Com utilitzar la funció de format automàtic d'Excel

Taula de continguts:

Com utilitzar la funció de format automàtic d'Excel
Com utilitzar la funció de format automàtic d'Excel
Anonim

Què cal saber

  • Afegeix format automàtic a la barra d'eines d'accés ràpid: seleccioneu Barra d'eines d'accés ràpid > Més ordres > Trieu ordres de> Totes les ordres.
  • Desplaceu-vos per la llista i seleccioneu Format automàtic > Afegeix > D'acord. Per aplicar un estil de format automàtic a una taula, ress alteu les dades.
  • A continuació, seleccioneu Format automàtic a la barra d'eines d'accés ràpid, trieu un estil i feu clic a D'acord. Seleccioneu les opcions d'un estil de format automàtic per modificar-lo.

Aquest article explica com utilitzar l'opció de format automàtic d'Excel per crear un full de treball professional i net alhora que millora la llegibilitat del full de càlcul de Microsoft Excel i estalvia temps. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013 i 2010, així com a Excel per a Microsoft 365.

Afegeix format automàtic a la barra d'eines d'accés ràpid

Per utilitzar el format automàtic, afegiu la icona de format automàtic a la barra d'eines d'accés ràpid perquè s'hi pugui accedir quan ho necessitis. Després d'afegir el format automàtic, es manté a la barra d'eines d'accés ràpid.

Hi ha 17 estils de format automàtic disponibles a Excel. Aquests estils afecten el format dels números, les vores, els tipus de lletra, els patrons i els colors de fons, l'alineació i la mida de les columnes i les files.

  1. Seleccioneu la Barra d'eines d'accés ràpid fletxa desplegable.

    Image
    Image
  2. Trieu Més ordres per obrir el quadre de diàleg Personalitzar la barra d'eines d'accés ràpid.

    Image
    Image
  3. Seleccioneu el Trieu ordres de a la fletxa desplegable.

    Image
    Image
  4. Trieu Totes les ordres per mostrar totes les ordres disponibles a Excel.

    Image
    Image
  5. Desplaça't per la llista alfabètica i tria Format automàtic.

    Image
    Image
  6. Selecciona Afegeix.

    Image
    Image
  7. Seleccioneu D'acord per afegir la icona de format automàtic a la barra d'eines d'accés ràpid.

Aplica un estil de format automàtic

Per aplicar ràpidament un estil de format automàtic a una taula:

  1. Ress alteu les dades al full de treball que voleu formatar.

    Image
    Image
  2. Vés a la Barra d'eines d'accés ràpid i selecciona Format automàtic.
  3. Al quadre de diàleg Format automàtic, trieu un estil.

    Image
    Image
  4. Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg.
  5. El nou estil s'aplica a la taula.

    Image
    Image
  6. Per aplicar un estil diferent, seleccioneu qualsevol cel·la de la taula i trieu Format automàtic.

Modifica un estil de format automàtic abans d'aplicar-lo

Si no us agrada cap dels estils disponibles, modifiqueu un estil abans d'aplicar-lo a un full de treball.

  1. Al quadre de diàleg Format automàtic, seleccioneu Opcions.

    Image
    Image
  2. A la secció Formats per aplicar, desmarqueu les caselles de selecció dels formats que no voleu utilitzar a la taula.

    Image
    Image
  3. Els exemples del quadre de diàleg s'actualitzen per reflectir els canvis.
  4. Seleccioneu D'acord per aplicar l'estil modificat.

Modificar un estil de format automàtic després d'aplicar-lo

Després d'aplicar un estil a una taula, modifiqueu l'estil de la taula amb les opcions de format que es troben a la pestanya Inici de la cinta. A continuació, deseu l'estil de format automàtic modificat com a estil personalitzat que es pot utilitzar amb altres taules i fulls de treball.

Per crear estils de format automàtic personalitzats per a taules:

  1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
  2. Vés a la pestanya Inici, selecciona Format com a taula i, a continuació, tria Estil de taula nou.

    Image
    Image
  3. Al quadre de diàleg Nou estil de taula, trieu un element de taula i seleccioneu Format per aplicar el tipus de lletra, la vora o el format d'emplenament t'agrada. Feu això per a cada element de la taula que vulgueu canviar.

    Image
    Image
  4. Seleccioneu la casella de selecció Estableix com a estil de taula predeterminat per a aquest document si voleu utilitzar aquest estil automàticament quan formeu les taules i, a continuació, seleccioneu D'acordper desar l'estil de format automàtic.
  5. Per utilitzar l'estil personalitzat, ress alteu una taula, aneu a Inici, seleccioneu Format com a taula i trieu l'estil personalitzat.

Recomanat: