La funció VALOR d'Excel s'utilitza per convertir els nombres que s'han introduït com a dades de text en valors numèrics perquè les dades es puguin utilitzar en els càlculs.
La informació d'aquest article s'aplica a les versions d'Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Mac.
SUMA i AVERAGE i dades de text
Excel converteix automàticament les dades del problema d'aquest tipus en números, de manera que la funció VALUE no és necessària. Tanmateix, si les dades no estan en un format que reconeix Excel, les dades es poden deixar com a text. Quan es produeix aquesta situació, determinades funcions, com SUMA o MITJANA, ignoren les dades d'aquestes cel·les i es produeixen errors de càlcul.
Per exemple, a la fila 5 de la imatge superior, la funció SUMA s'utilitza per sumar les dades de les files 3 i 4 de les columnes A i B amb aquests resultats:
- Les dades de les cel·les A3 i A4 s'introdueixen com a text. La funció SUMA de la cel·la A5 ignora aquestes dades i retorna un resultat de zero.
- A les cel·les B3 i B4, la funció VALOR converteix les dades d'A3 i A4 en números. La funció SUMA a la cel·la B5 retorna un resultat de 55 (30 + 25).
L'alineació predeterminada de les dades a Excel
Les dades de text s'alineen a l'esquerra en una cel·la. Els números i les dates s'alineen a la dreta.
A l'exemple, les dades en A3 i A4 s'alineen al costat esquerre de la cel·la perquè s'han introduït com a text. A les cel·les B2 i B3, les dades es van convertir en dades numèriques mitjançant la funció VALOR i s'alineen a la dreta.
La sintaxi i els arguments de la funció VALUE
La sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom, els claudàtors i els arguments de la funció.
La sintaxi de la funció VALUE és:
Text (obligatori) són les dades que s'han de convertir en un número. L'argument pot contenir:
- Les dades reals entre cometes. Vegeu la fila 2 de l'exemple anterior.
- Una referència de cel·la a la ubicació de les dades de text al full de treball. Vegeu la fila 3 de l'exemple.
VALOR! Error
Si les dades introduïdes com a argument Text no es poden interpretar com a nombre, Excel retorna el VALOR! error tal com es mostra a la fila 9 de l'exemple.
Converteix les dades de text en números amb la funció VALUE
A continuació es mostren els passos utilitzats per introduir la funció VALUE B3 a l'exemple anterior mitjançant el quadre de diàleg de la funció.
Com a alternativa, la funció completa =VALOR(B3) es pot escriure manualment a la cel·la del full de treball.
- Seleccioneu la cel·la B3 per convertir-la en la cel·la activa.
- Seleccioneu la pestanya Fórmules.
- Tria Text per obrir la llista desplegable de funcions.
- Seleccioneu VALOR a la llista per obrir el quadre de diàleg de la funció.
- Al quadre de diàleg, seleccioneu la línia Text.
- Seleccioneu la cel·la A3 al full de càlcul.
- Seleccioneu D'acord per completar la funció i tornar al full de treball.
- El número 30 apareix a la cel·la B3. Està alineat al costat dret de la cel·la per indicar que ara és un valor que es pot utilitzar en els càlculs.
- Seleccioneu la cel·la E1 per mostrar la funció completa =VALOR(B3) a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
Convertir dates i hores
La funció VALUE també es pot utilitzar per convertir dates i hores en números.
Tot i que les dates i les hores s'emmagatzemen com a números a Excel i no cal convertir-les abans d'utilitzar-les en els càlculs, canviar el format de les dades pot facilitar la comprensió del resultat.
Excel emmagatzema dates i hores com a números seqüencials o números de sèrie. Cada dia el nombre augmenta en un. Els dies parcials s'introdueixen com a fraccions de dia, com ara 0,5 durant mig dia (12 hores), tal com es mostra a la fila 8 anterior.
