Quan envieu correus electrònics molt similars amb freqüència, primer deseu un d'aquests missatges com a plantilla de missatge a l'Outlook. Aleshores, en lloc de crear el correu electrònic des de zero, comenceu amb una plantilla i personalitzeu-la perquè s'adapti al vostre destinatari. Estalviaràs temps i seràs més eficient en les teves tasques de correu electrònic.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; i Outlook per a Microsoft 365.
Crea una plantilla de correu electrònic (per a missatges nous) a Outlook
Per desar un missatge com a plantilla a l'Outlook:
-
Crea un missatge de correu electrònic nou. Seleccioneu Inici > Correu electrònic nou o premeu Ctrl+N.
Image -
Introduïu un Assumpte si voleu utilitzar-ne un per a la vostra plantilla de missatge.
Image Podeu desar una plantilla de correu electrònic sense un assumpte predeterminat a Outlook.
-
Introduïu text, imatges i altres elements que voleu que apareguin a la plantilla del missatge de correu electrònic.
Image Elimineu les signatures si heu creat anteriorment una signatura de correu electrònic a Outlook que s'afegeix automàticament quan creeu un missatge nou.
-
Un cop hàgiu configurat la vostra plantilla de correu electrònic, seleccioneu Fitxer > Desa com a. A Outlook 2007, seleccioneu Botó d'Office > Desa com a.
Image - Introduïu un nom de fitxer.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Desa com a tipus i, a continuació, seleccioneu Plantilla d'Outlook (.oft). A Outlook 2007, seleccioneu la fletxa desplegable Desa com a tipus i, a continuació, seleccioneu Plantilla d'Outlook.
Image - Seleccioneu Desa.
- Tanca el correu electrònic original.
Redactar un correu electrònic amb una plantilla a Outlook
Per escriure un missatge nou (vegeu les respostes a continuació) mitjançant una plantilla de missatge a Outlook:
-
Seleccioneu la pestanya Inici i, a continuació, seleccioneu Articles nous > Més articles >Tria el formulari . A Outlook 2007, seleccioneu Eines > Formularis > Trieu el formulari.
Image -
Al quadre de diàleg Tria el formulari, seleccioneu la fletxa desplegable Busca a i, a continuació, seleccioneu Plantilles d'usuari al fitxer Sistema.
Image -
Seleccioneu la plantilla que voleu utilitzar.
Image - Seleccioneu Obert.
Creeu una plantilla de correu electrònic senzilla per a respostes ràpides a Outlook
Per configurar una plantilla per a les respostes a Outlook:
- Seleccioneu la pestanya Inici.
-
Al grup Passos ràpids, seleccioneu Crea nou.
Image -
Al quadre de text Nom, introduïu un nom descriptiu per a la plantilla de resposta.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Tria una acció.
Image -
A la secció Respond, seleccioneu Resposta.
Image Per configurar una plantilla senzilla per als missatges nous que incloguin un destinatari predeterminat, seleccioneu Missatge nou.
-
Selecciona Mostra les opcions.
Image - Al quadre de text Text, introduïu el missatge per a la vostra resposta. Incloeu una signatura.
-
Seleccioneu la Importància fletxa desplegable i seleccioneu Normal perquè la vostra resposta surti amb una importància normal, independentment del nivell del missatge original.
Image -
Opcionalment, seleccioneu Envia automàticament després d'1 minut de retard. El missatge va automàticament a la Bústia de sortida i es manté a la Bústia de sortida durant 1 minut. Durant aquest temps, podeu suprimir-lo o fer-ne una edició.
Image -
Per afegir més accions, seleccioneu Afegeix una acció. Per exemple, afegiu una acció per moure un missatge de correu electrònic a l'Outlook a la vostra carpeta d'arxiu o afegiu una acció per categoritzar-lo amb un color per identificar els missatges que han rebut una resposta general.
Image -
Per afegir una drecera de teclat per a l'acció, seleccioneu la tecla de drecera fletxa desplegable i, a continuació, seleccioneu una drecera.
Image - Seleccioneu Desa. A Outlook 2019, seleccioneu Finalitza.
Resposta ràpida a un correu electrònic amb una plantilla de resposta ràpida a Outlook
Per enviar una resposta amb una plantilla Quick Step predefinida:
- Seleccioneu el missatge al qual voleu respondre. Obre el missatge al panell de lectura o en una finestra independent.
-
Si el missatge es mostra al panell de lectura, seleccioneu la pestanya Inici. Si el missatge apareix en una finestra independent, seleccioneu la pestanya Missatge.
Image -
Al grup Passos ràpids, seleccioneu el pas ràpid de la plantilla de resposta. Si heu definit una drecera de teclat per a l'acció, premeu les tecles del teclat corresponents.
Image -
Feu canvis al correu electrònic segons sigui necessari i, a continuació, seleccioneu Enviar.
Image
