Com combinar les funcions ROUND i SUM a Excel

Taula de continguts:

Com combinar les funcions ROUND i SUM a Excel
Com combinar les funcions ROUND i SUM a Excel
Anonim

Què cal saber

  • Després d'introduir les dades del tutorial a les files 1 a 5, seleccioneu la cel·la B6 per activar-la. Aneu a Fórmules i seleccioneu Matemàtiques i activació > ROUND.
  • Coloqueu el cursor al quadre de text Número i introduïu SUMA(A2:A4). Col·loqueu el cursor al quadre de text Num_dígits i introduïu un 2. Seleccioneu D'acord.
  • La resposta de les funcions combinades ROUND i SUMA apareix a la cel·la B6.

Aquest article demostra com combinar les funcions ROUND i SUM a Excel amb un exemple de tutorial. També inclou informació sobre l'ús d'una fórmula CSE de matriu d'Excel i l'ús de les funcions ROUNDUP i ROUNDDOWN. Aquesta informació s'aplica a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel per a Mac, Excel per a Microsoft 365, Excel Online, Excel per a Android, Excel per a iPhone i Excel per a iPad.

Combina les funcions ROUND i SUM

La combinació de les operacions de dues o més funcions, com ara ROUND i SUMA, en una sola fórmula dins d'Excel s'anomena funció d'imbricació. La nidificació s'aconsegueix fent que una funció actuï com a argument per a la segona funció. Seguiu aquest tutorial i apreneu a niuar correctament les funcions i combinar operacions a Microsoft Excel.

Image
Image

Comenceu introduint les dades a les files 1, 2, 3, 4 i 5 que es mostren a la imatge de d alt. A continuació, seguiu aquests passos:

  1. Seleccioneu la cel·la B6 per convertir-la en la cel·la activa.
  2. Seleccioneu la pestanya Fórmules de la cinta.
  3. Seleccioneu Matemàtiques i activació per obrir la llista desplegable de funcions.
  4. Seleccioneu ROUND a la llista per obrir el quadre de diàleg Arguments de funció. En un Mac, s'obre Formula Builder.

  5. Coloqueu el cursor al quadre de text Número.
  6. Escriviu SUMA (A2:A4) per introduir la funció SUMA com a argument Número de la funció ROUND.

    Image
    Image
  7. Coloqueu el cursor al quadre de text Num_dígits.
  8. Escriviu un 2 per arrodonir la resposta a la funció SUMA a 2 decimals.
  9. Seleccioneu D'acord per completar la fórmula i tornar al full de treball. Excepte a Excel per a Mac, on seleccioneu Fet.
  10. La resposta 764,87 apareix a la cel·la B6 ja que la suma de les dades de les cel·les D1 a D3 (764,8653) s'arrodoneix a 2 decimals.
  11. Seleccioneu la cel·la B6 per mostrar la funció imbricada a la barra de fórmules a sobre del full de treball.

Tot i que és possible introduir la fórmula completa manualment, és possible que us resulti més fàcil utilitzar el quadre de diàleg Arguments de funció per introduir la fórmula i els arguments.

=ROONDA (SUMA(A2:A4), 2)

El quadre de diàleg simplifica la introducció dels arguments de la funció d'un en un sense haver de preocupar-se per la sintaxi de la funció, com ara els parèntesis que envolten els arguments i les comes que actuen com a separadors entre els arguments.

Tot i que la funció SUMA té el seu propi quadre de diàleg, no es pot utilitzar quan la funció està imbricada dins d'una altra funció. Excel no permet que s'obri un segon quadre de diàleg quan s'introdueix una fórmula.

Utilitzar una matriu d'Excel/Fórmula CSE

Una fórmula de matriu, com la de la cel·la B8, permet fer diversos càlculs en una sola cel·la del full de treball. Una fórmula de matriu es reconeix fàcilment per les claus o claudàtors { } que envolten la fórmula.

Image
Image

Aquestes claus no s'escriuen, però s'introdueixen prement Maj+ Ctrl+ Retorntecles al teclat. A causa de les claus que s'utilitzen per crear-les, les fórmules de matriu de vegades s'anomenen fórmules CSE.

