Dropbox és un servei d'emmagatzematge personal al núvol en línia que us permet emmagatzemar i compartir fitxers, inclosos documents i fotos. Dropbox també té un complement de Gmail que fa que tot el procés de desar i compartir fitxers per correu electrònic sigui molt més ràpid i senzill, ja que us permet accedir als fitxers de Dropbox directament des de la safata d'entrada de Gmail. També pots desar ràpidament els fitxers adjunts directament a Dropbox, sense canviar de finestres ni d'aplicacions.
Ús del complement de Gmail de Dropbox
El principal avantatge de compartir fitxers mitjançant Dropbox, en lloc de Google Docs, és que amb Dropbox esteu compartint un enllaç en lloc d'afegir el fitxer adjunt. L'eliminació dels fitxers adjunts estalvia un espai valuós al vostre compte de Google.
Podeu utilitzar el complement de Dropbox Gmail tant si treballeu amb un sistema operatiu Windows, Macintosh o Linux. També podeu accedir al complement de Dropbox Gmail des de l'aplicació Gmail tant en dispositius Android com iOS.
Com activar el complement de Dropbox per a Gmail
A continuació us indiquem com començar. Començarem activant el complement de Dropbox per a Gmail.
-
Mentre esteu a l'ordinador, obriu Gmail, feu clic a + a la barra lateral dreta, situada a la meitat de la pantalla de la safata d'entrada. Feu clic a Obtén complements.
Image -
Apareixerà una finestra emergent amb els complements disponibles. Si Dropbox no apareix immediatament, feu servir el botó Cerca per trobar Dropbox. Feu clic a Dropbox per iniciar la instal·lació.
Image - Seleccioneu Instal·la. Se us demanarà que inicieu sessió al vostre compte de Dropbox.
-
Un cop s'hagi activat el complement, veureu el logotip de Dropbox a la part dreta de la pantalla de la safata d'entrada de Gmail, a mig camí, just a sobre del +.
Image
Desar un fitxer adjunt a Dropbox amb el complement de Gmail Dropbox
Ara que teniu instal·lat el complement de Dropbox per a Gmail, podeu començar a utilitzar el complement per adjuntar fitxers als vostres correus electrònics. A continuació s'explica com fer-ho.
- Obre un correu electrònic que inclogui un fitxer adjunt al teu compte de Gmail. Feu clic a la icona Dropbox a la barra lateral dreta.
-
L'aplicació escanejarà ràpidament el correu electrònic per trobar el fitxer adjunt. Un cop aparegui la finestra emergent, a la part dreta de la finestra, veureu el fitxer adjunt, inclosos els detalls i el nom del fitxer. Seleccioneu quins fitxers voleu desar a Dropbox.
Image - Un cop hàgiu fet clic al fitxer adjunt, apareixeran els vostres fitxers i carpetes de Dropbox. Feu clic a la ubicació de la carpeta on voleu desar el fitxer. O bé, creeu una carpeta nova fent clic a +.
-
Feu clic a Desa.
Image - Un cop desats els vostres fitxers, podeu localitzar-los obrint el vostre compte de Dropbox al vostre navegador. Des d'allà, podeu moure, compartir, suprimir i gestionar els vostres fitxers, i també comprovar els vostres límits d'emmagatzematge, dels quals parlarem més endavant.
Compartir fitxers a través de Dropbox amb el complement de Gmail
També podeu compartir fitxers des del vostre compte de Dropbox quan redacteu un missatge de Gmail.
-
Des de la safata d'entrada del vostre compte de Gmail, feu clic a Redactar a la part superior esquerra de la pàgina per començar a escriure el vostre correu electrònic.
Image -
A la finestra de redacció, veureu la icona de Dropbox a la part inferior del correu electrònic.
Image -
Feu clic a la icona de Dropbox per veure una finestra emergent amb els vostres fitxers i carpetes de Dropbox.
Image - Seleccioneu el fitxer que voleu compartir i feu clic a Insereix l'enllaç.
Desar fitxers amb la versió mòbil del complement de Gmail de Dropbox
Un cop hàgiu integrat Dropbox i Gmail a l'escriptori, la icona de Dropbox apareixerà a l'aplicació Gmail tant en dispositius Android com iOS. La primera vegada que obriu la safata d'entrada de Gmail al dispositiu mòbil, veureu la icona de Dropbox a la part inferior de la pantalla com a complement disponible. Toqueu la icona de Dropbox per iniciar la sessió al vostre compte de Dropbox.
