Agrupar files i columnes a Excel us permet replegar i ampliar seccions d'un full de treball. Això pot fer que els conjunts de dades grans i complexos siguin molt més fàcils d'entendre. Les vistes es tornen compactes i organitzades. Aquest article us mostra pas a pas com agrupar i veure les vostres dades.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel per a Microsoft 365, Excel Online i Excel per a Mac.
Agrupament a Excel
Podeu crear grups seleccionant manualment les files i columnes que voleu incloure, o bé podeu fer que Excel detecti automàticament grups de dades. Els grups també es poden imbricar dins d' altres grups per crear una jerarquia de diversos nivells. Un cop s'agrupin les vostres dades, podeu ampliar i replegar grups individualment, o podeu ampliar i replegar tots els grups d'un nivell determinat de la jerarquia.
Els Grups ofereixen una manera molt útil de navegar i visualitzar fulls de càlcul grans i complexos. Faciliten molt més centrar-se en les dades importants. Si necessiteu donar sentit a dades complexes, haureu d'utilitzar Grups i també us podríeu beneficiar de Power Pivot per a Excel.
Com utilitzar Excel per agrupar files manualment
Per crear files d'agrupament d'Excel, el mètode més senzill és seleccionar primer les files que voleu incloure i després convertir-les en un grup.
-
Per al grup de files que voleu agrupar, seleccioneu el primer número de fila i arrossegueu cap avall fins a l'últim número de fila per seleccionar totes les files del grup.
Image -
Seleccioneu la pestanya Dades > Grup > Files de grups, o simplement seleccioneuGrup , segons la versió d'Excel que utilitzeu.
Image -
A l'esquerra dels números de fila apareixerà una línia fina, que indica l'extensió de les files agrupades.
Image Seleccioneu el menys (-) per reduir el grup. També apareixen caixes petites que contenen els números un i dos a la part superior d'aquesta regió, la qual cosa indica que el full de treball ara té dos nivells a la seva jerarquia: els grups i les files individuals dins dels grups.
- Les files s'han agrupat i ara es poden replegar i ampliar segons sigui necessari. Això fa que sigui molt més fàcil centrar-se només en les dades rellevants.
Com agrupar les columnes manualment a Excel
Per crear columnes de grup d'Excel, els passos són gairebé els mateixos que fer-ho per a les files.
-
Per al grup de columnes que voleu agrupar, seleccioneu la primera lletra de la columna i arrossegueu cap a la dreta fins a l'última lletra de la columna, seleccionant així totes les columnes del grup.
Image -
Seleccioneu la pestanya Dades > Grup > Columnes del grup o seleccioneuGrup , segons la versió d'Excel que utilitzeu.
Image -
Una línia fina apareixerà a sobre de les lletres de la columna. Aquesta línia indica l'extensió de les columnes agrupades.
Image Seleccioneu el menys (-) per reduir el grup. També apareixen caixes petites que contenen els números un i dos a la part superior d'aquesta regió, la qual cosa indica que el full de treball ara té dos nivells a la seva jerarquia per a columnes, així com per a files.
- Les files s'han agrupat i ara es poden replegar i ampliar segons sigui necessari.
Com crear columnes i files d'agrupament d'Excel automàticament
Si bé podeu repetir els passos anteriors per crear cada grup del vostre document, Excel pot detectar automàticament grups de dades i fer-ho per vos altres. Excel crea grups on les fórmules fan referència a un rang continu de cel·les. Si el vostre full de treball no conté fórmules, Excel no podrà crear grups automàticament.
Seleccioneu la pestanya Dades > Grup > Esquema automàtica i Excel crearà els grups per tu. En aquest exemple, Excel va identificar correctament cadascun dels grups de files. Com que no hi ha un total anual per a cada categoria de despesa, no s'han agrupat automàticament les columnes.
Aquesta opció no està disponible a Excel Online, si feu servir Excel Online, haureu de crear grups manualment.
Com crear una jerarquia de grup multinivell a Excel
A l'exemple anterior, les categories d'ingressos i despeses es van agrupar. També tindria sentit agrupar totes les dades de cada any. Podeu fer-ho manualment aplicant els mateixos passos que heu utilitzat per crear el primer nivell de grups.
-
Seleccioneu totes les files que voleu incloure.
Image - Seleccioneu la pestanya Dades > Grup > Files de grups o seleccioneuGrup , segons la versió d'Excel que utilitzeu.
-
Una altra línia fina apareixerà a l'esquerra de les línies que representen els grups existents i que indica l'extensió del nou grup de files. El nou grup inclou dos dels grups existents i ara hi ha tres quadres numerats petits a la part superior d'aquesta regió, cosa que significa que el full de treball ara té tres nivells a la seva jerarquia.
Image - El full de càlcul ara conté dos nivells de grups, amb files individuals dins dels grups.
Com crear automàticament una jerarquia multinivell
Excel utilitza fórmules per detectar grups de diversos nivells, de la mateixa manera que les utilitza per detectar grups individuals. Si una fórmula fa referència a més d'una de les altres fórmules que defineixen grups, això indica que aquests grups formen part d'un grup principal.
Seguint amb l'exemple de flux d'efectiu, si afegim una fila de benefici brut a cada any, que és simplement els ingressos menys les despeses, això permet que Excel detecti que cada any és un grup i els ingressos i les despeses són subgrups dins d'aquests. Seleccioneu la pestanya Dades > Grup > Esquema automàtica per crear automàticament aquests grups de diversos nivells.
Com expandir i replegar els grups
L'objectiu de crear aquests grups de files i/o columnes és que permet amagar regions del full de càlcul, proporcionant una visió general clara de tot el full de càlcul.
-
Per replegar totes les files, seleccioneu el quadre número 1 a la part superior de la regió a l'esquerra dels números de fila.
Image -
Seleccioneu el quadre número dos per ampliar el primer nivell de grups i fer visible el segon nivell de grups. Les files individuals dels grups de segon nivell romanen amagades.
Image -
Seleccioneu la casella número tres per ampliar el segon nivell de grups de manera que les files individuals d'aquests grups també es facin visibles.
Image També és possible ampliar i replegar grups individuals. Per fer-ho, seleccioneu Més (+) o Menys (-) que sembla marcar un grup que s'ha replegat o ampliat. D'aquesta manera, els grups de diferents nivells de la jerarquia es poden veure segons sigui necessari.
