Microsoft Teams és la resposta d'Office a les aplicacions de xat de productivitat com Slack. Utilitzat correctament, pot ser una eina de coordinació eficaç tant per a persones com per a organitzacions. Aquí teniu què és i com utilitzar-lo.
Què és Microsoft Teams?
Microsoft Teams és una aplicació de productivitat, xat i coordinació disponible com a part de Microsoft 365, el conjunt de productes d'Office en línia, i també com a producte autònom. No necessiteu Microsoft 365 per utilitzar Teams, encara que algunes de les seves funcions us requereixen que el baixeu.
Microsoft Teams està disponible com a aplicació autònoma que podeu baixar i com a aplicació web, podeu iniciar sessió amb el vostre compte de Microsoft i utilitzar-la mitjançant un navegador. Us permet compartir fitxers mitjançant OneDrive, xatejar amb membres dels grups que creeu i, en cas contrari, coordinar els vostres esforços.
És possible que els propietaris de petites empreses vulguin anar amb Microsoft Teams Essentials, que és una versió lleugerament reduïda de la plataforma. Les funcions inclouen 30 hores de trucades de grup al mes, calendaris compartits, xat i arxius compartits per un cost mensual més baix que l'oferta habitual.
Com puc obtenir els equips de Microsoft?
Microsoft Teams està disponible de manera gratuïta a Microsoft o s'inclou amb una subscripció a Microsoft 365. Necessitareu un compte de Microsoft per registrar-vos com a part dels equips o per iniciar sessió. Si teniu un compte de Xbox Live, un compte de Hotmail o un compte de Skype, aquest us servirà com a compte de Microsoft; la teva contrasenya de Windows no.
Un cop inicieu sessió o descarregueu, se us demanarà que creeu un equip. Podeu crear un equip trobant altres membres d'MS Teams o convidant persones a unir-se mitjançant els seus correus electrònics. Quan creeu un equip, se us demanarà que li poseu un nom i que configureu la configuració de privadesa. Un cop definit, trobareu l'equip que heu creat a la part esquerra de la pantalla.
Quines eines hi ha a Microsoft Teams?
Quan inicieu sessió a Teams, a l'extrem esquerre, trobareu quatre pestanyes: Activitat, Xat, Equips i Fitxers.
L'activitat és simplement un resum de tota l'activitat al lloc web des de l'última sessió. El xat us permet xatejar de manera privada amb un membre de l'equip. Teams us permet seleccionar amb quin equip esteu treballant. Fitxers és un dipòsit de fitxers que voleu compartir amb l'equip i emmagatzemar d'una altra manera.
Microsoft Teams té tres pestanyes principals a Teams; el primer és Conversa, una eina de xat que us permet compartir fitxers i missatges amb altres persones. Això inclou tant articles relacionats amb la productivitat com fragments més lleugers, com ara-g.webp
La segona pestanya, Fitxers, us permet penjar fitxers individuals i editar-los de manera col·laborativa. Pots penjar una àmplia gamma de fitxers, inclosos els formats de codi obert, i pots obrir converses sobre ells.
La tercera, i la característica més distintiva, és Wiki. Això us permet crear un document dinàmic que qualsevol persona de l'equip pugui editar. Ideal per a guies d'estil, regles per a reunions, informes actualitzats i documents similars.
Seleccioneu el Plus (+) i podeu afegir altres pestanyes si el vostre equip necessita treballar-hi, com ara EverNote o YouTube. Aquests us permeten afegir un fitxer específic com a pestanya. Per exemple, si necessiteu mirar un vídeo de YouTube, podeu afegir-lo com a pestanya i l'equip pot fer-hi referència sense haver de mantenir-lo obert en una pestanya del navegador independent.
Primer cal instal·lar l'aplicació per utilitzar la funció de pestanya.
Teams és eficaç per a grups reduïts que treballen en projectes. Tant si es tracta d'un esdeveniment social que esteu organitzant com de qualsevol cosa per a la feina, considereu Teams com una eina de productivitat i col·laboració.
