Les plantilles de correu electrònic us permeten escriure menys i enviar més ràpidament. En definitiva, us poden fer més eficients a l'hora de redactar missatges. Les plantilles de Gmail contenen respostes enllaunades que podeu inserir ràpidament a qualsevol correu electrònic per omplir tots els detalls que, d' altra manera, passaríeu temps escrivint amb cada missatge nou. A continuació s'explica com utilitzar-los.
Com activar les respostes predefinides a Gmail
Abans de començar a utilitzar plantilles, activeu-les a Gmail, cosa que podeu fer mitjançant la funció de Resposta enllaunada.
Podeu passar directament al pas 4 si aneu directament a la vostra pàgina avançada de Gmail (Labs).
- Feu clic a l'engranatge Configuració a la barra d'eines de Gmail, que es troba just a sota de la vostra imatge.
-
Seleccioneu Configuració.
Image -
Vés a la pestanya Avançat (acostuma a anomenar-se Labs).
Image -
Vés a la secció Respostes llaunes i selecciona Habilita.
Image -
Seleccioneu Desa els canvis.
Image
Com desar un missatge com a plantilla de Gmail
Si bé Gmail ofereix algunes plantilles fetes prèviament, també podeu crear i personalitzar les vostres. A continuació s'explica com desar un correu electrònic per utilitzar-lo futur com a plantilla a Gmail.
- Escriu la teva plantilla de missatge a Gmail. Deixeu la signatura al seu lloc si voleu que aparegui a la plantilla. Podeu deixar els camps Assumpte i A buits, ja que no estan desats.
- Seleccioneu Més opcions (els tres punts al costat del botó Descarta l'esborrany a l'extrem inferior dret del correu electrònic).
-
Seleccioneu Respostes predefinides i, a continuació, trieu Nova resposta predefinida.
Image -
Introduïu un nom descriptiu per a la vostra plantilla nova. També s'utilitza com a tema del missatge (tot i que sempre podeu canviar l'assumpte un cop hàgiu inserit la plantilla).
Image - Seleccioneu D'acord per desar la plantilla de Gmail.
Com crear un missatge nou o respondre amb una plantilla de Gmail
Un cop hàgiu creat la vostra plantilla, aquí teniu com utilitzar-la com a resposta o resposta predefinida a Gmail.
- Comença un missatge nou o respon, després selecciona Més opcions.
- Tria Respostes enllaunades.
-
A la secció Insereix, seleccioneu la plantilla desitjada per importar-la immediatament al missatge.
Recordeu d'omplir els camps A i Assumpte.
Image
Gmail no sobreescriurà cap text existent tret que el ress alteu abans d'inserir la plantilla. Per exemple, podeu escriure alguna cosa manualment i després inserir una plantilla de missatge per incloure-la després del text personalitzat.
També podeu fer que Gmail us enviï les respostes predefinides. Consulteu Com respondre automàticament a Gmail per obtenir més informació.
Com editar una plantilla de missatge a Gmail
Potser haureu de canviar la plantilla de Gmail en algun moment.
- Premeu Redactar per iniciar un missatge de correu electrònic nou i, a continuació, aneu a Més opcions > Respostes predeterminades.
- A la secció Insereix, trieu la plantilla que voleu canviar i importeu-la al vostre missatge de correu electrònic.
- Feu els canvis desitjats a la plantilla.
-
Seleccioneu Més opcions > Respostes predefinides, trieu la plantilla que heu modificat i, a continuació, seleccioneu Desa.
Image -
Al quadre de diàleg Confirmar sobreescriure la resposta predefinida, seleccioneu D'acord.
Image