Desar un fitxer adjunt de Gmail a Dropbox a Android
A continuació s'explica com desar un fitxer adjunt de Gmail a Dropbox mitjançant l'aplicació per a Android.
- Per desar un fitxer adjunt en un missatge de Gmail a Dropbox, obriu el missatge de correu electrònic i toqueu la icona de Dropbox a la part inferior del missatge.
- Toqueu el fitxer que voleu desar
-
Trieu la carpeta on voleu desar el fitxer i, a continuació, toqueu Desa.
Image
Enviament d'un fitxer de Dropbox des de l'aplicació de Gmail a Android
A continuació s'explica com enviar un fitxer de Dropbox des de l'aplicació Gmail d'Android.
- Toqueu el llapis de redacció a la part inferior dreta de l'aplicació Gmail.
- Toqueu la icona de menú Més (tres punts verticals) i, a continuació, trieu Insereix des de Dropbox.
-
Toqueu el fitxer que voleu adjuntar o toqueu la icona + al costat.
Image
Enviament d'un fitxer de Dropbox des de l'aplicació de Gmail a iOS
A continuació s'explica com enviar un fitxer de Dropbox des de l'aplicació Gmail d'iOS.
- Baixeu l'aplicació Dropbox d'iOS i inicieu la sessió al vostre compte.
- Des de l'aplicació Dropbox, toqueu el fitxer o la carpeta que voleu compartir.
- A la pantalla següent, toqueu Comparteix, a la part superior esquerra de la pantalla.
- A la part inferior de la pantalla apareixerà una finestra que us demanarà que introduïu un correu electrònic, un nom o un grup per compartir el fitxer.
Limitació de qui pot editar i qui pot veure
Quan compartiu fitxers i carpetes amb Dropbox, podeu personalitzar si els destinataris poden editar o veure els vostres fitxers. Per establir permisos al vostre ordinador, obriu Dropbox i desplaceu-vos per la llista de carpetes. Quan passeu el cursor per sobre del nom d'una carpeta, apareixerà un botó Comparteix a la part dreta de la pantalla.
Feu clic a Comparteix i, a continuació, feu clic al menú desplegable que apareix, seleccioneu el destinatari i trieu Pot editar, Pot visualitzar o Elimina.
Quant pots emmagatzemar a Dropbox?
Un compte de Dropbox Basic és gratuït i inclou 2 GB d'espai. El vostre espai inclou les vostres carpetes i fitxers, juntament amb els fitxers i les carpetes que es comparteixin amb vos altres des d' altres titulars de comptes de Dropbox. Quan es comparteixen fitxers amb tu, aquests fitxers compten per al teu límit d'emmagatzematge.
Dropbox Plus és una subscripció de pagament que inclou 1 TB d'espai. El preu depèn del vostre país de facturació i del pla de subscripció que trieu.
Per comprovar la quantitat d'emmagatzematge que has utilitzat, consulta la pàgina del teu compte de Dropbox. La barra de sota de la teva adreça electrònica mostra l'espai de Dropbox restant.
Límits de trànsit
A més de l'espai d'emmagatzematge, Dropbox també imposa límits de trànsit. Els enllaços compartits i les sol·licituds de fitxers es prohibeixen automàticament si generen quantitats de trànsit inusualment grans. El trànsit d'enllaços pot augmentar ràpidament si compartiu el fitxer amb un gran nombre de destinataris que el baixin diverses vegades. Cada baixada compta per al límit, encara que la faci el mateix destinatari. Si publiqueu l'enllaç a les xarxes socials, el nombre de baixades pot créixer exponencialment molt ràpidament.
Els límits de trànsit gratuït del compte de Dropbox Basic són:
- 20 GB al dia: la quantitat total de trànsit que tots els vostres enllaços i sol·licituds de fitxers combinats poden generar
- 100.000 baixades per dia: el nombre total de baixades que poden generar tots els vostres enllaços combinats.
Comptes de Dropbox Plus, Professional i Business:
- 200 GB per dia: la quantitat total de trànsit que tots els vostres enllaços i sol·licituds de fitxers combinats poden generar
- No hi ha límit diari per al nombre de descàrregues que poden generar els vostres enllaços
Fins i tot si els vostres enllaços o sol·licituds de fitxers estan prohibits, encara tindreu accés al vostre compte de Dropbox i a tots els vostres fitxers.
Proteccions per a dispositius perduts
En cas que perdis el teu dispositiu o si el teu compte de Dropbox ha estat piratejat, Dropbox inclou una neteja remota.
