SharePoint és una plataforma per col·laborar amb altres membres d'un equip o grup. En aquest article, us explicarem la creació de llocs funcionals i col·laboratius per a col·legues i amics, la càrrega i la compartició de documents i l'addició de widgets a les pàgines del lloc de SharePoint.
Com crear un lloc de SharePoint
Necessitareu un parell de coses abans de poder crear el vostre lloc:
- Accés a un compte empresarial de Microsoft 365, ja que SharePoint no està inclòs als comptes de consumidor.
- Un administrador per crear el vostre lloc. Si no sou administrador, demaneu-lo que us creï un lloc.
Per crear un lloc de SharePoint:
-
Inicieu la sessió a Microsoft 365 com a administrador i, a continuació, seleccioneu SharePoint al menú d'aplicacions.
Image - Seleccioneu Pàgina al panell vertical esquerre i, a continuació, seleccioneu Crea un lloc.
-
Tria Lloc de l'equip al quadre de diàleg.
Els
Llocs de comunicació s'utilitzen principalment per publicar anuncis i altres continguts.
- Trieu un disseny inicial per al vostre lloc que coincideixi amb el vostre altre contingut. No et preocupis: sempre pots ajustar el contingut inicial més tard.
- Introduïu els detalls del vostre lloc, inclosos el nom i la descripció.
- Seleccioneu Finalitza per completar la configuració. SharePoint funciona en segon pla per crear el lloc i veureu el seu progrés al llarg.
Després de configurar el vostre espai, tindreu algunes funcionalitats disponibles de seguida, com ara:
- Converses: taulers de missatges privats per al vostre grup.
- Documents: aquí és on comparteixes fitxers i comprova-hi l'entrada i la sortida.
- OneNote Notebook: els vostres companys d'equip poden col·laborar amb aquest OneNote Notebook creant i afegint contingut a les pàgines.
- Pàgines del lloc: pàgines web personalitzades per al vostre equip o grup.
Com utilitzar les biblioteques de documents de SharePoint
La compartició de fitxers mitjançant una biblioteca de documents és habitual als llocs de SharePoint. Les biblioteques de documents contenen carpetes i fitxers que podeu veure i editar. Per utilitzar la biblioteca de documents:
-
Seleccioneu Documents al panell vertical esquerre.
Image -
Seleccioneu Nou per afegir elements nous, com ara carpetes o fitxers de Microsoft Office. Alternativament, arrossegueu i deixeu anar altres fitxers a la carpeta de la biblioteca actual; no han de ser fitxers d'Office.
Image -
Seleccioneu un fitxer de Microsoft Office per obrir-lo a l'aplicació adequada. Seleccionar un fitxer que no sigui d'Office fa una d'aquestes tres coses:
- L'obre per a la previsualització si està en un format compatible amb la web (per exemple, una imatge o un PDF).
- S'obre en una aplicació rellevant si feu servir Windows (Windows sap parlar amb SharePoint).
- El descarrega al vostre ordinador perquè el pugueu obrir amb el programa corresponent.
Image -
Si bé les aplicacions web modernes us permeten editar un fitxer simultàniament amb un company, encara teniu la possibilitat de "consultar" un fitxer a SharePoint per evitar que altres treballin en el fitxer mentre hi esteu treballant.
Trieu el fitxer per comprovar i, a continuació, seleccioneu Descobreix a la llista desplegable. L'extracció d'un fitxer impedeix que ningú desi una versió nova del fitxer mentre hi esteu treballant. Altres usuaris encara poden baixar una còpia i treballar-hi, però no poden crear una versió nova fins que no la deseu i la torneu a comprovar.
Image
Com crear pàgines de lloc de SharePoint
Les pàgines del lloc de SharePoint us permeten crear pàgines web que inclouen text i informació gràfica. La diferència entre les pàgines de llocs web de SharePoint i les pàgines de llocs web habituals és que només els poden veure els membres del vostre equip de SharePoint que hagin iniciat sessió. Les pàgines del lloc són la teva pròpia Internet privada.
Per crear pàgines noves al vostre lloc de SharePoint:
-
Seleccioneu Pàgines al panell vertical esquerre.
Image -
Seleccioneu Nou i, a continuació, seleccioneu entre els tipus de pàgina:
- Pàgina wiki: pàgines que inclouen idees d'equip, polítiques, directrius, pràctiques recomanades i molt més. Un equip de SharePoint pot utilitzar les pàgines Wiki per accedir als enllaços a tot tipus d'informació de l'empresa.
