Tutorial de funcions d'Excel DCOUNT

Taula de continguts:

Tutorial de funcions d'Excel DCOUNT
Tutorial de funcions d'Excel DCOUNT
Anonim

Més informació sobre com es pot utilitzar la funció DCOUNT per sumar els valors d'una columna de dades que compleixin els criteris establerts.

Aquestes instruccions s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 per a Mac, Excel 2016 per a Mac, Excel per a Mac 2011, Excel per a Microsoft 365 i Excel Online.

DCOUNT Sintaxi i arguments

La funció DCOUNT és una de les funcions de base de dades d'Excel. Aquest grup de funcions està dissenyat per facilitar el resum de la informació de taules grans de dades. Ho fan retornant informació específica basada en un o més criteris escollits per l'usuari.

La sintaxi de la funció DCOUNT és:

=DCOUNT (base de dades, camp, criteris)

Totes les funcions de base de dades tenen els mateixos tres arguments:

  • Base de dades: (obligatori) Especifica l'interval de referències de cel·les que contenen la base de dades. Els noms dels camps s'han d'incloure a l'interval.
  • Field: (obligatori) indica quina columna o camp ha d'utilitzar la funció en els seus càlculs. Introduïu l'argument escrivint el nom del camp entre cometes, com ara "Radiu" o el número de columna, com ara 3.
  • Criteri: (obligatori) Llista el rang de cel·les que contenen les condicions especificades per l'usuari. L'interval ha d'incloure com a mínim un nom de camp de la base de dades i almenys una altra referència de cel·la que indiqui la condició que ha d'avaluar la funció.

Aquest exemple utilitzarà DCOUNT per trobar el nombre total d'estudiants matriculats al primer any del seu programa universitari.

Introducció de les dades del tutorial

El tutorial no inclou passos de format. La informació sobre les opcions de format del full de treball està disponible en aquest tutorial bàsic de format d'Excel.

  1. Introduïu la taula de dades tal com es veu a la imatge següent a les cel·les D1 a F15.

    Image
    Image
  2. Deixa la cel·la F5 en blanc. Aquí és on es trobarà la fórmula DCOUNT. La cel·la E5 té l'encapçalament Total: per indicar la informació que trobarem amb DCOUNT.
  3. Els noms dels camps de les cel·les D2 a F2 s'utilitzaran com a part de l'argument Criteris de la funció.

Seleccionar els criteris i anomenar la base de dades

Per aconseguir que DCOUNT només vegi dades dels estudiants de primer any, introduïu el número 1 sota el nom del camp Any a la fila 3.

L'ús d'un interval amb nom per a grans intervals de dades, com ara una base de dades, no només pot facilitar la introducció d'aquest argument a la funció, sinó que també pot evitar errors causats per seleccionar l'interval incorrecte.

Els intervals amb nom són molt útils si utilitzeu el mateix interval de cel·les amb freqüència als càlculs o quan creeu gràfics o gràfics.

  1. Res alta les cel·les D6 a F15 al full de treball per seleccionar l'interval.
  2. Feu clic a la casella nom a sobre de la columna A del full de treball.
  3. Escriviu Inscripció al quadre de nom per crear l'interval amb nom.

    Image
    Image
  4. Premeu la tecla Enter del teclat per completar l'entrada.

Obrint el quadre de diàleg DCOUNT

El quadre de diàleg d'una funció ofereix un mètode senzill per introduir dades per a cadascun dels arguments de la funció.

Podeu obrir el quadre de diàleg per al grup de funcions de la base de dades fent clic al botó de l'assistent de funcions (fx) situat al costat de la barra de fórmules a sobre del full de treball.

  1. Feu clic a la cel·la F5, que és la ubicació on es mostraran els resultats de la funció.
  2. Feu clic al botó d'efecte.

    Image
    Image
  3. Escriviu DCOUNT a la finestra Cerca una funció a la part superior del quadre de diàleg.

    Image
    Image
  4. Feu clic al botó Vés per cercar la funció. El quadre de diàleg hauria de trobar DCOUNT i llistar-lo a la finestra Selecciona una funció.

    Image
    Image
  5. Feu clic a D'acord per obrir el quadre de diàleg de la funció DCOUNT.

    Image
    Image
  6. Feu clic a la línia Base de dades del quadre de diàleg.
  7. Escriviu el nom de l'interval Inscripció a la línia.
  8. Feu clic a la línia Camp del quadre de diàleg.
  9. Escriviu el nom del camp "Any" a la línia. Assegureu-vos d'incloure les cometes.
  10. Feu clic a la línia Criteri del quadre de diàleg.
  11. Res alta les cel·les D2 a F3 al full de treball per introduir l'interval.
  12. Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg de la funció DCOUNT i completar la funció.

Recomanat: