Què cal saber
- Per cancel·lar: Mostra el commutador > Calendari > reunió de selecció. A la pestanya Reunió > Cancel·la reunió >, indiqueu el motiu > Envia la cancel·lació.
- Reunions recurrents: Calendar > reunió de selecció > Només aquesta. Ocurrència de la reunió > Cancel·la reunió > Suprimeix. Doneu un motiu > Enviar.
- Per reprogramar: obre el calendari i tria la reunió. Canvieu qualsevol detall i doneu una explicació. Premeu Envia una actualització.
Aquest article explica com cancel·lar reunions a l'Outlook, incloses les reunions recurrents, l'eliminació de participants i la reprogramació. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook per a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.
Cancel·la una reunió
Per cancel·lar una reunió i eliminar-la del calendari a l'aplicació d'escriptori d'Outlook:
-
Vés al Selector de visualització i selecciona Calendari.
Image -
Cerca la reunió al calendari i fes-hi doble clic.
Image -
A la invitació de la reunió, aneu a la pestanya Reunió i seleccioneu Cancel·la reunió. La invitació a la reunió canvia a una cancel·lació de reunió.
Image -
A la cancel·lació de la reunió, introduïu un missatge explicant el motiu pel qual es va cancel·lar la reunió.
Image -
Selecciona Envia la cancel·lació.
Image - La reunió s'elimina del calendari i els assistents reben un missatge de correu electrònic sobre la cancel·lació, igual que ho faríeu per a un recordatori de la reunió.
Cancel·la una reunió recurrent individual
Quan només necessiteu cancel·lar una reunió d'un conjunt de reunions recurrents, seleccioneu-la al calendari per eliminar-la.
Per cancel·lar una reunió individual en un conjunt de reunions recurrents:
-
Vés al Calendari i selecciona la reunió recurrent que vols cancel·lar.
Image -
Quan se us demani, seleccioneu Només aquest.
Image -
Vés a la pestanya Ocurrència de la reunió i selecciona Cancel·la reunió.
Image -
Confirmeu la supressió a la reunió seleccionant Suprimeix aquesta ocurrència.
Image -
A la cancel·lació de la reunió, redacta un missatge explicant el motiu de la reunió cancel·lada.
Image -
Selecciona Envia la cancel·lació.
Image - La reunió s'elimina del calendari i la cancel·lació de la reunió s'envia als assistents.
Cancel·la futures reunions recurrents
Si configureu una sèrie de reunions que es repeteixen fins a una data futura i voleu cancel·lar totes aquestes reunions, envieu una actualització de la reunió amb una nova data de finalització de la sèrie.
Per cancel·lar reunions recurrents després d'una data especificada:
-
Vés al Calendari i fes doble clic a qualsevol reunió de la sèrie.
Image -
Al quadre de diàleg Obre l'element recurrent, seleccioneu Tota la sèrie i seleccioneu D'acord.
Image -
A la invitació de la reunió, seleccioneu Recurrència.
Image -
Al quadre de diàleg Repetició de la cita, seleccioneu Finalitza abans de i introduïu una data anterior a la data en què voleu celebrar el darrera reunió.
Image -
Seleccioneu D'acord.
Image -
A l'àrea de missatges, redacteu un missatge per a tots els assistents que els indiqui per què es cancel·len les reunions futures.
Image -
Seleccioneu Envia una actualització.
Image -
Les reunions recurrents posteriors a la data de finalització s'eliminen del calendari i s'envia un correu electrònic d'actualització als assistents.
Aquest enfocament funciona millor per a reunions sense moltes modificacions a la sèrie, perquè l'actualització modifica retroactivament els calendaris dels assistents.
Reprogramar una reunió
Quan canvien els plans i voleu canviar l'hora o la data d'una reunió programada a Outlook, torneu a programar-la.
Per reprogramar una reunió a l'aplicació d'escriptori d'Outlook:
-
Vés al calendari i fes doble clic a la reunió.
Image -
Canvia la data, l'hora i qualsevol altre detall de la reunió que hagi canviat.
Image -
Redactar un missatge explicant el canvi.
Image -
Seleccioneu Envia una actualització.
Image - Els detalls de la reunió canvien al calendari i s'envia un correu electrònic d'actualització de la reunió als assistents.
Eliminar un participant d'una reunió
Si algú no pot assistir a la reunió, suprimeix-la de la invitació a la reunió.
Per eliminar un assistent:
-
Vés al calendari i fes doble clic a la reunió.
Image -
A la invitació de la reunió, aneu a la pestanya Scheduling Assistant.
Image -
A la llista Tots els assistents, feu clic per desactivar la casella de selecció que hi ha al costat de la persona que voleu eliminar.
Image -
Selecciona Envia.
Image -
Al quadre de diàleg Envia actualitzacions als assistents, tria Enviar actualitzacions només als assistents afegits o suprimits o Envia actualitzacions a tots els assistents.
Image -
Seleccioneu D'acord.
Image - L'actualització de la reunió es transmet als assistents seleccionats.
