Dropbox és una plataforma d'emmagatzematge al núvol popular que us permet carregar i emmagatzemar fitxers de forma remota. A continuació, podeu accedir-hi des de qualsevol dispositiu a través de Dropbox.com o de l'aplicació Dropbox-plus compartir i col·laborar-hi amb altres persones. A continuació s'explica com utilitzar Dropbox de manera eficaç.
Com funciona Dropbox?
Dropbox soluciona bàsicament molts dels problemes associats amb l'emmagatzematge local de fitxers.
Si deseu determinats fitxers al disc dur del vostre ordinador portàtil, només hi podreu accedir localment des d'aquest ordinador. Si perdeu el vostre ordinador portàtil, aquests fitxers desapareixeran i si us quedeu sense espai d'emmagatzematge, no podreu emmagatzemar més fitxers a l'ordinador fins que n'elimineu alguns.
Si utilitzeu una plataforma d'emmagatzematge al núvol com Dropbox, els vostres fitxers s'emmagatzemen de manera segura als servidors remots de Dropbox, el que significa que no us haureu de preocupar per quedar-vos sense espai d'emmagatzematge local o perdre tots els vostres fitxers si perdeu o trencar un dels teus dispositius.
Tot el que pengeu o editeu es sincronitza al vostre compte de Dropbox, la qual cosa la converteix en l'opció d'emmagatzematge de fitxers més convenient. Millor encara, fins i tot es pot integrar amb moltes altres plataformes populars com Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello i molt més.
Com començar amb Dropbox
Tot el que necessites per començar amb Dropbox és un compte gratuït i accés a Dropbox a través del web o de l'aplicació. Simplement creeu el vostre compte a Dropbox.com.
Amb un compte bàsic gratuït, obtindreu 2 GB d'espai d'emmagatzematge i podeu actualitzar quan vulgueu.
Podeu obtenir més espai d'emmagatzematge de manera gratuïta si recomaneu altres persones perquè també es registrin a Dropbox. Per cada referència, obteniu 500 MB addicionals d'espai fins a 16 GB només de les referències. Si necessiteu més espai immediatament, també us podeu inscriure a un pla individual premium per obtenir 2 o 3 TB d'espai, o un pla empresarial premium per obtenir 3 TB o més, a més d'accés a eines de col·laboració avançades..
Podeu utilitzar Dropbox mitjançant:
- Dropbox.com
- El client d'escriptori de Dropbox per a Linux, macOS i Windows
- L'aplicació mòbil Dropbox per a iOS i Android
Les seccions següents inclouen instruccions amb el client d'escriptori Dropbox per a macOS. Podeu seguir-lo si feu servir el client d'escriptori per a Linux o Windows, tot i que és possible que observeu algunes petites diferències en els clients d'escriptori per a aquests sistemes operatius.
Com penjar fitxers a Dropbox
-
Obre el client d'escriptori de Dropbox. En un Mac, feu clic a la icona Dropbox al menú superior dret. En un ordinador, seleccioneu-lo a l'extrem inferior dret.
Image -
Seleccioneu la icona carpeta al costat del camp de cerca.
Image Això obre la carpeta principal de Dropbox per a tot el vostre compte.
Image -
És una bona idea crear carpetes per organitzar els fitxers en lloc de simplement carregar-los directament a la carpeta principal de Dropbox. Per crear una carpeta, seleccioneu Crea > Carpeta.
Image -
Apareix un camp de carpeta nou ress altat en blau. Escriviu un nom per a la carpeta a l'àrea que hi ha sota.
Image -
Feu doble clic a la carpeta nova per obrir-la. (Estarà buit.)
Image També podeu crear carpetes dins de carpetes. Per crear una carpeta nova dins d'una carpeta existent, seleccioneu la icona carpeta a la part superior.
