Què cal saber
- Per amagar determinades files: seleccioneu o ress alteu les files que voleu amagar. Feu clic amb el botó dret a un encapçalament de fila i trieu Oculta. Repetiu per a les columnes.
- Per mostrar: feu clic amb el botó dret a la capçalera de l'última fila o columna visible i trieu Mostra.
- Per limitar temporalment l'interval de cel·les: feu clic amb el botó dret a la pestanya del full > Mostra el codi > Propietats. Per a ScrollArea, escriviu A1:Z30. Desa, tanca i torna a obrir Excel.
Per ajudar a controlar la mida d'un full de treball Excel, podeu limitar el nombre de columnes i files que mostra un full de treball. En aquesta guia, us mostrem com amagar (i mostrar) files i columnes a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel per a Microsoft 365, així com com limitar l'accés a files i columnes mitjançant Microsoft Visual Basic per a aplicacions. (VBA).
Amaga files i columnes a Excel
Un mètode alternatiu per restringir l'àrea de treball d'un full de treball és amagar seccions de files i columnes no utilitzades; romandran ocults fins i tot després de tancar el document. Seguiu els passos següents per amagar les files i columnes fora de l'interval A1:Z30.
-
Obre el teu llibre de treball i selecciona el full de treball on vols amagar files i columnes. Fes clic a la capçalera de fila 31 per seleccionar tota la fila.
Image -
Premeu i manteniu premudes les tecles Maj i Ctrl tecles del teclat. Al mateix temps, premeu la tecla fletxa avall del teclat per seleccionar totes les files des de la fila 31 fins a la part inferior del full de treball. Allibera totes les claus.
Image -
Feu clic amb el botó dret en un dels títols de fila per obrir el menú contextual . Seleccioneu Oculta.
Image -
El full de treball ara només mostra les dades de les files 1 a la 30.
Image -
Feu clic a la capçalera de la columna AA i repetiu els passos 2 i 3 (utilitzant la tecla fletxa dreta en lloc de la tecla de fletxa avall) per amagar totes les columnes després de columna Z.
Image -
Desa el llibre de treball; les columnes i les files fora de l'interval A1 a Z30 romandran amagades fins que les mostris.
Podeu utilitzar el mateix procés per amagar les files o columnes que vulgueu. Només cal que seleccioneu la capçalera o les capçaleres de la fila o la columna, feu clic amb el botó dret a la capçalera i seleccioneu Oculta.
Mostra files i columnes a Excel
Quan vulgueu veure les dades que vau amagar, podeu mostrar les files i columnes en qualsevol moment. Seguiu aquests passos per mostrar les files i columnes que vau amagar a l'exemple anterior.
-
Obre el full de treball que has utilitzat per amagar la fila 31 i superior i la columna AA i superior. Feu clic a les capçaleres de fila 30 (o l'última fila visible del full de treball) i la fila que hi ha a sota. Feu clic amb el botó dret a les capçaleres de la fila i, al menú, seleccioneu Mostra.
Image -
Les files amagades es restauren.
Image -
Ara feu clic a les capçaleres de columna Z (o a l'última columna visible) i a la columna que hi ha a la dreta. Feu clic amb el botó dret a les capçaleres de columna seleccionades i, al menú, trieu Mostra. Es restauren les columnes amagades.
Image
Limita l'accés a files i columnes amb VBA
Podeu utilitzar Microsoft Visual Basic per a aplicacions (VBA) per limitar temporalment el rang de files i columnes utilitzables en un full de treball. En aquest exemple, canviareu les propietats d'un full de treball per limitar el nombre de files disponibles a 30 i el nombre de columnes a 26.
Canviar l'àrea de desplaçament és una mesura temporal; es restableix cada cop que es tanca i es torna a obrir el llibre de treball.
-
Obre un fitxer Excel en blanc. A la part inferior de la pantalla, feu clic amb el botó dret a la pestanya del full Sheet1. Al menú, tria Mostra el codi.
Image -
S'obre la finestra de l'editor Visual Basic per a aplicacions (VBA). A la barra esquerra, localitza la secció Propietats.
Image -
A sota de Propietats, a la columna dreta de la fila ScrollArea, feu clic al quadre buit i escriviu A1: Z30.
Image -
Seleccioneu Fitxer > Desa i deseu el vostre llibre de treball com ho faríeu normalment. Seleccioneu Fitxer > Tanca i torna a Microsoft Excel.
Image -
Per assegurar-vos que el vostre canvi s'aplica, feu aquesta prova. Al vostre full de treball, proveu de desplaçar-vos més enllà de la fila 30 o de la columna Z. Si s'ha aplicat el canvi, Excel us retornarà a l'interval seleccionat i no podreu editar cel·les fora d'aquest interval.
Image - Per eliminar les restriccions, torneu a accedir a VBA i suprimiu l'interval de ScrollArea.
