Utilitzeu la drecera de la funció MIN d'Excel per trobar els valors més petits

Taula de continguts:

Utilitzeu la drecera de la funció MIN d'Excel per trobar els valors més petits
Utilitzeu la drecera de la funció MIN d'Excel per trobar els valors més petits
Anonim

Quan necessiteu conèixer el valor més baix d'un full de treball Excel, feu servir la funció MIN. Utilitzeu la funció MIN per trobar, per exemple, el preu més baix d'un producte, el volum de vendes més baix, la temperatura més baixa o les puntuacions de prova més baixes.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per a Mac, Excel per a Microsoft 365 i Excel Online.

MIN Visió general de la funció

La funció MIN troba el nombre més petit o mínim en una llista de valors, però, depenent de les dades i de la forma en què es formen les dades, també troba:

  • El temps més ràpid
  • La distància més curta
  • La velocitat més baixa
  • La data més primerenca
  • La temperatura més baixa
  • La quantitat mínima de diners

Sovint és fàcil escollir el valor més gran en una petita mostra de nombres enters, la tasca es fa difícil per a grans quantitats de dades o si aquestes dades són:

  • Nombres negatius
  • Veces mesurades en centèsimes de segon
  • Tipus de canvi de divises calculats a la deu mil·lèsima part d'un cèntim
  • Nombres formats com a fraccions

A la imatge següent es troben exemples d'aquests números i mostren com la funció MIN és una manera versàtil de tractar números en diversos formats.

Image
Image

MIN Sintaxi de la funció i arguments

La sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors, separadors de comes i arguments.

La sintaxi de la funció MIN és:

=MIN(Número1, Número2, …, Número255)

Número1 és obligatori i Número2, …, Número255 és opcional. Aquests arguments contenen els números que s'han de cercar amb el valor més gran, fins a un màxim de 255. Els arguments poden ser:

  • Nombres
  • Intervals amb nom
  • Matrius
  • Referències de cel·les a la ubicació de les dades en un full de treball
  • Valors booleans escrits directament a la llista d'arguments

Si els arguments no contenen nombres, la funció retornarà un valor de zero.

Si una matriu, un interval amb nom o una referència de cel·la utilitzada en un argument conté cel·les buides, valors booleans o dades de text, aquestes cel·les són ignorades per la funció tal com es mostra a l'exemple de la fila 7 de la imatge a d alt.

A la fila 7, el número 10 de la cel·la C7 té el format de text. El triangle verd a l'extrem superior esquerre de la cel·la indica que el número s'emmagatzema com a text. Com a resultat, la funció ignora, juntament amb el valor booleà (TRUE) a la cel·la A7 i la cel·la buida B7. La funció de la cel·la E7 retorna zero per a una resposta, ja que l'interval A7 a C7 no conté nombres.

Exemple de funció MIN

La informació següent inclou els passos utilitzats per introduir la funció MIN a la cel·la E2 de la imatge següent. Com es mostra, s'inclou un rang de referències de cel·les com a argument de nombre de la funció.

Un avantatge d'utilitzar referències de cel·les o un interval amb nom és que si les dades de l'interval canvien, els resultats de la funció s'actualitzen automàticament sense haver d'editar la fórmula.

Image
Image

Introducció a la funció MIN

Per introduir la fórmula, feu una de les accions següents:

  • Escriviu la fórmula que conté la funció =MIN (A2:C2) a la cel·la E2 i premeu la tecla Enter.
  • Introduïu els arguments amb el quadre de diàleg Arguments MIN Function.
  • Feu servir la drecera de la funció MIN situada a la pestanya Inici de la cinta.

Drecera de funció MIN

Aquesta drecera per utilitzar la funció MIN d'Excel és una de les diverses funcions populars d'Excel que tenen dreceres agrupades sota la icona AutoSum a la Inici pestanya de la cinta.

Per seguir aquest tutorial, obriu un full de treball d'Excel en blanc i copieu les dades del tutorial tal com es mostra aquí:

Image
Image

Per utilitzar la drecera de la funció MIN per entrar a la funció MIN:

  1. Seleccioneu la cel·la E2 per convertir-la en la cel·la activa.

  2. A la cinta, aneu a la pestanya Inici.
  3. Al grup Edició, seleccioneu la fletxa desplegable Σ AutoSum per obrir una llista de funcions.
  4. Seleccioneu MIN per introduir la funció MIN a la cel·la E2.

    Image
    Image
  5. Al full de treball, ress alteu les cel·les A2 a C2 per introduir aquest interval com a arguments de funció.

    Image
    Image
  6. Premeu la tecla Enter del teclat per completar la funció.
  7. La resposta -6, 587, 449 apareix a la cel·la E2, ja que és el nombre negatiu més petit d'aquesta fila. Els nombres negatius es redueixen a mesura que s'allunyen de zero.

    Image
    Image
  8. Seleccioneu la cel·la E2 per veure la funció completa =MIN (A2:C2) a la barra de fórmules a sobre del full de treball.

Recomanat: