Què cal saber
- La fórmula bàsica de la resta és =(ubicació de la cel·la) - (ubicació de la cel·la).
- El signe de la resta s'indica amb el guió (-).
- Els problemes més complicats necessiten una bona comprensió de com gestiona Excel l'ordre de les operacions.
Aquest article tracta sobre com gestionar fórmules de restes senzilles i complicades a Excel.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel per a Mac i Excel Online.
Comprendre les fórmules d'Excel
Per restar dos o més nombres a Excel, creeu una fórmula.
Els punts importants a recordar sobre les fórmules d'Excel inclouen:
- Les fórmules a Excel sempre comencen amb el signe igual (=).
- La fórmula sempre s'escriu a la cel·la on voleu que aparegui la resposta.
- El signe de resta a Excel és el guió (- ).
- La fórmula es completa prement la tecla Intro.
Utilitza les referències de cel·les a les fórmules
Tot i que és possible introduir números directament en una fórmula (com es mostra a la fila 2 de l'exemple següent), normalment és millor introduir les dades a les cel·les del full de treball i després utilitzar les adreces o referències d'aquestes cel·les a la fórmula (vegeu la fila 3 de l'exemple).
Quan s'utilitzen referències de cel·les en lloc de les dades reals d'una fórmula, les dades de la fórmula es poden canviar més tard substituint les dades de les cel·les. D'aquesta manera, no hauràs de reescriure tota la fórmula. Els resultats de la fórmula s'actualitzen automàticament quan canvien les dades de la cel·la.
Una altra opció és barrejar referències de cel·les i dades reals (vegeu la fila 4 de l'exemple següent).
Exemple de fórmula de resta
Com es mostra a l'exemple, la fórmula de la cel·la D3 resta les dades de la cel·la B3 de les dades de la cel·la A3.
La fórmula acabada a la cel·la D3 és:
=A3-B3
El resultat quan premeu Retorn és 5, que és el resultat de 10 - 5.
Apunta i fes clic a les referències de cel·les
És possible escriure la fórmula a la cel·la D3 i fer que aparegui la resposta correcta. Però, quan feu servir el punt i feu clic per afegir referències de cel·la a les fórmules, reduireu la possibilitat que es produeixin errors quan s'escriu la referència de cel·la incorrecta.
Apuntar i fer clic implica seleccionar les cel·les que contenen les dades amb el punter del ratolí mentre escriviu la fórmula. Quan seleccioneu una cel·la, aquesta referència de cel·la s'afegeix a la fórmula.
- Escriviu el signe (=) a la cel·la D3 per començar la fórmula.
- Seleccioneu la cel·la A3 amb el punter del ratolí per afegir aquesta referència de cel·la a la fórmula. La referència de la cel·la apareix després del signe igual.
- Escriviu un signe menys (- ) després de la referència de la cel·la.
Seleccioneu la cel·la B3 per afegir aquesta referència de cel·la a la fórmula. La referència de la cel·la apareix després del signe menys.
- Premeu la tecla Enter per completar la fórmula.
- La resposta 5 apareix a la cel·la D3.
Tot i que la resposta a la fórmula es mostra a la cel·la D3, en seleccionar aquesta cel·la es mostra la fórmula a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
- Ara saps com utilitzar les referències de cel·les en una fórmula d'Excel.
Canviar les dades de la fórmula
Per provar el valor d'utilitzar referències de cel·les en una fórmula, feu un canvi al número de la cel·la B3 i premeu Retorn. La resposta de la cel·la D3 s'actualitza automàticament per reflectir el canvi de dades de la cel·la B3.
Un error comú és seleccionar fora de la cel·la de la fórmula per sortir del mode d'edició de fórmules. Això insereix la cel·la seleccionada a la fórmula. En canvi, quan hàgiu acabat d'editar una fórmula, premeu Retorn per sortir del mode d'edició de fórmules.
Ordre de les operacions (utilitzant parèntesis)
Excel té un ordre d'operacions que segueix quan s'avalua quines operacions matemàtiques s'han de realitzar primer en una fórmula.
Excel segueix els principis matemàtics estàndard de l'ordre de les operacions:
- Qualsevol cosa dins dels parèntesis es calcula primer.
- La multiplicació i la divisió es fan a continuació.
- La suma i la resta es calculen per darrer.
Si preferiu restar dues cel·les a Excel abans de la multiplicació o la divisió, afegiu parèntesis al voltant de la resta.
A l'exemple, col·locant A3-B3 entre parèntesis abans de /A5 resta 5 de 10 abans de dividir per 20.
El resultat d'aquesta fórmula és 0,25. Si no s'utilitzessin els parèntesis en aquesta fórmula, el resultat seria 9,75.
Crea fórmules més complexes
Per ampliar les fórmules per incloure operacions addicionals (com ara divisió o suma) tal com es mostra a la fila setena, continueu afegint l'operador matemàtic correcte seguit de la referència de la cel·la que conté les dades noves.