- Pàgina d'elements web: Dissenys predefinits dissenyats per permetre inserir tot tipus de gadgets, a l'estil de tauler, a les pàgines del vostre lloc.
- Pàgina del lloc: pàgines en blanc que creeu, començant per un títol.
- Enllaç: afegiu un enllaç a un lloc web.
Image -
Un cop creada, s'obre la pàgina perquè la pugueu editar. Comenceu posant-li un nom. El contingut addicional es presenta en forma de parts web, que tractarem a la secció següent.
Image -
Seleccioneu Publica a la part superior dreta de la pantalla per posar els vostres canvis a disposició dels companys.
Image - Seleccioneu Pàgines al panell vertical esquerre per veure les vostres pàgines.
-
Per editar pàgines existents, obriu la pàgina i seleccioneu Edita al panell esquerre.
Image
Com afegir elements web a les pàgines de SharePoint
Una de les millors funcions de SharePoint és la funció "Arti web" o widget(s). Fins i tot si només voleu afegir text i gràfics, primer haureu d'afegir una part web per contenir el contingut. Les parts web poden incloure coses com ara notícies, un directori de membres de l'equip o llistes d'activitats recents al lloc.
Si heu creat una pàgina, aquí teniu com afegir-hi parts web:
- Seleccioneu Pàgines al panell vertical esquerre, després trieu una pàgina per editar i seleccioneu Edita.
-
Seleccioneu el signe plus (+) per afegir elements web a una pàgina.
Image -
Un menú emergent mostra una llista de parts web disponibles. Exploreu la llista sencera o cerqueu per paraula clau. Un cop seleccioneu una part web, s'afegeix a la pàgina.
Image -
Configura la part web. Per exemple, si afegiu una part web de la Galeria d'imatges, seleccioneu Afegeix imatges per triar les imatges que voleu mostrar.
Image - Seleccioneu Publica per posar els vostres canvis a disposició dels companys.
Tot i que la pàgina d'inici es crea automàticament per a tu, encara és una pàgina que pots omplir amb parts web.
Instal·lació i ús de l'aplicació Tasks
Les coses es tornen interessants quan afegiu aplicacions al vostre lloc. Les aplicacions van més enllà de la funcionalitat dels elements web i inclouen coses com ara blocs o una llista personalitzada, que pot ser una base de dades petita.
Donarem un cop d'ull a l'aplicació Tasques, que us permet configurar tasques pendents per als membres del vostre equip, assignar-les i després fer-ne un seguiment.
Per afegir l'aplicació Tasks al vostre lloc de SharePoint:
- A la pàgina d'inici del lloc de SharePoint, seleccioneu Nou i, a continuació, seleccioneu Aplicació.
-
Seleccioneu Tasques.
Image -
Al menú de l'esquerra, seleccioneu Contingut del lloc per veure l'aplicació Tasques i començar a delegar.
Image
Qui hauria d'utilitzar SharePoint?
La majoria de vegades, els equips corporatius utilitzen SharePoint. Però, hi ha molts escenaris no relacionats amb l'empresa on SharePoint és útil, com ara:
- Els equips esportius poden utilitzar el calendari per publicar un calendari de partits i poden utilitzar una biblioteca de documents per emmagatzemar vídeos de jocs.
- Els clubs de lectura poden publicar enllaços al llibre de la setmana vinent, mentre que els grups de redacció poden allotjar crítiques, enviaments i comentaris.
- Els grups de voluntaris que planifiquen un projecte de restauració poden crear un pla amb tasques i un calendari.
- Un barri que fa una venda de jardineria pot publicar anuncis sobre nous participants o llistar articles i preus en un fitxer Excel compartit d'una biblioteca de documents.
Els escenaris anteriors són possibles amb altres aplicacions i serveis, però SharePoint ho reuneix tot en un sol lloc, amb una interfície compatible amb Windows, macOS i Linux.
On baixar SharePoint
Baixeu l'aplicació SharePoint per a Android des de Google Play o obteniu l'aplicació SharePoint per a iOS des de l'App Store. A més, podeu utilitzar aplicacions de Microsoft Office com ara Word, Excel i PowerPoint per obrir fitxers directament des de SharePoint, de manera que la baixada i la càrrega són ràpides.
