Què cal saber
- La sintaxi de COUNTIFS és " =COUNTIFS([interval de cel·les], "[condició1]", "[condició2]")."
- O seleccioneu Funció (fx) > cerqueu COUNTIFS > utilitzeu quadres de text per introduir l'interval i les condicions.
- COUNTIFS cerca a través de l'interval de cel·les i retorna el nombre de vegades que les condicions que heu establert són certes.
Aquest article explica com utilitzar COUNTIF per saber quantes vegades les dades del full de càlcul compleixen condicions específiques. Les instruccions s'apliquen a Excel 2016 i posteriors.
Com utilitzar la funció COUNTIFS a Excel
La funció COUNTIFS es pot introduir manualment o mitjançant el menú Fórmules d'Excel. En qualsevol cas, l'eventual fórmula semblarà a:
=COUNTIFS(D4:D17, "Sí", E4:E17, ">=5")
En aquest exemple, la funció COUNTIFS cerca a les cel·les D4 a D17, cerca el text Sí i a través de les cel·les E4-E17 nombres que siguin iguals o superiors a cinc. En els casos en què descobreix que es compleixen ambdós criteris, anota una instància i després les suma totes, mostrant quantes instàncies dels dos criteris que es compleixen hi ha a les dades.
A continuació s'explica com utilitzar el menú Fórmules per completar aquesta funció.
-
Obre el document d'Excel on vols utilitzar la funció COUNTIFS i comprova que totes les dades siguin com i on haurien de ser.
Image -
Seleccioneu una cel·la on voleu que apareguin els resultats de la funció COUNTIFS.
Image -
Seleccioneu el menú Funció. És el petit logotip fx a la part superior esquerra de la finestra principal, al costat de les icones de creu i de marca.
Image -
Al costat de O seleccioneu una categoria, utilitzeu el menú desplegable per seleccionar Tots i, a continuació, al quadre de cerca, escriviu COUNTIFS. Seleccioneu el resultat corresponent (assegureu-vos de seleccionar COUNTIFS, en lloc de COUNTIF) i seleccioneu D'acord.
Image -
A la finestra Arguments de funció que apareix, escriviu Criteria_Range1 (l'inici i el final, separats per dos punts) o bé feu clic/toqueu i arrossegueu per les cel·les que voleu utilitzar com a part del càlcul. A la nostra mostra de prova, aquesta és la cel·la D4 a la D17, de manera que s'introdueix com a D4:D17
Image -
Escriviu o seleccioneu els Criteris1 que voleu que tingui en compte la funció COUNTIFS. En el nostre exemple, volem que tingui en compte tots els resultats de Sí a la columna D, de manera que introduïm Sí.
Image -
Fes el mateix amb Criteria_Range2 i Criteria2, seleccionant les cel·les i introduint els criteris que cerques. Al nostre exemple, estem buscant persones que hagin visitat Lifewire cinc o més vegades, així que hem introduït E4:E17 i >=5.
Image - Si teniu intervals i criteris addicionals que voleu tenir en compte, afegiu-los de la mateixa manera.
-
Quan hàgiu acabat, seleccioneu D'acord Si ho introduïu tot correctament, haureu de veure el resultat a la cel·la on heu realitzat la funció COUNTIF. En el nostre exemple, el va aparèixer el resultat de 6, perquè sis persones van dir que estimaven Lifewire i l'han visitat més de cinc vegades.
Image
En aquest exemple, els passos anteriors es repeteixen per a les persones que van dir que no els agradava Lifewire, però que encara l'havien visitat cinc o més vegades. Això va acabar sent un recompte molt més baix, com és d'esperar, però encara són dades interessants obtingudes del conjunt de dades.
Aquests resultats són una mica evidents a simple vista amb un conjunt de dades tan limitat, però la funció COUNTIFS es pot utilitzar en una quantitat gairebé infinita d'informació. Com més gran sigui el conjunt de dades, més útils poden ser les funcions COUNTIFS per analitzar-lo.
Si no necessiteu diversos intervals i criteris, sempre podeu utilitzar la funció COUNTIF, que es limita a un sol interval i criteri.
Què és la funció COUNTIFS?
Excel pot ser increïblement versàtil per si mateix amb l'entrada i l'anàlisi manual de dades, però és encara més útil quan n'automatitzeu parts. Aquí és on entren les funcions. Des d'utilitzar SUMA per fer diversos càlculs numèrics, fins a eliminar caràcters no imprimibles amb CLEAN. COUNTIFS funciona de la mateixa manera, però, com la funció COUNTIF, COUNTIFS és útil per analitzar les dades. Quan COUNTIF mira un únic rang de dades i criteris, però, COUNTIF mira múltiples de cadascun.
Es prenen aquestes entrades i sortides un total en funció del que cerqueu.