Les fórmules de matriu normalment s'introdueixen sense l'ajuda del quadre de diàleg d'una funció. Per introduir la fórmula de matriu SUM/ROUND a la cel·la B8, utilitzeu aquesta fórmula:

{=ROUND(SUMA(A2:A4), 2)}

  1. Seleccioneu la cel·la B8 per convertir-la en la cel·la activa.
  2. Escriviu la fórmula:

    {=ROUND(SUMA(A2:A4), 2)}

  3. Premeu i manteniu premudes les tecles Maj+ Ctrl tecles.
  4. Premeu la tecla Enter.
  5. Allibera les tecles Maj+ Control.
  6. El valor 764,87 apareix a la cel·la B8.
  7. Seleccioneu la cel·la B8 per mostrar la fórmula de matriu a la barra de fórmules.

Utilitzeu les funcions d'arrodoniment i d'arrodoniment d'Excel

Excel té altres dues funcions d'arrodoniment molt semblants a la funció ROUND. Són les funcions ROUNDUP i RoundDOWN. Aquestes funcions s'utilitzen quan voleu que els valors s'arrodonissin en una direcció específica, en lloc de dependre de les regles d'arrodoniment d'Excel.

Image
Image

Com que els arguments d'aquestes dues funcions són els mateixos que els de la funció ROUND, qualsevol es pot substituir fàcilment a la fórmula imbricada que es mostra a la fila 6.

La forma de la fórmula ROUNDUP/SUM és:

=ARRODÓN(SUMA(A2:A4), 2)

La forma de la fórmula ROUNDDOWN/SUMA és:

=ARRODÓN (SUMA(A2:A4), 2)

Regles generals per combinar funcions a Excel

Quan s'avaluen les funcions imbricades, Excel sempre executa primer la funció més profunda o més interna i després avança cap a l'exterior.

Image
Image

Depenent de l'ordre de les dues funcions quan es combinen, s'aplica el següent:

  • Les files o columnes de dades es sumen i després s'arrodoneixen a un nombre determinat de decimals, tot dins d'una sola cel·la del full de treball (vegeu la fila 6 anterior).
  • Els valors s'arrodoneixen i després se sumen (vegeu la fila 7 anterior).
  • Els valors s'arrodoneixen i després se sumen, tot en una sola cel·la mitjançant una fórmula de matriu imbricada SUM/ROUND (vegeu la fila 8 anterior).

Des d'Excel 2007, el nombre de nivells de funcions que es poden imbricar entre si és de 64. Abans d'aquesta versió, només es permetien set nivells d'imbricació.

Image
Image

FAQ

    També puc utilitzar ROUND a les sumes de multiplicació?

    Sí, ROUND (juntament amb ROUNDUP i ROUNDDOWN) també funcionarà amb els totals de multiplicació. És una fórmula similar, excepte ignorar "SUMA" i utilitzar "" per multiplicar cel·les. Hauria de tenir un aspecte semblant a això: =ARRODONI (A2A4, 2) El mateix enfocament també es pot utilitzar per arrodonir altres funcions com les mitjanes dels valors de les cel·les.

    Com li dic a Excel que arrodoni al nombre sencer més proper?

    L'arrodoniment a nombres enters en lloc de decimals és simplement una qüestió d'utilitzar "0" al punt decimal per a la fórmula SUMA. Hauria de semblar a =ROUND(SUMA(A2:A4), 0).

    Com puc evitar que Excel arrodoni els números automàticament?

    Excel pot arrodonir automàticament el valor d'una cel·la si la cel·la en si és massa estreta per mostrar el número complet, o pot ser causat per la configuració del format del vostre full de treball. Per fer que Excel mostri el número complet (sense ampliar manualment cada cel·la), seleccioneu la cel·la > Inici pestanya > Augmenta decimal Continueu seleccionant Augmenta el decimal fins que es mostri tant del número de la cel·la com vulguis.

Recomanat: