Microsoft Excel té diverses funcions WORKDAY integrades que es poden utilitzar per calcular les dates. Cada funció fa una feina diferent i els resultats difereixen d'una funció a una altra.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013. Google Sheets també utilitza la funció WORKDAY, però els passos són lleugerament diferents.
Propòsit de la funció WORKDAY
La funció WORKDAY troba la data d'inici o de finalització d'un projecte o tasca quan se li dóna un nombre determinat de dies laborals. El nombre de dies laborables exclou automàticament els caps de setmana i qualsevol data que s'identifiqui com a festius.
La funció WORKDAY que utilitzeu depèn dels resultats que vulgueu, que poden incloure un dels següents:
- Cerca la data de finalització d'un projecte amb un nombre determinat de dies laborables després d'una data d'inici determinada.
- Cerca la data d'inici d'un projecte amb un nombre determinat de dies laborals abans d'una data de finalització determinada.
- Cerca la data de venciment d'una factura.
- Cerca la data de lliurament prevista per a béns o materials.
Sintaxi de la funció WORKDAY (disposició)
La sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom, els claudàtors i els arguments de la funció.
La sintaxi de la funció WORKDAY és:
=DIA LABORAL (data_inici, dies, festius )
Start_date (obligatori) és la data d'inici del període de temps escollit. Es pot introduir la data d'inici real per a aquest argument o la referència de cel·la a la ubicació d'aquestes dades al full de treball.
Dies (obligatori) especifica la durada del projecte. Aquest és un nombre sencer que mostra el nombre de dies de treball que es realitzaran en el projecte. Per a aquest argument, introduïu el nombre de dies de treball o la referència de la cel·la a la ubicació d'aquestes dades al full de treball.
Per trobar una data que es produeix després de l'argument Start_date, utilitzeu un nombre enter positiu per a Dies. Per trobar una data que es produeixi abans de l'argument Start_date, utilitzeu un nombre enter negatiu per a Days.
Vacances (opcional) especifica una o més dates addicionals que no es compten com a part del nombre total de dies laborables. Utilitzeu les referències de cel·les a la ubicació de les dades al full de treball per a aquest argument.
Com utilitzar la funció WORKDAY per trobar una data de finalització o una data de venciment
Aquest tutorial utilitza la funció WORKDAY per trobar la data de finalització d'un projecte que comença el 9 de juliol de 2012 i finalitza 82 dies després. Dos dies festius (3 de setembre i 8 d'octubre) que es produeixen durant aquest període no es compten com a part dels 82 dies.
Per evitar problemes de càlcul que es produeixen si s'introdueixen les dates per error com a text, utilitzeu la funció DATA per introduir les dates a la funció. Consulteu la secció de valors d'error al final d'aquest tutorial per obtenir més informació.
Per seguir aquest tutorial, introduïu les dades següents a les cel·les indicades:
D1: Data d'inici:
D2: Nombre de dies:
D3: Vacances 1:
D4: Vacances 2:
D5: Data de finalització:
E1:=DATA(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=DATA (2012, 9, 3)
E4:=DATA (2012, 10 i 8)
Si les dates de les cel·les E1, E3 i E4 no apareixen com es mostra a la imatge següent, formateu les cel·les per mostrar les dades amb el format de data curta.
Crea la funció WORKDAY
Per crear la funció WORKDAY:
Seleccioneu la cel·la E5 per convertir-la en la cel·la activa. Aquí és on es mostraran els resultats de la funció WORKDAY.
Vés a la pestanya Fórmules i selecciona Data i hora > DIA LABORAL per mostrar el Quadre de diàleg Arguments de funció.
Quan utilitzeu la fórmula WORKDAY a Google Sheets, aneu a Insereix > Funció > Tots> DIA LABORAL. O bé, introduïu =DIA TREBALL (a la cel·la E5.
Coloqueu el cursor al quadre de text Data_inici i, a continuació, seleccioneu la cel·la E1 al full de treball per introduir aquesta referència de cel·la al quadre de diàleg.
A Google Sheets, introduïu E1 després dels primers parèntesis de la cel·la E5.
Coloqueu el cursor al quadre de text Dies i, a continuació, seleccioneu la cel·la E2 per introduir la referència de la cel·la.
A Fulls de càlcul de Google, introduïu una coma i escriviu E2 perquè la fórmula tingui aquest aspecte:
=DIA LABORAL (E1, E2)
Coloqueu el cursor al quadre de text Vacances i arrossegueu per seleccionar les cel·les E3 i E4per utilitzar aquestes referències de cel·les.
A Fulls de càlcul de Google, acabeu la fórmula amb una coma i, a continuació, introduïu E3:E4. La fórmula té aquest aspecte:
=DIA LABORAL (E1, E2, E3:E4)
- Seleccioneu D'acord al quadre de diàleg per completar la funció. En un Mac, tria Fet. A Fulls de càlcul de Google, premeu Retorn.
La data 2/11/2012, la data de finalització del projecte, apareix a la cel·la E5 del full de treball. Quan seleccioneu la cel·la E5, la funció completa apareix a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
Resolució d'errors de la funció WORKDAY
Si les dades dels diferents arguments d'aquesta funció no s'introdueixen correctament, apareixeran valors d'error a la cel·la on es troba la funció WORKDAY.
Veureu un d'aquests errors:
- VALOR! apareix a la cel·la de resposta si un dels arguments WORKDAY no és una data vàlida (si la data s'ha introduït com a text, per exemple).
- NUM! apareix a la cel·la de resposta si una data no vàlida resulta d'afegir els arguments Start_date i Days.
- Si l'argument Dies no s'introdueix com a nombre enter (com ara 82,75 dies), el nombre es trunca, en lloc d'arrodonir-se cap amunt o cap avall, a la part sencera del nombre (per exemple, 82 dies).