalment, amunt i avall. La majoria de programes de fulls de càlcul marquen els encapçalaments de les columnes amb lletres. Les files, doncs, són el contrari de les columnes i s'executen horitzontalment. Les files estan numerades, no lletres.
Una manera fàcil de recordar la diferència entre columnes i files és pensar en escenaris del món real. Una columna d'un edifici és un gran pilar vertical, mentre que les files d'un camp de blat de moro són llargs passadissos.
Com treballen junts
La manera estàndard de parlar de qualsevol cel·la específica d'un full de treball és explicar la seva columna i fila, ja que és l'única manera d'organitzar les cel·les.
Per exemple, per fer referència a una cel·la de la columna G que es troba a la fila 15, heu d'especificar G15. La columna sempre va primer seguida de la fila, sense espai.
Aquesta convenció de nomenclatura és certa no només amb el boca-orella i l'escriptura, sinó també quan es fan fórmules en un full de càlcul. Per exemple, utilitzar =sum(F1:F5) a Google Sheets explica al programa de fulls de càlcul per calcular la suma de F1 a F5.
Limitacions de columnes i files
Quan obriu un programa de full de càlcul per primera vegada, trobareu un nombre predeterminat de files i columnes. Per exemple, Google Sheets comença amb 26 columnes i 1.000 files.
Com que només hi ha 26 lletres a l'alfabet, els programes de full de càlcul necessiten una manera de posar un valor en una columna més enllà del núm.26 (Columna Z). Per fer-ho, normalment s'afegeixen els noms de les columnes amb l'inici de l'alfabet de nou. Per exemple, la fila 26 pot llegir AA, la fila 27 AB, etc.
No obstant això, la majoria de programes posen un límit superior al nombre de files i columnes que apareixen de manera predeterminada en qualsevol full de càlcul. Fulls de càlcul de Google, per exemple, no us permet crear més de 18.278 columnes, però no hi ha límit de files. Els fulls de treball d'Excel es limiten a tenir 16, 384 columnes i 1, 048, 576 files.
A Excel, l'últim encapçalament de columna s'anomena XFD per indicar la columna 16, 384.
Ús de columnes i files
Per ress altar una columna sencera a Excel o a Google Sheets, feu clic a les lletres de la capçalera de la columna o feu servir la drecera de teclat Ctrl+barra espaiadora. Seleccionar una fila sencera és similar: feu clic al número de fila o utilitzeu Maj+barra espaiadora.
Per moure's per un full de treball, feu clic a les cel·les o utilitzeu les barres de desplaçament a la pantalla, però quan tracteu amb fulls de treball més grans, sovint és més fàcil utilitzar el teclat. Manteniu premuda la tecla Ctrl i, a continuació, premeu una tecla direccional (p. ex., avall, amunt, dreta o esquerra) per moure ràpidament la cel·la activa en aquesta direcció.
Per exemple, utilitzeu Ctrl+Avall per s altar immediatament a l'última fila visible d'aquesta columna o a la cel·la següent d'aquesta columna que tingui dades.