-
Obre el Finder al teu Mac o l'Explorador de fitxers al teu PC i cerca els fitxers que vols afegir a la carpeta de Dropbox que acabes de crear. A continuació, feu clic, arrossegueu i deixeu anar els fitxers al quadre on diu "Arrossegueu fitxers i carpetes aquí".
Image Si afegiu diversos fitxers o carpetes grans, pot ser que Dropbox trigui una estona a penjar-los tots.
-
Els vostres fitxers apareixen a Dropbox. Pots fer doble clic en qualsevol fitxer per obrir-lo i ho pots fer des de qualsevol altre dispositiu on hagis iniciat la sessió al teu compte de Dropbox.
Image Seleccioneu la icona miniatura o la icona list a la part superior dreta per veure els vostres fitxers en dos estils diferents. La vista en miniatura és ideal per a fotos.
Com compartir fitxers des de Dropbox
Podeu compartir fitxers i carpetes amb altres persones mitjançant Dropbox, un hiperenllaç o serveis com Slack i Zoom.
-
Hi ha dues maneres d'accedir a les opcions per compartir un fitxer o una carpeta:
- Feu clic amb el botó dret al fitxer o a la carpeta.
- Seleccioneu el fitxer o la carpeta i, a continuació, seleccioneu els tres punts a la columna de previsualització de la dreta.
Image -
Per compartir el fitxer o la carpeta amb altres usuaris de Dropbox o per correu electrònic, seleccioneu Comparteix.
Image -
A la finestra que apareix, escriviu l'adreça electrònica o el nom dels usuaris de Dropbox (o del grup d'usuaris) al camp To. Seleccioneu la icona blava Comparteix quan hàgiu acabat.
Image -
Per compartir el fitxer o la carpeta amb altres persones mitjançant un servei integrat com Slack o Zoom, repetiu el pas 1 i, a continuació, seleccioneu Comparteix en seguit del servei que trieu.
Image Fes una ullada a totes les altres integracions d'aplicacions que ofereix Dropbox.
-
Per compartir un hiperenllaç al fitxer o a la carpeta, teniu tres opcions:
- Seleccioneu el fitxer o la carpeta i, a continuació, seleccioneu la icona link/cadena a la columna de previsualització de la dreta per copiar l'enllaç.
- Seleccioneu el fitxer o la carpeta i, a continuació, seleccioneu els tres punts.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer o la carpeta i seleccioneu Copia l'enllaç a la llista desplegable.
Image - A continuació, podeu enganxar l'enllaç a un correu electrònic, un missatge de Facebook, un text o a qualsevol altre lloc.
Com utilitzar la integració de Google Dropbox
Dropbox fa que sigui molt senzill crear fitxers amb Google Docs, Google Sheets i Google Slides directament al vostre compte.
- Navegueu a qualsevol carpeta que vulgueu a Dropbox.
-
Seleccioneu Crea i, a continuació, trieu Documents de Google, Fulls de Google o Google Slides.
Image Per a aquest tutorial concret, seleccionarem Google Docs.
-
S'obre una pestanya o finestra nova al vostre navegador web predeterminat, carregant un document de Google nou mitjançant el vostre compte de Google.
Image Si no heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, primer se us demanarà que inicieu la sessió.
-
Podeu començar a utilitzar el vostre document de Google com ho faríeu normalment, posant-li un títol a l'extrem superior esquerre i escrivint el vostre contingut a la pàgina. Tingueu en compte que la barra d'adreces dirà dropbox.com en lloc de l'habitual docs.google.com quan feu servir Google Docs normalment.
Tingueu en compte que els productes de Google com Google Docs, Google Sheets i Google Slides tenen una funció de desat automàtic, de manera que mai no haureu de desar manualment la vostra feina. Tot es desa automàticament a Dropbox per a tu.
- Accediu al vostre document de Google en qualsevol moment (i des de qualsevol dispositiu) navegant a la carpeta adequada del vostre compte de Dropbox. Hauríeu de veure que el nom del document apareix allà tan bon punt es va crear.
