Quan es van llançar, Auto-Save i Versions van canviar fonamentalment la manera de treballar amb documents en un Mac. En la majoria dels casos, us alliberen d'haver de desar manualment mentre treballeu. També us permeten tornar o comparar versions anteriors de l'element en què esteu treballant.
Desafortunadament, Apple no va proporcionar molta informació sobre com utilitzar aquestes noves funcions; potser ni tan sols els heu notat. A continuació s'explica com utilitzar tant el desat automàtic com les versions per gestionar els documents i millorar el flux de treball.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen als dispositius amb Mac OS X Lion (10.7) i posteriors.
Desa automàticament
Desa automàticament et supervisa mentre treballes en un document. Quan feu una pausa, desa el document. Si treballeu contínuament, Auto-Save farà un desament cada 5 minuts. L'emmagatzematge automàtic significa que no perdràs més de 5 minuts de feina si passa alguna cosa inesperada, com ara un tall de llum o un gat que pren una drecera al teu teclat.
Desa automàticament no crea un document nou cada vegada que es desa. Si ho fes, potser us quedareu sense espai en la unitat. En canvi, només anota els canvis que feu entre desades.
El servei Auto-Save apareix a qualsevol aplicació basada en documents que desi fitxers al Mac. Tot i que qualsevol aplicació pot aprofitar el servei, Apple no requereix que els desenvolupadors l'incloguin. Algunes aplicacions de productivitat principals, com ara Microsoft Office, no utilitzen Auto-Save; utilitzen les seves pròpies rutines de gestió de fitxers.
Versions
La funció de versions funciona juntament amb l'Autodesa per oferir una manera d'accedir i comparar versions anteriors d'un document en què esteu treballant. En el passat, havíeu d'utilitzar l'ordre Desa com a per desar un document amb un nom de fitxer diferent, com ara Informe mensual 1, Informe mensual 2, etc. En fer-ho, us permetia fer canvis en un document sense preocupar-vos de perdre l'original.. Versions fa alguna cosa semblant automàticament: us permet accedir i comparar qualsevol versió d'un document que hàgiu creat.
Versions crea una versió nova d'un document cada vegada que l'obres, cada hora que hi esteu treballant i sempre que utilitzeu una ordre Desa, Desa la versió, Duplica, Bloqueja o Desa com a. Desar automàticament no crea noves versions; s'afegeix a la versió actual. No podeu utilitzar Versions per veure com es veia el document fa 5 minuts tret que hàgiu realitzat un dels esdeveniments d'activació indicats més amunt.
Com utilitzar el desat automàtic i les versions
Desa automàticament i les versions estan activades de manera predeterminada. No els podeu desactivar, però teniu control sobre com funcionen en documents individuals.
Apple ha fet alguns canvis lleugers en la manera d'accedir a la informació de versions. A OS X Lion i Mountain Lion, utilitzeu el títol de la finestra d'una aplicació, també conegut com a icona de proxy. Al costat del nom del document hi ha un petit galó que mostra un menú que conté les opcions de versions del document seleccionat. A OS X Mavericks i posteriors, Apple va traslladar la majoria dels elements del menú de versions al menú Fitxer de l'aplicació mentre deixava la funció de bloqueig de desa automàtica dins del títol de la finestra del document.
-
Llançament TextEdit, situat a /Aplicacions.
Image -
Quan s'obre TextEdit, seleccioneu Nou document per obrir un fitxer en blanc.
A les versions anteriors de macOS, seleccioneu Nou al menú Fitxer o premeu Ordre+Nal teu teclat.
Image -
Escriviu una o dues línies de text al document i, a continuació, seleccioneu Fitxer> Desa.
Image -
Introduïu un nom per al fitxer i feu clic a Desa.
Image -
La finestra del document ara mostra el nom del document al títol de la finestra.
Image -
Deixeu que el punter del ratolí passi sobre el nom del document al títol de la finestra. Apareixerà un petit galó que indica que el títol és en realitat un menú desplegable.
Image -
Feu clic al títol del document per veure els elements del menú disponibles. A OS X Mavericks i posteriors, només veureu l'opció Locked, però les versions anteriors tindran més opcions.
Image
Quines opcions de desat automàtic i versions estan disponibles?
A les versions anteriors de Mac OS X, trobareu totes aquestes opcions al menú del títol d'un document. A Mavericks (10.9) i posteriors, en trobareu la majoria al menú Fitxer. Independentment d'on els trobeu, tots fan les mateixes coses.
Bloqueig
Fer clic a l'element Bloquejar bloquejarà el document i evitarà que es produeixi cap canvi. No podeu modificar ni desar un document bloquejat sense desbloquejar-lo abans. Bloquejar un document no només evita els canvis inadvertits, sinó que també us permet utilitzar el document com a plantilla o com a punt de partida per a un document nou.
Desbloquejar
Aquesta opció només apareix al menú quan s'ha bloquejat un document. Feu clic a l'element de menú Desbloquejar per eliminar el bloqueig i permetre l'edició completa. En versions posteriors d'OS X i macOS, l'opció Bloquejat apareix com a casella de selecció al menú del títol del document. Desmarqueu la casella per desbloquejar el document.
Duplicat
Feu clic a l'element de menú Duplicar per crear una còpia del document i la col·loca al costat de l'original. La creació d'un duplicat us permet utilitzar el document original com a plantilla o com a punt de partida per crear una versió completament nova. Si el document original estava bloquejat, el duplicat es desbloquejarà, a punt perquè feu canvis. Els canvis que feu al duplicat no afectaran l'original. El duplicat és un document nou, amb el seu propi historial de desats i versions.
Retorn a
La manera de tornar a una versió anterior d'un document depèn de la versió del sistema operatiu que utilitzeu.
- Torna a l'últim desat és la versió per a Mac OS X Lion i Mountain Lion. Si aquesta opció està disponible, inclourà l'hora i la data en què es va desar l'última versió. En seleccionar aquesta opció, es desarà l'estat actual del document i després es restaurarà la darrera versió desada.
- Rés a apareix al menú Fitxer de l'aplicació a Mac OS X Mavericks i posteriors. Us permet accedir a versions anteriors del document actual.
Examina totes les versions
Quan seleccioneu aquest element de menú, la pantalla canvia per mostrar-vos una vista semblant a la màquina del temps de totes les versions del document. La versió actual apareix a l'esquerra; totes les altres versions són a la dreta. Seleccioneu una versió per comparar-la amb el document actual. L'hora i la data de cada versió apareixen al control lliscant de la línia de temps a la dreta i just a sota del document de la part davantera. Si feu clic a Fet us tornarà al document actual; fer clic a Restaurar et tornarà a la versió seleccionada.
Quan utilitzeu l'opció Explora totes les versions, podeu copiar un element de qualsevol de les versions mitjançant l'ordre de còpia estàndard. Feu clic i arrossegueu per seleccionar el text desitjat, després feu clic amb el botó dret i seleccioneu Copia al menú emergent. Quan torneu a la finestra d'edició estàndard, podeu enganxar el contingut a la ubicació de destinació.
Mitjançant les funcions de desa automàtic i de versions, podeu treballar amb documents sense preocupar-vos de canviar un document accidentalment, oblidar-lo de desar-lo o experimentar un tall de corrent.
